Учет представительских расходов
Общие положения
1.1. Представительские расходы, связанные с его деятельностью, - это расходы Банка по приему и обслуживанию представителей организаций, предприятий и учреждений (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) или другого аналогичного органа Банка независимо от места проведения указанных мероприятий. 1.2. К представительским расходам относятся: 1.2.1. Расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников). Затраты на буфетное обслуживание во время переговоров при наличии первичных подтверждающих документов (чеков и иных аналогичных документов), с обязательным указанием в них времени и места осуществления обслуживания. 1.2.2. Расходы, связанные с транспортным обеспечением доставки представителей (участников) к месту проведения представительского мероприятия и/или заседания руководящего органа и обратно. Затраты на транспортное обслуживание, произведенные за наличный расчет, при отсутствии кассового чека, подтверждающего оплату Банком транспортных услуг, к представительским расходам не относятся и возмещению не подлежат. 1.2.3. Затраты по проведению протокольных мероприятий (завтраков, обедов, ужинов), буфетному обслуживанию во время переговоров. Под буфетным обслуживанием во время переговоров следует понимать предоставление лицам, в них участвующим, различных напитков (как безалкогольных, так и с содержанием алкоголя), бутербродов, кондитерских изделий, фруктов и других штучных продуктов, не требующих дополнительной обработки. Расходы на приобретение напитков с содержанием алкоголя принимаются в размере делового оборота. 1.2.4. Затраты по проведению переговоров, проводимых сотрудниками на рабочих местах. 1.2.5. Затраты по проведению рабочих переговоров, проводимых сотрудниками в период пребывания в местных, иногородних и зарубежных командировках. 1.2.6. Затраты по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате Банка, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. При использовании во время приема представителей иностранных предприятий и организаций услуг переводчиков, не состоящих в штате Банка, необходимо заключить трудовой договор (наличие лицензии на право осуществления данного вида деятельности обязательно), договор с юридическим лицом о предоставлении услуг по переводу либо иной документ, в соответствии с которым переводчик оказывает свои услуги. В предоставленном документе должны быть указаны: фамилия, имя и отчество переводчика, его полные паспортные данные, наименование принимаемой организации либо иностранного представителя. Буфетное обслуживание переводчика к представительским расходам не относится и компенсируется за счет оплаты его труда в соответствии с договором. Если Банк пользуется услугами приглашенного переводчика при приеме представителей контрагентов, то по данной статье затрат отражается не только стоимость его услуг, но и ЕСН, начисляемый на его зарплату по гражданско-правовому договору (п.1 ст.236 НК РФ). При этом в составе ЕСН не начисляется взнос в Фонд социального страхования РФ (п.3 ст.238 НК РФ). 1.3. До начала проведения мероприятия (заседание Правления Банка или ревизионной комиссии, переговоров и иных аналогичных мероприятий) Председатель Правления своим распоряжением определяет перечень лиц, закрепляемых за представителями организаций и т.п. в качестве сопровождающих.
|
