Учет и показатели использования рабочего времени.

Рабочая сила в отрасли — это часть трудовых ресурсов страны, занятых характерным для данной отрасли видом деятельности.

Перед статистикой труда стоят задачи: изучение состава и численности работников, их динамики, текучести рабочей силы; характеристика размеров фактических затрат труда; оценка и анализ использования рабочего времени; статистическая оценка эффективности использования труда.

Для характеристики распределения работников по участ­кам работы и видам их деятельности в отчетности по труду предусмотрено чёткое разграничение персонала организаций с многоотраслевыми функциями на персонал, занятый в ос­новной деятельности, и персонал, занятый в неосновной дея­тельности.

В промышленных организациях выделяются следую­щие две группы работников: промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности); персонал непро­мышленных организаций, состоящих на балансе промышлен­ной организации (персонал неосновной деятельности).

В состав промышленно-производственного персонала организации включаются работники: основных и вспомога­тельных цехов; подсобных производств; транспортных цехов, обслуживающих преимущественно производство; узлов свя­зи, информационно-вычислительных центров, состоящих на балансе организации; всех видов охраны, состоящей в штате предприятия; заводоуправлений; занятые капитальным и те­кущим ремонтом оборудования и транспортных средств организации и текущим ремонтом зданий, сооружений и т. п.

К персоналу, занятому в неосновной деятельности про­мышленных организаций (непромышленный персонал), стро­ительных организаций, совхозов и других сельскохозяйствен­ных организаций (персонал обслуживающих и прочих хо­зяйств) относятся: работники транспорта, состоящего на ба­лансе организаций и обслуживающего жилищное хозяйство, коммунальные организации и другие организации неоснов­ной деятельности; занятые капитальным ремонтом зданий и сооружений, выполняемым хозяйственным способом (кроме работников строительных организаций, относящихся к основ­ному производству); работники торговли, подсобных сельскохозяйственных организаций, состоящих на балансе промыш­ленных организаций и строительных организаций, работники жилищно-коммунального хозяйства; учреждений дошкольно­го воспитания и др.

Пo выполняемым функциям работники подразделяются по категориям на рабочих и служащих. К рабочим относят лиц, непосредственно участвующих в производстве продук­ции или услуг данной отрасли, а также занятых уборкой по­мещений и принадлежащих организации территорий (двор­ники), курьеров, гардеробщиков и сторожей.

К служащим относят лиц, выполняющих административ­ные, учетные и хозяйственные функции. Их подразделяют на руководителей и специалистов. К руководителям относят ди­ректоров, управляющих организаций, их заместителей, глав­ных инженеров, главных специалистов и их заместителей, на­чальников цехов, мастеров. К специалистам относятся работ­ники, занятые инженерно-техническими работами, экономис­ты, бухгалтеры, диспетчеры, ревизоры, техники, энергетики, юрисконсульты.

Наряду с изучением состава работников статистика изучает численность работников, показатели которой отража­ются в отчетности по труду на основании первичных доку­ментов: приказов или распоряжений о приеме, переводе ра­ботников на другую работу или о прекращении трудового договора и др.

Первичной характеристикой численности работников в организации является списочная численность, определяемая за каждый календарный день отчетного периода. В списоч­ную численность включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу.

В списочный состав включают как фактически работаю­щих, так и временно отсутствующих на работе по каким-либо причинам: находящихся в служебных командировках, вклю­чая краткосрочные командировки за границу; не явившихся на работу по болезни, в связи с выполнением государствен­ных или общественных обязанностей; выполняющих сельс­кохозяйственные или другие работы; повышающих квалифи­кацию; студентов вузов и учащихся профтехучилищ, прохо­дящих производственную практику и зачисленных на рабо­чие места (должности); поступающих или обучающихся в вечерних и заочных учебных заведениях и находящихся в учебном отпуске; работников, находящихся в отпусках всех видов.

В списочный состав не включаются: работники, не состоя­щие в штате, привлеченные для выполнения разовых специ­альных или хозяйственных работ; совместители; временно направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; направленные на учебу с отрывом от производства и получа­ющие стипендию за счет организации; молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания учебного заведения и получившие пособие за время отпуска от организации, куда они направлены на работу; подавшие заявление об увольне­нии и прекратившие работу до истечения срока с первого дня невыхода на работу.

В соответствии со сроком, на который оформляется прием на работу, работники делятся на постоянных, сезонных и вре­менных. К постоянным относят работников списочного со­става, принятых па работу без указания срока окончания ра­бот. Временные работники — это лица, принятые на работу на срок до двух месяцев, а в случаях замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место их работы, до четырех месяцев. К сезонным относятся работ­ники, принятые на работу в течение определенного сезона года, не превышающего шести месяцев.

Списочная численность работников (Т_с) за каждый день определяется по данным табельного учета всех явок (Т_я) и неявок (Т_н) на работу:

Т_с==Т_я+Т_н.

