Облік розрахунків з оплати праці

Розрахунки з оплати праці відображають взаємовідносини ро­ботодавця з найманим персоналом. За виконану роботу робітни­ки, спеціалісти, керівники отримують винагороду у вигляді заро­бітної плати. У діючій практиці склалося так, що заробітна плата нараховується після певного відпрацьованого часу (як правило, раз на місяць з виплатою авансу за першу половину місяця). Така практика обумовлена зручністю нарахування заробітної плати з технічної точки зору, коли бухгалтерам легше обробити відповідну первинну документацію раз на місяць, ніж робити це кожного тижня. Але з економічної точки зору виходить, що не підприємство авансує гроші на заробітну плату, а персонал аван­сує зароблені кожного дня гроші своєму підприємству. Отже, за­ради справедливості повинно бути так, щоб за це авансування працівники отримували не лише компенсацію, пов'язану з рівнем інфляції, а й проценти за кредитування підприємства у розмірі ставки Національного банку. Такий порядок краще стимулював би своєчасну виплату заробітної плати, ніж грізні укази Прези­дента. На сьогодні підприємство не зацікавлене у своєчасних розра­хунках з персоналом, оскільки така заборгованість є безплатним кредитним ресурсом. Ось чому в Україні стала узвичаєною прак­тика невиплати заробітної плати протягом декількох місяців, а іноді й 2—3-х років. Це характерно для всього перехідного періоду до ринку (1991—2001 рр.), і є прямим порушенням прав людини. Заробітна плата для багатьох — єдине джерело доходів, яке відчужується у них. Держава у цей процес не втручається, а профспілки не захищають інтереси працівників. У відношенні розрахунків з оплати праці бухгалтери викону­ють свою роль індиферентно, фіксуючи на рахунку 66 «Розраху­нки з оплати праці» нарахування й утримання та ігноруючи принцип своєчасності виплати. Для обліку заробітної плати служить рахунок 66, на якому відкривається два субрахунки:

- 661 «Розрахунки за заробітною платою»;

- 662 «Розрахунки з депонентами».

На рахунку 66 узагальнюється інформація про розрахунки з персоналом (списковим і несписковим) за всіма видами за­робітної плати, премій, допомог, компенсацій. а також розрахун­ки за неотримані персоналом в установлений строк суми оплати праці (розрахунки з депонентами). У дебет рахунка 66 записується видача грошей працівникам із каси та різного роду утримання із заробітної плати відповідно до чинного законодавства (прибутковий податок; утримання у фон­ди соціального страхування; за брак; за виконавчими листами су­ду; за кредит, наданий працівнику; за неповернення невикорис­таних підзвітних сум; за відшкодування збитків, нанесених підприємству; за формений одяг; за поломку інструменту; за не­зданий спецодяг і взуття та ін.), а також за заявою працівника (утримання та перерахування коштів у Ощадбанк; за комунальні послуги; за індивідуальним страхуванням; у благодійні фонди; за товари, придбані в торгівлі у кредит; погашення заборгованості кредитній спілці; штраф на користь третіх сторін тощо). При цьому дебетується рахунок 66 та кредитуються рахунки 24, 30, 31, 33, 37, 64, 65, 68. За кредитом рахунка 66 відображається нарахування заробіт­ної плати в дебет рахунків, які визначаються за принципом:

- категорія працівників (робітники, спеціалісти, керівники);

- місце праці (основне виробництво. допоміжне виробництво, невиробнича сфера, цех, відділ управління);

- виконувані функції (електрик цеху, черговий електрик заво­доуправління, головний електрик; прибиральник цеху, відділу за­водоуправління, відділу збуту).

Комбінація принципів дає можливість точно встановити, в де­бет якого рахунка потрібно віднести нараховану заробітну плату. Необхідно пам'ятати, що рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» є пасивним, тому записи робляться так:

- у дебеті рахунка — зменшення боргу підприємства з за­робітної плати (утримання, видача);

- у кредиті рахунка — збільшення боргу підприємства з за­робітної плати (нарахування).

Бухгалтеру, який обробляє дані щодо нарахування заробітної плати й утримань з неї, потрібно знати біографічні дані працівника (щоби надавати пільги та компенсації), трудове пра­во, кодекс про працю і заробітну плату, чинні закони з регулю­вання праці і заробітної плати, закони про створення та викорис­тання коштів фондів страхування, порядок розрахунків середньої заробітної плати, формування фонду оплати праці, порядок скла­дання звітності з оплати праці та інші питання.