Управленческая функция PR: средства и каналы управления информацией. Приведите примеры из практики.
Управленческая функция PR: Первичным объектом управления является информация. Информация – сведения, сообщения, данные независимо от формы их представления. Управленческая функция PR заключается в управлении репутацией компании и информацией.
Информация ↓ Управление информацией ↓ Создание мнения ↓ Управление мнением ↓ Репутация ↓ Управление репутацией
Каналы управления информацией: · личные (передача информации из уст в уста); · технические (радио, ТВ, Интернет (электронная почта, сайт, блоги, социальные сети, форумы, видеохостинги) Инструменты: · Метод введения в заблуждение; Например: почти после каждого громкого террористического акта в СМИ появляются упоминания о «чеченском следе», хотя в большинстве случаев такие сообщения не подтверждаются. · Метод интерпретации события; · Метод переключения внимания; (Напримерп: фильм «Хвост виляет собакой»:переключение внимания с секс-скандала с участием президента на войну в Албании) · Утечка информации; · Запуск собственной версии события. · Мнения экспертов; · Заявления (выступление генерального директора компании «Евразийская группа» по поводу того, что в его офисе были найдены прослушивающие устройства службы безопасности конкурентов); · Мероприятия (пресс-конференция, брифинг).
8. Этапы проведения и подготовки PR-кампании: характеристики и составляющие. PR-кампания – это процесс, последовательность действий, комплекс мероприятий, направленных на достижение результата. 3 модели подготовки и проведения PR-кампании: 1) Формула RACE (Research, Action, Communication, Evaluation). Research- исследование=Анализ (наиболее главный этап) -->Action – действие (разработка, планирование кампании) -->Communication- средства, методы коммуникации-->Evaluation=Оценка эффективности кампании (средства: социологические исследования, опросы, рейтинги и т.п. – См. вопрос 18). 2) PR-план для клиента агентства Ketchum: 1. 1)определение проблемы с точки зрения PR(пример, низкая узнаваемость, отрицательный имидж персоны, отрицательные публикации и т.д.); 2. определение цели (исходя из проблемы, минуя часть исследования); 3. определение ЦА; 4. разработка стратегии (общее направление PR-кампании; рассказывает в общих чертах как может быть достигнута PR-цель); 5. конкретизация тактик (последовательность действий в хронологическом порядке); 6. разработка календарного плана (когда, что, каким образом надо сделать); 7. подсчет бюджета исходя из календарного плана; 8. определение критериев оценки эффективности данной PR-кампании. 3) Этапы планирования и проведения PR-кампании (Апасова) 1. Определение проблемы (источник беспокойства; проблема не всегда есть) 2. Исследование проблемы (причины конфликта, ЦА, вовлеченные в этот конфликт, хронология событий); 3. Постановка целей и определение задач (Что должно быть достигнуто?); 4. Определение стратегии и разработка тактических решений (определение ЦА, подсчет бюджета и т.д.); 5. Реализация PR-кампании; 6. Оценка эффективности PR-кампании 9. Media Relations как одно из направлений PR-деятельности. Принципы и способы взаимодействия PR-специалиста с журналистами, направления работы. Первое место из направлений PR-деятельности занимает работа со СМИ— Media Relations. СМИ- это одна из контактных групп PR, а также канал распространения информации.