Кроме списочной различают явочную численность и численность фактически работающих. Явочная численность определяется численностью работ­ников, вышедших на работу. Она меньше списочной числен­ности на число неявок. Численность фактически работаю­щих отражает число явившихся и приступивших к работе лиц. Она меньше явочной численности на число целоднев­ных простоев.

Различают численность работников на дату и числен­ность в среднем за период. Численность работников на дату определяется численностью работников списочного состава организации на определенное число отчетного периода, на­пример, на первое или последнее число месяца.

Численность работников за период характеризуется по­казателями среднесписочной, среднеявочной и средней чис­ленности фактически работающих.

Среднесписочная численность определяется суммиро­ванием списочной численности работников за каждый кален­дарный день, включая праздничные и выходные (∑T_c), и деле­нием полученной величины на число календарных дней в пе­риоде (Д_к):

=Т_с: Д_к.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной чис­ленности за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный календарный период, определяется делением суммы численности работников списочного со­става за все дни работы, включая выходные и праздничные дни, на общее число календарных дней в периоде.

При расчете среднесписочной численности работников за квартал (полугодие, год) используется формула простой сред­ней арифметической, т. е. суммируется среднесписочная чис­ленность работников за каждый месяц и полученная величи­на делится на число месяцев в квартале (полугодии, году).

Средняя явочная численность определяется делением численности явившихся на работу (∑Т_я) на число рабочих дней в периоде (Д_р):

 

=∑Т_я: Д_р.

Средняя численность фактически работающих рас­считывается делением численности работающих за период (∑Т_ф,) на число рабочих дней в периоде:

=∑; : Д_ф

Отношение средней численности фактически работающих к среднесписочной численности характеризует степень исполь­зования последней и называется коэффициентом использо­вания рабочей силы: К_р= :

Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели по приему и уволь­нению, называемые оборотом рабочей силы. Абсолютный оборот по приему или увольнению определяется числом со­ответственно принятых или уволенных работников. Относи­тельный оборот по приему и увольнению определяется как отношение числа принятых (Т_п) или уволенных (Т_у) к сред­несписочной численности работников (), полученные коэф­фициенты называются (соответственно) коэффициентами обо­рота по приему К_п и увольнению К_у:

 

К_п =Т_п: , К_у =Т_у: .

В число принятых включаются работники, зачисленные в отчетном периоде приказом или распоряжением нанимателя о приеме на работу. В число выбывших включаются все ра­ботники, оставившие работу по разным причинам, увольнение которых оформлено приказом.

 

Количество работников, уволенных по причинам производственного и общегосударственного харак­тера, а также выбывших по естественным причинам, называ­ется необходимым оборотом. Количество работников, уво­ленных по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины и по служебному несоответствию, называется из­лишним оборотом. Отношение излишнего оборота (Т_и) к сред­несписочной численности называется коэффициентом теку­чести К_т:

К_т =Т_и : .

Для характеристики стабильности кадров рассчитывает­ся коэффициент постоянства К_п.к как отношение числа работ­ников, состоявших в списках весь год (Т_в), к среднесписочной численности работников за отчетный год:

 

К_п.к =Т_в:

 

Рассчитывается также соотношение числа принятых к выбывшим.

Движение рабочей силы отражается в балансе рабочей силы, предусматривающем показатели: наличие работников на начало отчетного периода; прием за период с указанием источ­ников комплектования; выбытие с распределением по причи­нам; наличие работников на конец отчетного периода.

Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и чело­веко-часах по работникам, учтенным при расчете среднеспи­сочной численности, принимаемой для исчисления средней за­работной платы и других средних показателей. Отработан­ным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы. Кроме отработанных человеко-дней учету подлежат также целодневные (целосменные) простои, еже­годные отпуска, учебные отпуска, неявки по болезни, неявки, разрешенные законом, и с разрешения нанимателя, дополни­тельные отпуска, отпуска по инициативе нанимателя, прогулы, массовые невыходы на работу (забастовки), выходные и праз­дничные дни.

Отработанным человеко-часом считается час чистой рабо­ты без внутрисменных простоев. Внутрисменными простоями считается время неплановых перерывов в работе в течение рабочего дня или смены продолжительностью 5 минут и больше, а в отдельных производствах (на конвейерах, поточных линиях ит. п.) продолжительностью больше одной минуты, которые оформляются документально (листками о простое). Внутрисменные простои учитываются отдельно.

В общем числе отработанных человеко-часов учитывают­ся все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по дого­воренности с нанимателем в нерабочее время в связи с отпус­ками без сохранения заработной платы.

По данным об отработанных человеко-днях и человеко- часах определяются календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.

Календарный фонд рас­считывается как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного па число праздничных и выход­ных дней, а максимально возможный фонд меньше табель­ного на число дней очередных отпусков. Максимально воз­можный фонд может быть определен как сумма явок и в пре­делах максимально возможного фонда неявок, к которым относятся отпуска по учебе, дополнительные отпуска, предос­тавляемые по решению трудового коллектива и нанимателя, неявки по болезни, другие неявки, разрешенные законом и нанимателем, а также прогулы и массовые невыходы на рабо­ту (забастовки). Явки, в свою очередь, состоят из отработан­ного времени и целодневных простоев. Использование фон­дов рабочего времени характеризуется коэффициентами ис­пользования, рассчитываемыми как отношение фактически от­работанного времени к соответствующему фонду.

