Нормы расходования средств на представительские расходы
2.1. Расходы на представительство осуществляются в пределах средств, предусмотренных сметой Банка на эти цели, и утвержденных норм, исчисляемых в соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ. 2.2. Нормы расходов на представительские цели ежегодно рассматриваются и утверждаются Правлением Банка. 2.3. Расходы, превышающие установленные нормы, производятся только с письменного распоряжения Председателя Правления Банка. 2.4. Включение представительских расходов в себестоимость работ производится только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны Банка, конкретное назначение расходов и их величина. Датой осуществления представительских расходов для организаций, использующих метод начисления при определении налоговой базы по налогу на прибыль, является дата утверждения авансового отчета (подп.5 п.7 ст.272 НК РФ). К авансовому отчету должны быть приложены первичные учетные (расчетные) документы, подтверждающие факт расходования денежных средств. Такими документами могут быть документы, удостоверяющие оплату транспортных расходов, чеки, счета из ресторанов или организаций общественного питания, корешки к приходным кассовым ордерам и т.п. Поскольку перечисленные выше документы не предусматривают сведений, позволяющих отнести затраты к представительским, то дополнительно должен быть составлен еще один документ, с указанием всех необходимых реквизитов, установленных ст.9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Такой документ может называться, например, "Отчет о расходовании средств на представительские мероприятия". В нем необходимо отразить дату и место проведения встречи, список приглашенных, конкретное назначение расходов и их величину. В связи с тем, что в составе расходов принимаются затраты, связанные с производственной деятельностью, перечень обсуждаемых вопросов желательно отразить в акте. Можно составить протокол о намерениях, заключить договор. 2.5. Контроль над исполнением сметы и соблюдением норм расходов на представительские цели осуществляется управлением бухгалтерского учета и отчетности.
|
