Общие правила проведения инвентаризации.

 

1.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливается руководством Банка

1.2 Инвентаризация материальных ценностей проводится комиссиями.

1.3 Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается руководством Банка в приказе.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители руководства Банка, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.

В состав инвентаризационной комиссии включается представитель Службы внутреннего контроля Банка.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

1.4. Материально ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

1.5. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах, подписываемые всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

1.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

1.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

По материалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Определение веса (или объема) материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Наряду с проверкой фактического наличия материальных ценностей, задачей инвентаризационной комиссии является установление материальных ценностей, пришедших в негодность и подлежащих списанию, а также излишних и неиспользуемых, подлежащих передаче или реализации.

1.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

1.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляют во всех экземплярах описей, зачеркивая неправильные записи и проставляя над зачеркнутыми правильные записи. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке данных и подсчетов за подписями лиц, производивших эту проверку.

1.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, лицо принявшее имущество расписывается в описи в получении, а лицо, сдавшее — в сдаче этого имущества.

1.11. На имущество, находящееся на хранении, арендованное или принятое в лизинг, составляются отдельные описи.

1.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны и оформлен инвентаризационный ярлык.

1.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

1.14. Для оформления инвентаризации следует применять утвержденные формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества в соответствии Постановлением Госкомитета РФ по статистике от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации», Положением «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ» № 199-П от 09.10.02 г., Правилами № 205-П.

 

 

3.6.3 Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества.