Методические рекомендации. Внутрихозяйственная отчетность предприятия является основным источником информации для принятия управленческих решений по оценке деятельности центров

Внутрихозяйственная отчетность предприятия является основным источником информации для принятия управленческих решений по оценке деятельности центров ответственности и их менеджеров, а также по оптимизации бизнес-процессов и других сегментов предприятия.

Содержание внутрихозяйственной отчетности определяется объемом полномочий, передаваемых конкретному центру ответственности, а также отраслевой, хозяйственной (операционной) или географической принадлежностью сегментов. Исчисление конкретных показателей отчетности зависит от организационно-технологических особенностей конкретного предприятия и его структурного подразделения. Поэтому все вопросы, связанные с внутренней отчетностью, в отличие от внешней, финансовой отчетности, и на Западе, и в России являются компетенцией предприятия.

Внутрихозяйственная отчетность относится к элементам управленческого учета в системе внутрихозяйственного расчета. Основная ее специфика связана с уровнем управления и видом деятельности бизнес-процессов и сегментов бизнеса. Цель — сформировать специфическую отчетность по ним, обеспечивающую создание системы контроля и анализа за этими видами деятельности и процессами.

Для повышения использования отчетной информации для анализа и принятия решений она подразделяется на виды по трем основным признакам:

- объему сведений, включаемых в отчет;

- целям, для которых составляются отчеты;

- периодам, охватываемым отчетностью.

Децентрализация управления и внедрение внутрихозяйственного расчета требует формализованного подхода к организационной структура предприятия, которую следует рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных линиями ответственности.

В зависимости от полномочий, предоставляемых менеджеру соответствующего бизнес-подразделения, выделяют следующие виды центров ответственности:

- центр затрат;

- центр прибыли;

- центр инвестиций.

Смета — главный инструмент управленческого учета, позволяющий контролировать деятельность центра затрат. Смета для центра затрат содержит информацию об ожидаемых затратах, основанную на планах управления и концепции контролируемых затрат, их называют сметами учета по ответственности.

Использование гибких смет позволяет пересчитывать ожидаемые затраты на фактический объем производства путем корректировки ожидаемых переменных затрат, используя коэффициент фактического изменения объема производства. Результат процедуры сравнения фактических затрат с запланированными величинами называется отчетом об исполнении сметы (см. табл. 11).

В отчетах центров прибыли (табл. 13) в строке чистая выручка от продаж равна выручке от продаж на строку по ценам предприятия, т.е. без косвенных налогов + выручка (возможно, условная) от продажи своей продукции (работ, услуг) другим центрам ответственности данного предприятия по трансфертным ценам – Предоставленные скидки и возврат.

Трансфертная цена (ТЦ) — это условная цена на продукцию (услуги) одного подразделения (центра ответственности), передаваемую (оказываемые) другому подразделению (центру ответственности) того же предприятия.

Внутренняя отчетность по центрам ответственности должна отвечать следующим требованиям:

- быть оперативной;

- включать информацию об отклонениях от плана;

- соответствовать персональной ответственности менеджера за принятие решений в конкретной области.

Только таким образом можно обеспечить эффективность управление предприятием.

 

Таблица 11