Бухгалтерский учет представительских расходов

 

7.1.В соответствии с правилами бухгалтерского учета представительские расходы, в зависимости от их назначения, списываются за счет следующих средств Банка:

- себестоимости оказываемых услуг, работ, если они были связаны с текущей деятельностью Банка;

- капитальных вложений, при условии, что представительские расходы использовались для инвестиционной деятельности (например, капитальное строительство);

- прочих расходов, отражаемых на финансовых результатах, принимаемых или не принимаемых для целей налогообложения (например, связанные с продажей основного средства, ценных бумаг);

- счета учета ценностей (например, связанных с приобретением ценных бумаг);

- целевых источников финансирования, если представительские расходы используются и в этих целях.

Капитальные затраты, связанные с оборудованием места проведения деловых встреч, к представительским расходам не относятся.

7.2. Отражение представительских расходов, связанных с текущей деятельностью.

7.2.1. Выданы денежные средства под отчет на представительские расходы.

При оплате за наличный расчет необходимо соблюдать предельный размер расчетов между юридическими лицами в РФ в соответствии с Указанием Банка России "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке" от 14.11.2001 № 1050-У:

Д-т 60308 "Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам"

К-т 20202

- на сумму выданного аванса в соответствии со сметой на представительские расходы.

7.2.2. Оплачены представительские расходы безналичным путем:

Д-т 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями"

К-т 30102

- на сумму представительских расходов, включая НДС.

7.2.3. Списаны представительские расходы на себестоимость в пределах норм:

Д-т 70209 "Другие расходы", сим. 29321 формы 0409102

К-т 60308 "Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам"

- на сумму в соответствии с авансовым отчетом

или

К-т 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями"

- на сумму в соответствии с Актом приема-передачи выполненных работ.

7.2.4. Сданы в кассу неиспользованные денежные средства:

Д-т 20202

К-т 60308 "Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам"

7.2.5. Учтен НДС, уплаченный в соответствии с договором:

Д-т 60310 "НДС уплаченный";

К-т 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями";

7.2.6. Списаны представительские расходы сверх норм на расходы, не учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли:

Д-т 70209 "Другие расходы", сим. 29324 формы 0409102

К-т 60308"Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам";

- на сумму превышения представительских расходов сверх норм

или

К-т 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями";

- на сумму превышения представительских расходов сверх норм.

7.2.7. Отнесены суммы НДС на расходы в пределах норм:

Д-т 70209"Другие расходы", сим. 29416 формы 0409102

К-т 60310 "НДС уплаченный";

- на соответствующую долю НДС.