Лекция №4. Внутрихозяйственный расчет и бюджетирование в системе управленческого учета.

I. Внутрихозяйственный расчет и его роль в организации управленческого учета.

II. Организация управленческого учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности.

III. Система бюджетирования и внутрихозяйственной отчетности.

 

 

Ӏ.

К основным элементам внутрихозяйственного расчета относится:

1. Оперативно производственную и имущественную самостоятельность подразделений четкое разграничение и распределение функций, прав и обязанностей каждого хозяйственно-расчетного подразделения, руководителя и работника.

2. Технико-экономическое планирование, четко и своевременно определяющая роль каждого хозяйственно-расчетного подразделения в общем плане управления компании.

3. Технически обоснованное нормирование, расходование трудовых и материальных ресурсов разработка внутриорганизационных ценников на потребляемые производством материалы и полуфабрикаты.

4. Внутрихозяйственный учет и отчетность точно, достоверно и своевременно отражающие состояния дел в производстве, фактический вклад каждого хозяйственно-расчетного подразделения в общеорганизационные результаты.

5. Регулирование взаимоотношений между хозяйственно-расчетными подразделениями, соблюдение материальной ответственности за упущение в работе, отнесений потерь на результаты работы того хозяйственно-расчетного подразделения, который в них виновато

6. Анализ хозяйственной деятельности и контроль резервов работы каждого хозяйственно-расчетного подразделения, объективная оценка результатов деятельности, гласное и быстрое подведение итогов работы, доведение сведений об этих итогах до всех работников хозяйственно-расчетного подразделения

7. Материальное и моральное поощрения за хорошие результаты работы с целью повышения эффективности производства

На тех предприятиях, где применяется система межцеховых хозяйственно-расчетных претензий, возникает необходимость в организации внутризаводского хозяйственно-расчетного арбитража. Обязанности арбитража может возложить на руководителей финансово-экономической службы предприятия. Принципы внутреннего хозяйственного расчета может применять и в работе некоторых отделов организации в этом случае величину премий, получаемой работника отделов необходимо делить на 2 части:

· Дается по итогам работы всего предприятия (всегда выдается)

· Выдается за выполнение специальных показателей, разрешенных для данного отдела

 

 

ӀӀ.

Преимущества децентрализованной структуры управления:

a. Менеджер структурного подразделения, по сравнению с менеджером высшего ранга обладает большей информацией о местных целях;

b. Менеджеры могут принять своевременные решения, что особенно привлекательно для потенциальных заказчиков;

c. Деятельность менеджеров подразделений становиться более мотивированной, если они могут проявлять собственную инициативу;

d. Децентрализованная структура способствует развитию управленческого таланта;

e. Небольшие подразделения имеют преимущества «дружного коллектива» при решении определенных задач;

f. Высшее управление, освободившись от бремени ежедневных решений, может сконцентрировать свое внимание на стратегическом развитии всей организации.

Отрицательные последствия децентрализованной структуры управления:

1. Несогласованность целей организации в целом и отдельных структурных подразделений;

2. Недостаток информации, по которой менеджеры структурных подразделений может определить влияние своей деятельности на другой части организации;

3. Менеджеры сегментов может не отличать структурные подразделения от внешних контрагентов.

Организационную структуру современных организаций можно рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности.

Линия ответственности – линия, показывающая направление движения информации.

Центр ответственности – это часть организации, по которым целесообразно аккумулировать учетную информацию о деятельности такого центра.

Впервые система появилась в 1952 году Дж. Хиггенс «Учет по центрам ответственности» – это система бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что затраты отражаются и аккумулируются на определенных уровнях организации.

Правило Хиггенса: Каждую структурную единицу предприятия обременяют только те расходы и доходы, за которые она может отвечать и которую контролирует.

Схема управления организацией через центры ответственности:

 

На реализацию

Центр Ответственности

сырье, материалы, продукция

 

полуфабрикаты,

информация

 

другой центр

ответственности