Вопрос 1: Правило оформления документовСуществуют единые требования и правила оформления документов, что обеспечивает: юридическую силу документов, качественное и своевременное составление и исполнения документов, организацию оперативного поиска документов. ОРД должны оформляться на бланках предприятия соответствующих стандарту, который называется ГОСТ Р6.30-2003. Бланк документа - лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа. Формат листа: А; (210*295), А5 (210*148) Бланки каждого вида проектируют на основе углового или продольного расположения реквизита Стандартизация – процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается “образец, эталон, модель принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов”. Стандарт – как нормативно технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом. Применение стандартов способствуют улучшению качества создаваемого изделия. Стандартизация - сложный процесс в ее состав входят такие элементы как типизация, унификация. Унификация – “приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию” Унифицированная система документации (УСД) – система документаций, созданная по единым правилам и требованиям содержащая информацию необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. В соответствии с требованием ГОСТ Р6.30-2003 ОРД имеют установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.
|
