Правило 2. Не пренебрегайте опытом других — он ваш помощник.

Подготовиться к выполнению задания — значит озна­комиться с опытом выполнения подобных организаторских задач, собрать и проанализировать имеющиеся дан­ные, отметить достоинства и недостатки проводимой раньше организаторской работы, обсудить возможные варианты выполнения дела с опытными людьми, специа­листами.

Имейте в виду, что опыт других не должен, вас связы­вать в поиске новых решений. На основе изученного опы­та и своих знаний составьте предварительный, план ра­боты.

Нет ничего бесполезнее, чем вновь изобретать велоси­пед, то есть тратить время, силы, энергию на то, что было сделано предшествующими организаторами. Правда, в таком подходе можно найти свои плюсы — человек до всего доходит сам, сам «набивает шишки», приобре­тает таким путем опыт. Минусы — начинающий органи­затор, не использующий опыт других, повторяет те же самые ошибки, которые были сдела­ны до него, ставит под удар не толь­ко самого себя, но и дело, которое он организует, и людей, идущих за ним.

Иногда организатор приходит, за советом к опытным людям — учителям, товарищам, методистам. Первый вопрос: «А как провести это дело?» Обычно такой вопрос ставит людей в трудное положение. Не диктовать же им организатору план проведе­ния дела, распределять людей по участкам, рассказывать о том, что понадобится в деле, и т. д. Это ос­вобождает организатора от необхо­димости думать, творчески подхо­дить к поручению, проявлять иници­ативу. Вот почему во всех случаях, прежде чем обратить­ся за советом, необходимо набросать краткий предвари­тельный план (о том, как он составляется, мы поговорим позже) или в крайнем случае мысленно представить вариант выполнения дела. Только после этого есть смысл вести разговор с людьми. Может случиться, что ваш план после разговора изменится полностью. Ну и что. Ведь вы принимали участие в его рождении. А это не­маловажно.

Правило 3. Учитывайте возможности членов кол­лектива.

Мысленно сопоставьте основные условия задачи с возможностями имеющихся в вашем распоряжении людей. Подберите помощников, младших организаторов.

Организатор, привлекая к работе широкий круг по­мощников, может посоветоваться с членами актива старшеклассников, учителями, товарищами и, конечно, с самими учащимися, которые будут участво­вать в работе. В результате могут быть созданы времен­ные группы по выполнению конкретного задания: штабы, советы дела, комиссии. Если есть необходимость, они могут быть утверждены школьной организацией. Однако в случаях, когда дело нужно выполнять срочно, все эти вопросы решаются оперативно самим организа­тором.

При подборе помощников, участников дела прини­майте в расчет их возрастные и индивидуальные особен­ности, о которых мы говорили ранее. Учтите — плохим работник чаще всего бывает потому, что ему дали не его дело.

Правило 4. Определите, что вам, может понадо­биться в работе.

Если работа требует материальных средств, то необ­ходимо решить: какие инструменты, материалы, снаряжение вам понадобятся, в каком количестве, где их можно достать, как получить и где хранить. Составьте список необходимых материалов и принадлежностей — вам за них, возможно, придется отчитываться.

Начинающий организатор принес список необходимо­го оборудования для организации спортивного праздни­чка. Вот он: призы для победителей, секундомеры, радиоузел с микрофоном, измерительная рулетка, стартовый пистолет, туристское снаряжение.

Опытный организатор, взяв план проведения и под­готовки праздника, стал составлять список оборудова­ния и материалов, исходя из каждого этапа дела. В ре­зультате в списке появились новые названия: бумага для объявлений о празднике, бумага обойная для спор­тивных плакатов, бумага для судейских протоколов, краски, кисти, тушь, карандаши, ручки, повязки судейские, стол и стулья для судейской коллегии, эстафетные палочки, пластинки или магнитофонные записи, флажки для разметки этапов и др. Только после этого опытный организатор написал заявку с просьбой выдать имеющийся ин­вентарь и материалы в хозяйст­венную часть школы и на экскурсионно-туристскую станцию.

Правило 5. Составляя план дела, не стройте воздуш­ных замков, исходите из реаль­ных условий.

Прежде всего, учитывайте конкретную обстановку, возможности ваши и тех людей, которых организуете. При составлении плана предусмотрите вероятные затрудне­ния, подумайте, как их устранить. Лучше, если вы будете иметь вариант-максимум (в расчете на то, что вам все удастся выполнить) и вариант-минимум (есть сомнения в возможностях людей, неопределенность в сроках, материальных средствах и т.д.). Причем вари­ант-минимум обязательно должен предусматривать ре­шение основной цели организаторской работы.

Так, при составлении плана проведения спортивного праздника, который должен проводиться на открытой площадке, один из организаторов высказал мысль «а вдруг будет, дождь». Такой поворот застал организаторов врасплох. Пришлось составлять еще один ва­риант проведения дела. Он так и назывался: «А вдруг будет дождь». В этом варианте плана было предусмот­рено в случае дождя спортивные соревнования перенести в спортзал школы.

Или может быть так. Организаторы, готовя устный журнал, спланировали его проведение в помещении, в ко­тором могло разместиться несколько десятков человек. План составлялся в расчете на то, что на такие меро­приятия в школе, «больше не ходят». Но на этот раз желающих пришло вдвое больше, чем ожидалось: про­грамма оказалась интересной, к подготовке журнала были привлечены старшеклассники. В результате многие так и не попали туда, куда их приглашали, в помещении было тесно, душно, неудобно, что вызвало справедливое недовольство учащихся.

При составлении плана дела можно придерживаться следующей схемы: что сделать, к какому сроку, кто сде­лает. План должен включать в себя две части: подготов­ку к делу и его проведение.