Конфликт интересов СМИ и PR: журналистам нужна сенсация, PR- скрыть эти сенсации. Принципы взаимодействия с журналистами: 1) Ничто так не раздражает журналиста как недоступность информации 2) Нельзя на прямую отказывать журналисту в информации (отказывать – нельзя, блокировать - можно) 3) Принцип эксклюзива: 1) информация из первых рук 2) предоставляется только одному издательству; 1) журналист делает себе имя 2)эксклюзив обеспечивает хорошую премию 3) обеспечивает то, что различные СМИ начинают цитировать 4) Организация пресс-ланча (встреча с журналистами; организуется за свой счет для поддержания отношений, формирования желательного отношения к себе, напоминания о себе): 1)PR-специалисты и несколько журналистов (повод, тема) 2) журналисты, 1-ые лица компании, PR-специалисты (повод, тема) 5) Нельзя оказывать давление на журналиста 6) Качественно проводить аккредитацию (возможность отгородить себя от нежелательных журналистов).Аккредитация – это обеспечение доступа= право журналиста присутствовать на мероприятии и получать информацию 7) Нельзя ожидать, что все сведения, которые вы предоставляете журналисту, будут опубликованы 8) Нельзя предоставлять журналистам непроверенные сведения 9) PR-специалист должен соответствовать запросам 10) Необходимо возражать, если ваша позиция неверно отражена публично
Направления работы со СМИ: 1) Оперативное распространение информации о деятельности компании; 2) a. Организация оперативного взаимодействия со СМИ (организация спец. мероприятий для журналистов: пресс-конференция, брифинг, пресс-тур, конкурсы для журналистов, презентация, круглые столы, семинары): -информирование журналистов;-формирование лояльности журналистов. b. Подготовка к интервью спикеров. 3) Мониторинг СМИ (исследование СМИ с целью проанализировать что, где, как о вас пишут): либо своими силами, либо агентством. Наиболее полные базы СМИ: Интегрум (самая большая база), Медиалогия, Фактива (преобладают иностранные СМИ), public.ru (профессиональный поиск), par.ru, w.p.s (электронные СМИ). 4) Создание своей информационной базы СМИ. Параметры: Название СМИ, Контактное лицо, Контакты, Тираж/рейтинг/программы/dead-line/учредитель/расценки/д.р.журналиста. Способы работы со СМИ: 1) Платный PR 2) Информационный повод – общественно-значимая инфо 3) Достижение статуса ньюс-мейкера, публичного чела. 4) Личностно-доверительные отношения
10. Специальные мероприятия для журналистов. (Пресс-конференция, брифинг, пресс-ланч, пресс тур, семинар, круглый стол). Пресс-конференция – встреча официальных лиц с представителями СМИ с целью информирования. Для проведения пресс-конференции надо: 1. информационный повод (общественно значимая информация); 2. время (11, 12 часов, крайний срок – 15 часов; для ежедневных газет); 3. день (понедельник-четверг; для ежедневных изданий), учитывать – не совпадает ли наша пресс-конференция с другим значимым событием; неплановые- проводятся на месте 4. место (пресс-площадки: 1) информационные агентства (Интерфакс, ИТАР-ТАСС, РИА Новости), параметры: система звукоусиления, проводные и радио микрофоны, оборудование для синхронного перевода, плазменная панель) 2) пресс-площадки в различных бизнес-центрах 3) пресс-площадки в отелях (дорогая аренда) 4) пресс-площадки в издательских домах («А и Ф», «Известия»). Учитывать: удобно добираться, кол-во телевизионщиков и фотографов (удобное место для съемки), нормальный свет). Этапы: 1. Разработка информационного повода; 2. Выбор места и времени; 3. Подготовка раздаточного материала (текст должен быть графически структурирован) и подготовка спикера (учитывать: 1) все ошибки невербальной коммуникации 2) предвидеть все возможные провокационные вопросы и подготовить ответы на них для спикера); 4. Анонсирование пресс-конференции (анонс: тема, дата, время, спикер, продолжительность, место, контактное лицо); за 2 дня дублируем анонс. Рассылка: 1) плановая- за 1, 2 недели в информагентства (отдел анонсов) 2) на прямую 3) вывесить анонс на свой сайт; 5. Проведение пресс-конференции (регистрация- за 40 мин до начало пресс-конференции; раздаточный материал, бейджи) Оформление зала: двусторонние таблички, символика компании, стеклянные стаканы с логотипом компании (в идеале). Спикера необходимо держать в изоляции. Продолжительность пресс-конференции – 30-60 мин. Речь спикера – 7-10, max 15 мин., регулирует процедуру – ведущий, он приветствует журналистов, затем представляет спикера. Если много журналистов, то max 1, 2 вопроса от издания, если мало, то договариваются с журналистами. После окончания пресс-конференции спикер может неформально пообщаться с журналистами. Пресс-конференцию организуют либо сами, либо отдают PR-агентствам. Формат проведения пресс-конференции: 1) личная встреча 2) селекторная связь, телефон (фед-ые и региональные журналисты) 3) интернет Брифинг – особая форма встречи руководства компании с узким кругом журналистов. Проводится как реакция на некоторое событие. Мероприятие предполагает участие компании? 