Шағын жинақталған мектепті басқаруда ақпаратты қамтамасыз ету

Бүгінгі таңдағы ерекше талаптың бірі – басқаруда ақпаратты сапалы қамтамасыз ету. Басқаруда ақпаратты сапалы қамтамасыз ету шағын комплектілі мектептің өмір сүруін қолдап қана қоймай, оның дамуын жүзеге асырады. Себебі жүзеге асырылып жатқан кез-келген құжаттың, үрдістің, шараның ақпараты қолда болмаған жағдайда білім мекемесі басшыларының алдына мақсат пен міндеттер дұрыс қоюы және оны табысты шешуі екі талай.

Ақпаратты қамтамасыз ету – кері байланысты қамтамасыз ету. Кері байланысты жүзеге асырғанда өтіп жатқан үрдіс, шара, объектіні байқау, бақылау жүзеге асады, соның негізінде қашан, қандай, қалай деген түзетулер енгізуге мүмкіндік туады.

Ақпаратты сапалы қамтамасыз етуге үлкен ықпал жасайтын – педагогикалық мониторинг.

Педагогикалық мониторингті жүзеге асыру үшін төмендегідей кезеңдерден өту қажет:

дайындық кезеңі – педагогикалық тәжірибені, объектіні, үрдісті зерттеу, жаднама әзірлеу;

тәжірибелік кезең; – ақпарат жинау;

талдау кезеңі – алынған ақпаратты талдау, жинақтау, тарату, болашақтағы қызметке ұсыныс, әдістемелік нұсқау дайындау.

Педагогикалық мониторингті жүзеге асырғанда ескеретін жай – бар объектіні екінші объектімен салыстырмай, бір объектінің өткен деңгейі мен бүгінгі деңгейін салыстыру, соның негізінде оның жетілуіне, дамуына ықпал ету.

Шағын комплектілі мектептің; кез-келген жұмысын ұйымдастырғанда, оның тиімді, қолайлы, оңтайлы, ұтымды жағын үнемі қарастыру. Ұйымдастыру барысында міндетті түрде дайындық, қорытынды, талдау және жаңа кезеңге міндет, оны орындау жолдарын анықтауды жүзеге асыру.

Мекеме жұмысын ұйымдастырғанда басшылар бүгінгі күн талаптарына сай болуды алдымен өзінен бастауы керек. Соған байланысты американдықтардың: “Біздер өзгедегі өзгерістерді көргіміз келсе, алдымен сол өзгерістер өзімізде болуы керек”, - дегені өте әділ айтылған.

Бұдан шығатын қорытынды, басшылардың өзіне талап қоя білуі, өзіндік іс-әрекетін, өзіне қатынасын салыстыруға, ұжымның әр мүшесімен үнемі тиянақты, мақсатты жеке жұмыс жүргізуге ықпал етеді. Ал бұның негізінде шағын комплектілі мектеп тиімді, нәтижелі қызмет атқарады.