Детальная характеристика использования рабочего вре­мени приводится в балансе, в активе которого показыва­ются ресурсы рабочего времени, в пассиве — его использова­ние. Баланс рабочего времени позволяет определить структу­ру максимально возможного фонда и контролировать его ис­пользование.

Использование рабочего времени характеризуется по­казателями: среднее число дней работы на одного рабочего (продолжительность рабочего периода); средняя полная и средняя урочная продолжительность рабочего дня; факти­ческая продолжительность рабочей недели; среднее число часов работы на одного рабочего.

Среднее число дней работы на одного рабочего _д оп­ределяется делением фактически отработанных человеко-дней Т_д на среднесписочную численность рабочих:

_д =Т_д:

Сред­няя полная продолжительность рабочего дня Т_{р .д} опреде­ляется делением отработанных человеко-часов Т_ч, включая сверхурочные, на отработанные человеко-дни:

_р.д=Т_ч: Т_д

При шестидневной рабочей неделе средняя полная продолжитель­ность рабочего дня исчисляется делением отработанных че­ловеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, на фактически отработанные человеко-дни; при пятидневной рабочей неделе — делением отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и отработанные сверхурочно, на фак­тически отработанные человеко-дни с учетом вторых и до­полнительных выходных дней.

Средняя урочная продолжительность рабочего дня _у рассчитывается делением отработанных в урочное время, т.е. без сверхурочных, человеко-часов (Т’_ч), на отработанные чел-дни:

 

_у= Т’_ч: Т_д

 

Фактическая продолжительность рабочей не­дели в часах исчисляется умножением фактической продол­жительности рабочего дня в часах, определенной по приве­денной выше методике, на 6 (дней).

Среднее число часов работы на одного рабочего _ч определяется делением отра­ботанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписоч­ную численность рабочих:

 

_ч =Т_ч: _Р

 

Между показателями использования рабочего времени существует зависимость, учитываемая в анализе динамики затрат рабочего времени и производительности труда. Так, Т_ч= р _д р.д. Решение этой модели индексным методом по­зволяет определить прирост (уменьшение) рабочего времени в человеко-часах, обусловленный изменениями численности рабочих ( _Р), средней продолжительности рабочего периода ( _д) и средней продолжительности рабочего дня ( _р.д).

Степень использования рабочего времени оценивается с помощью коэффициентов использования продолжительнос­ти рабочего периода в днях на одного рабочего, рабочего дня и интегрального коэффициента (числа отработанных часов на одного рабочего).

Коэффициент использования продолжительности рабо­чего периода К_и.п равен частному от деления среднего факти­ческого числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы (Т_д.р). Располагаемое число дней определяется вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего празднич­ных и выходных дней и среднего числа дней отпуска в расче­те на одного рабочего:

 

К_и.п = _Д:Т_д.р.

 

Коэффициент использования рабочего дня К_и.д опреде­ляется делением средней фактической полной или урочной продолжительности рабочего дня на установленную продол­жительность рабочего дня Т_у.п. Формула для расчета этого показателя имеет вид:

при использовании полной продолжительности рабочего дня:

при использовании урочной:

В соответствии с законодательством нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 ч, следовательно, Т_у.п при пятидневной рабочей неделе равно 8ч.

Интегральный коэффициент использования К_интегр равен произведению двух предыдущих коэффициентов:

К_{интегр.}=К_и.п К_и.д.

При сменном режиме работы изучается уровень занятости рабочих по сменам, для чего рассчитывают: коэффициент сменности, коэффициент использования сменного режима, среднюю продолжительность смены, коэффициент непрерывности и интегральный показатель.

Коэффициент сменности К_см определяется отношением числа фактически работавших рабочих во всех сменах (Т_ф) к числу рабочих в наибольшую по числу работавших смене (Т_н):

К_см=Т_ф: Т_н

Коэффициент использования сменного режима К_с.р.равен отношению коэффициента сменности (К_см) к режимному числу смен (Р_с):

К_с.р.=К_см: Р_с

Средняя продолжительность смены рассчитывается делением отработанных человеко-часов на отработанные человеко-смены (Сч):

= Т_ч: С_ч

Коэффициент непрерывности К_н исчисляется как отношение числа отработанных человеко-дней (или численности занятых) в наибольшую по численности работавших смену (Т_{д. м}) к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны в одну смену при полном использовании рабочих мест (Т_д.в):

К_н= Т_д.м : Т_д.в

Интегральный показатель использования с учётом степени загрузки рабочих мест и смен К_{интегр.} может быть исчислён двумя способами:

1) перемножением коэффициентов использования сменного режима (К_с.р) и непрерывности (К_н):

К_{интегр.} =К_с.р* К_н

2) отношением количества отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны при полном использовании рабочих мест во все смены ( _д.в):

К_{интегр.} = Т_д : _д.в