Вопрос 1: Правило оформления документов

Существуют единые требования и правила оформления документов, что обеспечивает: юридическую силу документов, качественное и своевременное составление и исполнения документов, организацию оперативного поиска документов.

ОРД должны оформляться на бланках предприятия соответствующих стандарту, который называется ГОСТ Р6.30-2003.

Бланк документа - лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа.

Формат листа: А; (210*295), А5 (210*148)

Бланки каждого вида проектируют на основе углового или продольного расположения реквизита

Стандартизация – процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается “образец, эталон, модель принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов”.

Стандарт – как нормативно технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом.

Применение стандартов способствуют улучшению качества создаваемого изделия.

Стандартизация - сложный процесс в ее состав входят такие элементы как типизация, унификация.

Унификация – “приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию”

Унифицированная система документации (УСД) – система документаций, созданная по единым правилам и требованиям содержащая информацию необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки.

В соответствии с требованием ГОСТ Р6.30-2003 ОРД имеют установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.