Организационная структура.

 

Магазин ООО «Северянка» является магазином смешанных товаров и продажа в нем осуществляется традиционным способом. Организационная структура предприятия является линейно-функциональной (рис. 1).

Генеральный директор предприятия одновременно является его учредителем. Помимо осуществления общего руководства предприятием он персонально занимается закупкой, доставкой, формированием товарного ассортимента промышленного отдела.

Руководством магазина продуктовых товаров занимается заведующая магазином. В каждом отделе имеется старший продавец и семь продавцов. Также ей подчинены фасовщик-укладчик и два грузчика.

Специалист по кадрам помимо своей непосредственной работы занимается вопросами уборки территории и помещений магазина. Ему подчинены две уборщицы и дворник. А также в отсутствие директора замещает его.

Отдел бухгалтерии представлен двумя людьми: главным бухгалтером и бухгалтером. Никаких дополнительных обязанностей на них не возложено.

Взаимодействие между подразделениями, а также координацию их деятельности и контроль над исполнением обязанностей выполняет генеральный директор. В его отсутствие специалист по кадрам или заведующая магазином.

 

 

 

Рис. 2 Организационная структура ООО «Северянка» (традиционная продажа)

 

При переходе от традиционного способа продажи к самообслуживанию необходимо будет сделать ряд изменений в организацию и штатное расписание предприятия. Изменится и организационная структура предприятия (рис. 2).

 

 

 

 

Рис. 3 Организационная структура ООО «Северянка» (самообслуживание)

 

Данная организационная структура имеет предположительный характер, в процессе перехода на новую форму торговли она по мере необходимости будет корректироваться. При переходе на самообслуживание продажа всей алкогольной продукции останется традиционным способом, но на территории торгового зала. В этом отделе останутся два продавца. Контроль и руководство их деятельности будет осуществлять генеральный директор, в его отсутствие заведующая магазином.

Работа специалиста по кадрам и бухгалтерии не изменится за исключением перемены их местонахождения. Планируется выкупить двухкомнатную квартиру в близлежащих домах и переоборудовать её под офис. В этом офисе будет находиться бухгалтерия и кадровик. Это делается для исключения возникновения личных отношений между сотрудниками магазина и работниками бухгалтерии и освобождения ещё одного помещения под торговый зал.

Как видно при сравнении оргструктур, количество сотрудников сократилось. Это позволит в будущем в некоторой степени увеличить премии лучшим сотрудникам. Так как основная работа в торговом зале будет по раскладке продукции на витрины и полки, то увеличено количество фасовщиков-укладчиков на одного человека.

Промышленный отдел, так как он находится в другом помещении на этаж ниже, т.е. на цокольном этаже на самообслуживание переведен не будет, а останется на традиционке. Один из вариантов дальнейшего функционирования предприятия предусматривает его ликвидацию и создание на цокольном этаже кафе.