7, 8 журналистов наиболее влиятельных и авторитетных. Продолжительность – 15, 20 мин. Пресс-ланч- (встреча с журналистами; организуется за свой счет для поддержания отношений, формирования желательного отношения к себе, напоминания о себе) 2 варианта:1)PR-специалисты и несколько журналистов (повод, тема) 2) журналисты, 1-ые лица компании, PR-специалисты (повод, тема) Пресс-тур- мероприятие, связанное с переездом журналистов в другой географический пункт, подразумевает экскурсионную программу. В рамках пресс-тура можно проводить и другие спец мероприятия: конференции, выставки, пресс-ланчи итд. Основная задача - повышение лояльности журналистов. Не всегда подразумевает выход статей. Круглый стол - проводится для привлечения внимания к актуальным, социальным и другим проблемам. Обязательно- участие экспертов. Основные задачи: 1) погружение журналиста в тему 2) возможность ознакомиться с информацией = получение информации Семинар - обучающее мероприятие для журналистов., которое имеет своей целью передать информацию в какой-либо специфической области. 11. Организация работы пресс-службы: Задачи пресс-службы, структура, правовое обеспечение, приемы работы, методы блокирования информации. Крупные организации имеют собственные пресс-службы или пресс - центры. Чаще всего они являются подразделениями отдела PR. В небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциям исполнителя. Штат пресс-службы может составлять различное количество людей – от 1 - 2 до 20 и более. Работа с прессой носит в значительной мере оперативный характер. Поэтому существует ответственный за связь с прессой - для того, чтобы своевременно уделять внимание интересам прессы. Задачи пресс-службы: 1. Создание и реализация стратегии информационной политики Компании. 2. Формирование с помощью СМИ общественного мнения в соответствии с стратегией информационной политики Компании. 3. взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности Компании. 4. Осуществление взаимодействия и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, компаний-партнеров, фирм, работающих на одном рынке с Компанией 5. Анализ тенденций и условий развития профильных СМИ 6. изучение материалов средств массовой информации в целях определения их позиций и подготовки для руководства Компании обзоров этих материалов, аналитики и справок Структура пресс-службы: 1) Отдел мониторинга - осуществляет анализ СМИ, отслеживает освещение деятельности и готовит обзоры, аналитические записки для служебного пользования. 2) Отдел оперативной работы с журналистами – написание пресс-релизов, иных сообщений для прессы по текущим событиям в организации; проведение пресс-конференций и брифингов. 3) В последние годы активизировалось использование информационных технологий, Интернета в связях с общественностью. Нередко пресс-службы имеют свои подразделения по этим направлениям. 4) Отдел взаимодействия с политическими и общественными организациями организует мероприятия. 5) Отделы по связям с прессой выполняют ряд задач: · Создание и реализация стратегии информационной политики компании. · Формирование с помощью СМИ общественного мнения. · Взаимодействие с российскими и иностранными СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности компании. · Осуществление взаимодействия и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, компаний-партнеров, фирм, работающих на одном рынке с компанией. · Анализ тенденций и условий развития профильных СМИ. · Изучение материалов СМИ в целях определения их позиций и подготовки для руководства компании обзоров этих материалов, аналитики и справок. Функции пресс-службы: 1. Составление планов работы по реализации стратегии информационной политики. 2. Подготовка заявлений и сообщений для СМИ, брифингов и пресс-конференций. 3. Оперативное распространение в СМИ официальных сообщений. 4. Ведение официального сайта компании, поддержка интерактивных сервисов. 5. Контроль за упоминаниями о компании и руководства в Интернет-источниках. 6. Поддержка рабочих контактов с главными редакторами СМИ, руководителями телерадиокомпаний. 7. Проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч журналистов. 8. Участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок по стране и за рубеж в целях их освещения в СМИ. 9. Подготовка и передача СМИ теле-, фото - и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании. 10. Подготовка мониторингов. Приемы работы пресс-служб:пресс-конференция, брифинг, пресс-тур, пресс-прием, пресс-ланч,пресс-ужин. (См.вопрос 10). Правовое обеспечение: Процесс правового регулирования PR включает в себя следующие законодательные акты: 1. В сфере деятельности органов государственной власти - Федеральный закон «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации», Закон «О государственной тайне», Указы Президента РФ «О государственном флаге», «Об управлении Президента РФ по связям с общественностью» и др. 2. В условиях чрезвычайной и кризисной обстановки - Федеральные законы «О гражданской обороне», «О защите населения и территории в период чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» и др. 3. В системе средств массовой информации - Конституция Российской Федерации, Законы «О средствах массовой информации», «О рекламе», «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об общественных объединениях» и др. Методы блокировки информации: 12. Базовые PR-документы в работе с контактными группами: пресс-релиз, бэкграундер, лист вопросов и ответов, факт-лист, письмо, брошюра, буклет, заявление. Пресс-релиз – PR-документ, содержащий новостную информацию для СМИ. Он сообщает для будущего использования информацию об изменениях в руководстве компании, о выпуске нового продукта или услуги, о предстоящем событии, новую информацию о фирме и ее деятельности. Бэкграундер (информационное письмо) – документ, который обычно дополняет пресс-релиз. Материалы, излагаемые в информационном письме, не являются новостными. Лист вопросов и ответов - документ, содержащий наиболее частые вопросы, которые задаются объекту PR, и соответствующие ответы. Факт-лист - в кратком виде передает основную информацию об организации, всегда увязанную с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией или журналистами Фактическая справка, биография, бэкграундер, лист вопросов и ответов не содержат новости. Брошюра – печатное издание в виде книжки малого формата, содержащей обычно не более 16 страниц, прошитых или скрепленных скрепками. Задачи: вызвать интерес, ответить на вопросы, указать источники получения информации, убедить в преимуществах организации по сравнению с конкурентами. Буклет - сфальцованный на несколько полос информационный текст. Брошюра,буклет: рекламный характер текстов. Заявление для СМИ - жанр PR-текста, предназначенный для СМИ и представляющий собой некоторый анализ ситуации (кризисной) от имени субъекта PR. Ошибки составления PR-текстов: · Нарушение логической структуры; · Несоответствие текса заголовку, информационному поводу, теме сообщения; · Использование длинных сложноподчиненных предложений; · Частое использование "уникальный," экслюзивный"; · Перегруженность текста профессиональными терминами, цифрами; Независимо от носителя информация строится от главного к общему. Уровень сложности текста мы можем оценить, используя индекс Фога (В газетных материалах индекс Фога составляет в среднем 10) и формулу Флеша (60- 65 - уровень газет и журналов).
13. Внутрикорпоративный PR: задачи, каналы внутрифирменного информирования. Средства создания приверженности персонала, мотивация персонала. Внутрикорпоративный PR – это комплекс мероприятий, направленных на создание и поддержание положительной репутации компании в глазах сотрудников (является носителем информации о компании во внешнюю среду). Аудитории внутрикорпоративного PR: 1) сотрудники 2) топ-менеджмент компании: члены совета директоров, вице-президенты, члены правления и т.д. 3) владельцы компании 4) акционеры. Задачи: 1) информирование сотрудников о цели и деятельности компании (об этом они должны узнавать не из внешних источников); 2) создание и продвижение понятной сотрудникам системы ценностей компании; 3) продвижение корпоративной культуры (ценности, правила, традиции+внешняя символика); 4) развитие корпоративного духа сотрудников; 5) формирование чувства приверженности компании; 6) анализ существующих взаимоотношений внутри компании; 7) предотвращение конфликтных ситуаций с сотрудниками; Структура коммуникации: как горизонтальная (рекомендации, пожелания итд), так и вертикальная (в форме указов и распоряжений). Система внутрифирменного информирования: Личные и технические средства информирования. Личные: 1) индивидуальная беседа (много отнимает времени- минус, интерпретация информации – минус, частые вызовы – минус) 