Регистры учета и отчеты по основным средствам и НМА

 

В конфигурации наряду с уже рассмотренными типовыми унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, имеются различные отчеты и регистры учета.

 

В меню «Отчеты – Учет ОС и НМА»:

· Оборотная ведомость основных средств

· Ведомость остатков основных средств

· Ведомость начисленного износа основных средств. Все эти три ведомости формируются одним отчетом «Ведомости по ОС».

· Опись инвентарных карточек формы ОС-10

· Инвентарный список основных средств формы ОС-13

· Обработка «Инвентарная карточка ОС-6» предназначена для печати карточек учета формы ОС-6 для заданного списка объектов, так называемый пакетный вывод.

 

В меню «Отчеты – Инвентаризация»:

· Отчет «Ведомости инвентаризации», который формирует инвентаризационную опись основных средств формы инв-1,

· Сводный отчет по результатам инвентаризации ОС и НМА

· Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС, НМА

· Инвентаризационная опись арендованных ОС (по данным счетов 001 и 002.1)

· Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

 

В «Регламентированных отчетах»:

· В группе «Мемориальные ордера» - Мемориальный ордер №9

· В группе «Бюджетная отчетность» - Форма №5 «Отчет о движении основных средств»

Отчеты по содержанию драгметаллов в ОС рассматриваются в разделе «Учет драгметаллов».

 

 

16.16 Журнал «Инвентаризация»

 

Журнал «Инвентаризация» предназначен для хранения документов по проведению инвентаризации. Вызывается через меню «Журналы – Материальная группа». Ему принадлежат документы «Протокол заседания комиссии по инвентаризации», «Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией» и «Акт инвентаризации жилых помещений».

Документ «Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией» предназначен для ввода информации, необходимой для печати "Ведомости результатов, выявленных инвентаризацией" согласно Приложения 4 к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и получения соответствующей печатной формы. В табличной части документа заполняются недостатки, излишки по бухгалтерским счетам с разбиением сумм недостач и потерь от порчи ценностей.

Документ «Протокол заседания комиссии по инвентаризации» предназначен для ввода информации, необходимой для печати "Протокола заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации" согласно Приложения 22 к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств. На закладке «Основное» заполняется комиссия и табличная часть с заключением комиссии с указанием сумм излишков, недостач, порчи и прочего. На закладке «МОЛ, причины» расположены поля для указания причин и МОЛ, виновных в образовании излишков и недостач. Флажками рядом с МОЛ необходимо выбрать материально ответственных лиц, с которых взысканы суммы недостач. На закладке «Мероприятия» необходимо заполнить наименования мероприятий в целях устранения недостатков и упущений с указанием их сроков исполнения и ответственных лиц.

Документ «Акт инвентаризации жилых помещений» предназначен для ввода дополнительных сведений по квартирам жилищного фонда: номера квартиры, вида жилого помещения, количества комнат и проживающих, площади и пр. по жилому дому. При печати акта инвентаризации осуществляется контроль на нахождение на балансе выбранных в документе квартир. При создании нового документа можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», при этом табличная часть документа будет заполнена квартирами выбранного жилого дома, если в журнале уже есть «Акт инвентаризации» выбранного дома