Порядок оформления операции приема наличных средств для пополнения банковских пластиковых карт работником ПВН

1. Операция пополнения банковской пластиковой карты наличными проводится кассиром ПВН.

2. Для совершения операции кассир ПВН в порядке, изложенном в «Инструкции о мерах безопасности и Правилах обслуживания держателей банковских карт Union Card, VISA, Eurocard/MasterCard» и «Руководстве кассира по работе на платежном терминале в пункте выдачи наличных» (приложение к договору с расчетным банком), выполняет следующие действия:

- идентифицирует предъявленную карту и проверяет ее действительность;

- сверяет данные документа, удостоверяющего личность клиента, с фамилией, именем, отчеством, указанным на карте;

- принимает сумму денежной наличности от клиента и производит ее пересчет в соответствии с установленными правилами;

- проводит авторизацию операции пополнения счета на принятую от клиента сумму;

- формирует чек POS-терминала в двух экземплярах и ставит свою подпись на чеках в отведенном для этого месте;

- после получения разрешения из авторизационного центра (АЦ) на совершение операции (кода авторизации) держатель карты ставит свою подпись на чеках POS-терминала;

- заполняет на свободном месте лицевой стороны чека POS-терминала следующие реквизиты:

- фамилию, имя, отчество держателя карты,

- данные документа, удостоверяющего личность держателя карты (тип документа, серию и номер, страну выдачи документа и срок его действия),

- адрес держателя карты (при отсутствии в предъявленном документе – заносится со слов держателя),

- вписывает префикс карты (четырехзначный номер, нанесенный типографским способом и расположенный над или под номером банковской карты).

- сверяет подпись клиента на чеке с образцом подписи держателя на карте;

- возвращает второй экземпляр чека вместе с карточкой держателю карты.

3. По окончании времени работы с клиентами кассир оформляет Реестр операций с наличной валютой и чеками, в котором отражаются операции взноса наличных, совершенные с использованием банковских карт. К реестру прикладываются чеки сверки итогов, которые формируется POS-терминалом автоматически при выполнении операции сверки итогов. Порядок оформления Реестров операций с наличной валютой и чеками регламентируется действующими нормативными актами ЦБ РФ (Инструкция ЦБ РФ № 113-И от 28.04.2004)

4. Реестры, указанные в п.3, передаются операционному работнику, осуществляющему бухгалтерское оформление кассовых операций, для выполнения бухгалтерских проводок по счетам. Чеки POS-терминала (экземпляр Банка) вместе Реестрами подшиваются в документы дня кассы.