2) совещания (присутствуют руководители департаментов, начальники, поэтому возможна интерпретация информации – минус) 3) собрание сотрудников (много народу- минус, у сотрудника стеснение задавать вопросы – минус) 4) внутренняя конференция 5) рабочие прогулки= неожиданное пребытие руководителя на производство. Технические: 1) внутренний портал (интранет): -инф-ия о компании (история, легенды);- инф-ия о сотрудниках (др, телефон, должность);-внутренняя документация, которая необходима в работе;-инф-ия о соцпакете;- инф-ия о системе мотивации; -инф-ия о повышении квалификации, различных курсах и программ;-фотографии, анекдоты;-мониторинг о деятельности компании;-внутренние отчеты 2) видео; 3) радио; 4) внутрикорп журнал и газета (все зависит от бюджета; журнал – дороже и надо наполнять постоянно; завист от специализации: нефть-газеты, фитнес-журнал; чаще всего на аутсорсинг по договору, либо отдельный человек, кто лично отвечает); 5) конференц-звонки; 6) телеконференция (подкреплено изображением); 7) почта (самое дешевое средство); 8) ежегодные отчеты: 1) печатный формат 2) электронный (Power Point); 9) доска объявлений (когда маленькая компания): над кофе-машиной или кулером. Внутрикорпоративные PR-документы (регулируют взаимоотношения сотрудников внутри компании): 1) правила деловой этики сотрудников 2) положение о персонале: требование к профессиональному облику сотрудника, правила внутреннего распорядка (личные звонки итд) 3) история-легенда компании. Мотив – прием, который побуждает к действию. Система мотивации – система действий по активизации мотивов другого человека. Виды: 1) Материальная: бонусы, процент от прибыли компании итд(деньги), полная или частичная оплата обучения, отдыха: соц пакет, оплата парковки, предоставление машины, мобильного телефона итд. 2) Нематериальная – признание заслуг, повышение по должности; успешность бренда и компании; возможность профессионального развития. Средства нематериальной мотивации: дипломы/ награды, фото на стене почета, рассказы о лучших сотрудниках, почетные звания и свидетельства о признании, мониторинг СМИ (показать успешность компании): рейтинги, отчеты.
14. Работа PR-специалиста во время кризиса. Можно ли с помощью PR-средств предотвратить кризис в той или иной организации. Если да, то, как именно? С помощью PR-усилий можно предотвратить только репутационные кризисы. Кризис – крайнее обострение противоречий, результат нарушения информационных связей, резкий поворот в каком-либо положении, состоянии. Кризис – это событие или ряд событий, которые неблагоприятно влияют на целостность продукта, репутацию и финансовую стабильность компании, а также здоровье и благосостояние сотрудников. Кризис – это ситуация, в результате которой компания попадает в зону недоброжелательного внимания СМИ и других контактных групп. Кризис воспринимается в PR как катастрофа, если он неожиданный. Кризис становится катастрофой, когда исчезает коммуникативная, информационная составляющая. Типы кризиса по времени: 1) внезапный (чрезвычайные ситуации) представляют для компании наибольшую опасность, так как не дают времени на координацию и планирование их урегулирования (авиакатастрофы, землетрясения, аварии атомных станций) 2) постепенно набирающий обороты - назревает в течение определенного времени (накапливающаяся задолженность по зарплате, систематическое отключение энергии, коррупция) 3) затянувшийся сопровождает деятельность компании в течение долгого времени и наносят большой урон ее репутации. Не может быть единого алгоритма выхода из кризиса, т.к. каждый кризис индивидуален. Но есть определенный набор действий, которые нужно делать в любом случае независимо от кризиса. 1.Мониторинг информационного поля с целью выявить источник негативной информации; 2.Спрогнозировать все неудобные вопросы, обвинения, подготовить тезисы ответов. 3.Определить ключевого спикера. Он должен соответствовать понятию конкурентного образа (соответствие вербальных и невербальных характеристик); 4.Разработка и запуск собственной версии. Это одна из возможностей взять под контроль информационное пространство; 5.Формирование экспертного пула, чьи комментарии выдвигаются в пользу версии компании; 6.Выступить с официальным заявлением. "Мы делаем все, что можем", не констатировать факты, говорить о процессе, а не о результате; 7.Централизовать коммуникации, сформировать антикризисную команду (аналитик, отраслевой эксперт, специалист по медиарилейшнз, юрист). Репутационный риск – любая угроза нематериальным активам. За рубежом: более 6 часов нет заявления – компания считается мертвой.
