Тема 1: Введение
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управления документов, без которых невозможно решить задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета, отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия, работ ревизионных комиссий. Производство – хозяйственная деятельность, фиксируемая в договорах, контрактах, коммерческой переписке. Основную роль среди управленческих документов играет организационно-распределительная документация, применяемая при оформлении, распределении и исполнении деятельности аппарата предприятия В составе. Организационно распределительной деятельности (ОРД) можно выделить:
Документы, которые доставляют на предприятие принято называть корреспонденцией. Совокупность работ связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением называется делопроизводством. В сферу делопроизводства включается: · Прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции и ее отправкой · Прием документов на рассмотрение и подписание регистрацией · Распределение рассмотренных административных документов между структурными подразделениями сотрудниками для исполнения · Учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением документов их охраны · Сдача дел в архив и обеспечение их хранения Виды документов работа, с которыми обязательна для любого предприятия: 1. директивные (указы и постановления президента и правительства), информационно – инструктивные, информационно – методические материалы (инструктивные и информационные письма, методические указания, требования статистической отчетности) 2. внутренне распорядительная информация (устав, приказы, распоряжения, должностные инструкции, распорядок рабочего дня, договора и контракты) 3. документы, связанные с оформлением трудовых отношений (заявление, приказ, трудовые книжки, табель явки на работу) 4. финансово – бухгалтерская документация 5. деловая переписка 6. протоколы собраний и совещаний Документ – (от латинского слова “свидетельство”) материальный носитель записи, с зафиксированной на ней информации, предназначенной для ее передачи во времени и информации. Документ – деловая бумага, юридически подтверждающая, какой либо факт или право на что-то. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемые ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленном порядком оформления.
|
