Класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою

ТЕМА 4. ОФОРМЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

 

Класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою.

2. Складання та оформлення органiзацiйних документів.

Розпорядчі документи: особливості складання та оформлення.

 

Класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою

 

Організаційно-розпорядча документація (ОРД) відіграє провідну роль в управлінській діяльності. Ця система документів призначена для оформлення процесів організації управління, правового закріплення розпорядчо-виконавчих дій як в організаціях, так і їх структурних підрозділах на основі єдиноначальності або колегіальності.

Це документація, яка стосується взаємин організації як з вищими органами управління, так і з підпорядкованими їй підприємствами, установами, закладами, а також із сторонніми організаціями. Організаційно-розпорядчою документацією закріплюється трудове життя всіх ланок організації, включаючи такі моменти, як офіційне оформлення відпустки рядового працівника.

За функціональною ознакою всю організаційно-розпорядчу документацію (ОРД) поділяють на такі групи:

- організаційну (статут, установчий договір, структура і штатний розклад, положення, посадова інструкція, правила). Ці документи визначають правове положення та основні завдання установ, підприємств та їх структурних підрозділів і окремих працівників;

- розпорядч у (наказ, рішення, вказівка, розпорядження). Ці документи слугують як засіб передачі рішень іншим організаціям та конкретним особам;

- довідково-інформаційну (акт, протокол, огляд, лист, доповідна і пояснювальна записки, довідка, звiт, характеристика тощо).

Згідно із законодавством органи управління створюють такі організаційно-розпорядчі документи (табл. 1).

Таблиця 1

Управлінські документи та органи управління, що їх створюють

Орган управління	Назва створюваного документа
Верховна Рада України	Закони, постанови
Президент	Укази, розпорядження
Кабінет Міністрів України	Постанови, розпорядження
Міністерства	Накази, інструкції, вказівки
Державні комітети та комісії	Постанови, інструкції, вказівки
Головні управління та управління при Кабінеті Міністрів України	Накази, інструкції, вказівки
Державні адміністрації, її управління та відділи	Рішення (держадміністрації), накази (управління та відділи)
Місцеві ради, виконкоми	Рішення
Голови місцевих рад, Голови місцевих держадміністрацій	Розпорядження
Власники підприємств, установ, організацій	Накази, інструкції, розпорядження, вказівки