15. Стратегии антикризисных коммуникаций. Приведите примеры из практики. Антикризисное управление в PR-деятельности - вид PR-деятельности по прогнозированию и предотвращению репутационных рисков, а также минимизации нематериального ущерба в случае наступления кризисной ситуации. Ключевой аспект антикризисного управления – стратегия, отвечающая на вопрос,"что надо делать" и определяющая линию коммуникационного поведения. Единой классификации антикризисных стратегий нет, но есть основные типы, которые наиболее часто используются на практике. 6) Атака на обвинителя; 7) Стратегия отрицания. Отрицается сам факт кризиса; 8) Стратегия извинения. Компания приносит извинения и заявляет, что не могла контролировать обстоятельства, которые послужили причиной кризиса; 9) Стратегия оправдания (перекладывания вины на третьих лиц); 10) Поиск расположения. Когда ищется компромисс. Например: компания BP, которая спустя 2 года согласилась выплатить 3 млрд. долларов в фонд защиты экологии; 11) Стратегия полного покаяния. Признается вина, выплачиваются все компенсации; 12) Стратегия переключения внимания. (Фильм «Хвост виляет собакой» - переключение внимания от секс-скандала с участием Президента на несуществующую войну в Албании); 13) Стратегия признания ответственности, но отрицание вины. Компания несет ответственность, однако делает все возможное, чтобы установить виновника происшедшего; 14) Стратегия полного молчания. В кризисных ситуациях используется комплексное сочетание стратегий. Самая часто используемая стратегия российских компаний – перекладывание вины на обстоятельства, на третьих лиц (авиакатастрофа-вина на летчика). "Стратегия оправдания" чаще всего используется в кризисах, причиной которого стал форсмажор (извержение вулкана,компании отменили рейс и говорят, что виновата природа). Стратегии также можно классифицировать следующим образом: 1)По способу воздействия:скрытого,прямое; 2)По типу поведения субъекта:активная,пассивная; 3)По способу защиты: оборонительная, нападательная.
16. Разработка и доставка PR-послания.Приведите примеры из практики. PR-послание – это информация вербального и невербального характера, направленная на ЦА. PR-ПОСЛАНИЕ – это особое сообщение, которое транслируется (или передается) целевой аудитории в рамках PR-кампании, акции или любой другой коммуникации. В рамках разработки PR-послания необходимо определить: •содержание послания (что сказать); •канал распространения (как донести); •структура послания (как сказать). Содержание. Цель и содержание конкретного послания зависит от цели всей PR-компании или акции. Поэтому PR-послание должно соответствовать целям PR-компании. Поскольку послание всегда обращено к конкретным людям, следует уточнить, какие побудительные мотивы могли бы вызвать в них желаемую ответную реакцию. Существует три типа таких мотивов: 1. Рациональные мотивы. В этом случае ваше послание должно соотноситься с личной выгодой представителей контактной аудитории. 2. Эмоциональные мотивы. Сообщение должно вызывать в людях определенные чувства: страх, вину, стыд, любовь, гордость, радость. 3. Нравственные мотивы. Послание должно быть направлено на появление в целевой аудитории чувства справедливости, ощущение порядочности. Канал распространения. После определения целевой аудитории и содержания послания необходимо решить через какой канал она получит эту информацию: ТВ (какая программа), пресса (какое издание, какие рубрики), Интернет (какие ресурсы). Структура послания. До некоторой степени структура и форма послания определяет выбранное СМИ. Необходимо правильно выбрать цвета, оформление, язык подачи, невербальные символы. Язык сообщения – необходимо, чтобы и отправитель, и получатель сообщения вкладывали один и тот же смысл в одни и те же слова. При работе над языком следует уделять особое внимание ясности, эмоциональному воздействию и контексту.
|