РОЗРАХУНОК ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

В умовах ринкового механізму господарювання ефективність виробництва сільськогосподарських підприємств у великій мірі залежить від результативності і економічності роботи управлінських кадрів. При цьому об’єктивно виникає необхідність в аналізі рівня загальної ефективності системи менеджменту персоналу (таблиця 4).

Таблиця 5.1

Ефективність системи управління персоналом (назва підприємства)

Показники	200___ р.	200___ р.	201___ р.	200__ р. у % до 201_ р.
Загальні показники
Площа сільськогосподарських угідь, га
Валова продукція у порівняних цінах 2005 р., тис. грн.
Прибуток, тис. грн
Повна собівартість реалізованої продукції, тис. грн.
Середньорічна чисельність працівників, чол. - в т.ч. працівників апарату управління, чол.
Управлінські витрати, тис. грн.
Загальний фонд оплати праці, тис. грн. - в т.ч. працівників апарату управління
Відпрацьовано тис. люд.–год., всього - в т.ч. працівниками апарату управління
Показники результативності діяльності персоналу управління
1. Одержано валової продукції на 1-го працівника управління, тис. грн.
2. Одержано валової продукції на 1 грн управлінських витрат, грн.
3. Одержано валової продукції на 1 люд.-год. затрачену на управління, грн.
4. Одержано валової продукції на 1 грн. заробітної плати управлінських кадрів, грн.
Показники економічності діяльності персоналу управління
1. Питома вага управлінських працівників у загальній кількості працюючих, %
2. Питома вага витрат на управління у загальній собівартості продукції, %
3. Питома вага заробітної плати управлінських працівників у загальному фонді оплати праці, %
4. Питома вага заробітної плати управлінських працівників у собівартості продукції, %

Охарактеризуйте рівень ефективності системи управління персоналом сільськогосподарського підприємства (період дослідження – три останні роки), попередньо визначивши:

- загальні результативні показники;

- показники результативності управлінської праці;

- показники економічності управлінської праці.

Сформулюйте основні напрямки удосконалення системи управління персоналом у сільськогосподарському підприємстві та розкрийте їх зміст.

Форма контролю виконання - включення до звіту колективного договору, штатного розпису, положення про кадрову службу підприємства, положення про інші структурні підрозділи господарства,посадової інструкції керівника відділу кадрів, звіту про основні економічні показники діяльності господарства. При відсутності тих чи інших документів, розробіть їх проекти для впровадження на перспективу в господарстві.

Розрахувати чисельність адміністративно-управлінського персоналу з використанням формули Розенкранца. Таблиця 5.2.

 

 

Таблиця 5.2

Ефективність діяльності адміністративно-управлінського персоналу

(за формулою Розенкранца)

Організаційні управлінські види робіт	Місячний фонд часу одного фахівця відповідно контракту, год.	Коефіцієнт затрат часу на додаткові роботи	Коефіцієнт затрат часу на віпочинок фахівців	Час виділений на різні роботи, не враховані в планових розрахунках	Фактична чисельність підрозділу, чол.
А	Б	В
Кількість дій по виконанню виду робіт	Час, необхідний на виконання дії, год.	Кількість дій по виконанню виду робіт	Час, необхідний на виконання дій, год.	Кількість дій по виконанню виду робіт.	Час, необхідний на виконання дії, год.

Розрахунок чисельності персоналу підрозділу з використанням формули Розенкранца має в загальному випадку наступний вид:

,……………………(5.1)

де - чисельність адміністративно-управлінського персоналу визначеного підрозділу, чіл.;

– кількість видів організаційно-управлінських робіт, що визначають завантаження даної категорії фахівців;

- середня кількість визначених дій (розрахунків, обробки замовлень, переговорів і т.п.) у рамках i-го організаційно-управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (наприклад, за місяць);

- час, необхідний для виконання одиниці m у рамках i-го організаційно-управлінського виду робіт;

- робочий час фахівця відповідно до трудового договору (контракту) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках;

- коефіцієнт необхідного розподілу часу;

- коефіцієнт фактичного розподілу часу;

- час на різні роботи, які неможливо врахувати в попередніх (планових) розрахунках.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу ( ) розраховується таким способом:

,…………………………… (5.2)

де - коефіцієнт витрат часу на додаткові роботи, заздалегідь не враховані у часі, необхідному для відповідного процесу ( ), як правило, знаходиться в межах 1,2÷1,4;

- коефіцієнт витрат часу на відпочинок співробітників в продовж робочого дня, як правило, встановлюється на рівні 1,12.

Коефіцієнт фактичного розподілу часу ( ) визначається відношенням загального фонду робочого часу підрозділу по часу, розрахованому як ( ), тобто

 

,………………………(5.3)

де - фактична чисельність підрозділу, чол.

Розрахунок необхідно виконати в наступній послідовності:

1. Визначається сумарний час виконання організаційно-управлінських робіт ( ),……………………(5.4)

2. Розраховується коефіцієнт необхідного розподілу часу ( ),

3. Розраховується коефіцієнт фактичного розподілу часу ( ),

4. Визначається необхідна чисельність підрозділу по приведеній формулі.

5. Виконується порівняння необхідної чисельності з фактичної і робляться відповідні висновки про недолік персоналу чи його надлишок. В останньому випадку необхідно розробити заходи щодо їхнього скорочення з підрозділу і можливого працевлаштування в інших підрозділах підприємства.

П_вп – час, необхідний для виконання виробничої програми:

(5.5)

де

n – кількість номенклатурних позицій виробів у виробничій програмі;

N_i – кількість виробів і-ї номенклатурної позиції;

П_і – працеємність процесу виготовлення виробу і-ї номенклатурної позиції;

Ч_знв – час, необхідний для зміни величини незавершеного виробництва у відповідності з виробничим циклом виробів і-ї позиції номенклатури;

К_в– коефіцієнт виконання норм часу.

Використовуючи наведені в додатках аналітичні таблиці, що характеризують управлінську працю на підприємстві (базі практики) необхідно провести аналіз та характеристику даного виду роботи із перспективним розвитком та вдосконаленням управлінської праці на підприємстві, а також вдосконалення діяльності підприємства.