Порядок использования средств на представительские расходы

3.1. Расходы на представительские цели производятся в соответствии с действующим российским законодательством в наличной и безналичной форме.

3.2. В качестве платежного средства для оплаты представительских расходов могут быть использованы:

3.2.1. Корпоративная пластиковая карточка, выданная на имя уполномоченного руководителя Банка.

Такие карточки могут быть использованы для оплаты протокольных мероприятий, проживания в гостиницах во время командировок и других служебных расходов.

При проведении переговоров на рабочих местах для приобретения необходимых товаров также может использоваться пластиковая карточка.

Сувенирная продукция, продукты питания, приобретаемые в торговых организациях в представительских целях, оплате с корпоративных пластиковых карточек не подлежат.

3.2.2. Наличные денежные средства.

Для проведения переговоров во время командировок наличные денежные средства под отчет на представительские цели выдаются члену правления Банка на основе разрешения Председателя Правления Банка, а командированному сотруднику - на основании служебной записки от имени руководителя с указанием требуемой суммы. Выдача наличных средств на представительские расходы производится в пределах сметы Банка.

При условии наличия за сотрудником запрашивающего подразделения дебиторской задолженности средства под отчет на представительские цели не выдаются.

3.2.3. Личная пластиковая карточка сотрудника Банка.

В качестве платежного средства за представительские услуги может быть использована личная пластиковая карточка. Возмещаются только затраты на проведение протокольных мероприятий, санкционированных Председателем Правления Банка.

Затраты возмещаются в пределах сметы Банка в безналичном порядке, либо наличными средствами в российских рублях по курсу ЦБ РФ на день представления отчета.

3.2.4. Безналичный расчет.

Проведение запланированных протокольных мероприятий с привлечением сторонних организаций для оказания услуг по их обслуживанию оплачивается путем безналичного перечисления средств на основании служебной записки по установленной форме при наличии договора или соглашения об оказании услуг и счета. Отнесение на затраты производится на основании протокола о проведении мероприятия.