Правила документооборота и технологии обработки информации

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Настоящие Правила документооборота разработаны на основе Положения ЦБ РФ № 302-П.

Настоящие Правила устанавливают порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов в Банке.

Общие положения.

1.1. Правила о документах и документообороте в бухгалтерском учете (далее - Правила) основаны на Положении Банка России "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" от 26.03.2007 № 302-П, "Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете" Минфина СССР от 29.07.83 № 105.

1.2. Настоящие Правила устанавливают порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.

1.3. По назначению документы подразделяются на:

1.3.1. Распорядительные - предписывают совершить какое-либо действие или ряд действий (приказ руководителя предприятия, платежное поручение и т.п.).

1.3.2. Оправдательные - подтверждают факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения (квитанция к приходному кассовому ордеру).

1.3.3. Комбинированные - обладают признаками как распорядительного, так и оправдательного характера (расчетно-платежная ведомость - с одной стороны, является распоряжением на выдачу средств работникам, а с другой - подтверждает факт расходования денежных средств).

1.3.4. Документы бухгалтерского оформления - предназначены только для целей бухгалтерского учета, конкретизируют или поясняют отражение отдельных операций в учете (бухгалтерская справка).

1.4. По количеству отраженных в документах операций они бывают разовые (составляются отдельно на каждую операцию) и накопительные (отражают несколько операций за отдельный учетный период).

1.5. По месту составления выделяются внутренние (составленные для использования внутри предприятия) и внешние (составленные вне предприятия, то есть другими субъектами) документы.

1.6. Документы могут быть первичными (отражают каждый факт хозяйственной операции) и сводными (отражают обобщенные сведения за ряд операций).

1.6.1. Первичные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер).

1.6.2. Первичные и сводные учетные документы могут составляться в равной степени как на бумажных, так и на машинных носителях информации.