Приказ – правовой акт издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения) действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач стоящих перед данным органом.
Приказы по основной деятельности оформляются на бланке предприятия и содержат следующие реквизиты:
- наименование организации
- наименование вида документа
- дата
- регистрационный номер
- место издания
- заголовок текста
- текст
- подпись
- виза
- отметка об исполнении документа
- отметка о переносе данных в компьютер
Приказы по основной деятельности рассматривают вопросы производственно-хозяйственной и других важнейших направлений деятельности организаций. До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в левом нижнем углу. Подготовка проекта приказа поручается структурному подразделению или отдельным должностным лицам.
Текст приказа состоит из двух частей:
- констатирующей (в ней отражаются цели и задачи предписываемых действий причины издания приказа, дается ссылка на документ послуживший основанием для подготовки приказа)
- распорядительной (содержит предписываемые действия фамилии должностных лиц ответственных за их выполнение и сроки исполнения. В этих приказах распорядительная часть текста отличается от констатирующей, словом «приказываю». Распорядительная часть текста, как правило, делится на пункты, которые номеруются арабскими цифрами. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия далее указываются исполнители (должностное лицо или структурное подразделение) и сроки исполнения)
