Методические рекомендации. Управленческий учет — это прежде всего анализ

Управленческий учет — это прежде всего анализ. С помощью анализа по базе всей управленческой информации вырабатывают управленческие решения. Анализ — это промежуточное звено между хозяйственной информацией и актом принятия решения. Указанные звенья трудно отделить друг от друга, поэтому собственно учет и анализ учетной информации являются информационно-аналитическим обеспечением управленческих решений.

Экономический (хозяйственный) анализ — это объективно необходимый элемент управления деятельностью предприятия, с помощью которого определяют сущность хозяйственных процессов, оценивают хозяйственную ситуацию, выявляют резервы производства и принимают решения для планирования и управления.

Основное в управленческой деятельности — процесс принятия решения. Этот процесс содержит три этапа: 1) информационное обеспечение; 2) аналитическое обеспечение; 3) сам акт принятия решения. По хронологии решения подразделяют: а) по планированию и прогнозированию; б) по регулированию и оперативному управлению; в) контрольно-оценочные решения (см. рис. 20)

3 а

3 б

3 в

 

 

Рисунок 20. Место экономического анализа в процессе принятия управленческих решений: 1 — подбор информации, 2 — обработка и анализ информации; 3 — принятие решения на основе анализа информации.

 

Для каждого вида решений применяют определенные методы анализа: для плановых и прогнозных решений — методы перспективного (прогнозного) анализа; для решений по оперативному регулированию (мониторингу плановых решений) — методы оперативного анализа; для решений по контролю и оценке хозяйственной деятельности — методы ретроспективного текущего анализа — как правило, по отчетным текущим периодам.

Информационной базой управленческого анализа является вся система информации о деятельности предприятия, схематично представленная по видам анализа на рисунке 20.

Управленческий анализ

Внутри- хозяйственный производственный анализ на основе всех видов технико-производственной информации

Внутрихозяйственный финансовый анализ на основе финансовой и внутрихозяйственной отчетности и системного бухгалтерского учета

Анализ внешних макроэкономических политических, социальных, экологических условий и внешнеэкономических связей предприятия

 

 

Рисунок 21. Информационное обеспечение управленческого анализа.

 

Для обеспечения эффективного выполнения задач перспективного анализа с соблюдением его требований и принципов необходимо четко структурировать, разделять на этапы процесс проведения данного анализа.

Этап 1: подготовка информационной базы, включающий элементы:

- сбора информации,

- корректировку финансовой отчетности и упорядочение исходной информации по всем четырем квадрантам схемы, представленной на рисунке 22.

 

	Внутренняя	Внешняя
Перспективная	Стратегия развития Бизнес-планы Инвестиционные проекты Сметы	Прогноз макроэкономических и отраслевых показателей Экспертные мнения Планы конкурентов, поставщиков, опросы потребителей Прогнозы развития законодательной базы
Ретроспективная	Финансовая отчетность предприятия, управленческие отчеты, калькуляции, базы данных по продажам, закупкам и т.д. Нормативы затрат Технология производства	Прошлая динамика макроэкономических и отраслевых показателей. Фактические данные о конкурентах, поставщиках, потребителях. Правовые условия и ограничения в прошлом

 

Рисунок 22. Основные срезы информационной базы