Документы классифицируются по содержанию информации, которую они несут, по происхождению, по месту составления, по количеству отражаемых вопросов, по степени подлинности, по форме и по срокам хранения.
- важнейшим признаком документа является его содержание (административные, финансово-расчетные, документация по материально техническому сложению и подготовке кадров)
- по происхождению (официальные – создаются организациями или должностными лицами, личный – создаются лицами вне сферы деятельности)
- по месту составления (внешние – полученные учреждением или отправленный за его пределы, внутренние – составляются в данном учреждении, исходящие – направленные из учреждения, входящие – адресованные учреждению)
- по количеству отражаемых вопросов (простые – содержат информацию по одному вопросу, сложные – содержат информацию по нескольким вопросам)
- по степени подлинности (подлинные и копии)
- по форме (индивидуальные – создаваемые по произвольной форме, типовые – представляют собой текст-образец, на основе которого строятся тексты документов аналогичного содержания, трафаретные – часть текста печатается заранее, а часть вписывается при его составлении рукописным способом)
- по срокам хранения (постоянного хранения и временного)
Устав
Устав – учредительный документ устанавливающий правовой статус юридического лица
или определение по ГОСТ
Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ граждан, их взаимно отношение с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.
Реквизиты:
- Наименование вида документа
- Наименование организации
- Гриф утверждения
- Текст
- Подпись
Уставы это сложные документы их структура и содержание определяются самими разработчиками
Текст устава разбивается структурно по разделам
- общее положение (определяют задачи и цели создаваемой организации)
- организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи)
- регламент деятельности (формы управления права и обязанности должностных лиц)
- финансово материальная база (определение размеров основных и оборотных средств источники порядок распоряжения средствами и ценностями)
- отчетная и ревизионная деятельность
- порядок ликвидации и ответственность по делам организации
