Правило 6. Работа должна быть понятна каждому.

Познакомьте всех членов группы с заданием: его це­лью, содержанием, условиями выполнения. Обсудите план, попросите высказать замечания, предложения, со­веты, ответьте на вопросы. Внесите, если понадобится, изменения в план..

Примите коллективное решение (в зависимости от задачи).

Коллективное обсуждение предложений участников дела и всего плана помогает избежать ошибок, лучше увидеть наиболее эффективные пути выполнения заданий, дает возможность каждому почувствовать свою при­частность к общей работе.

Правило 7. Каждый несет персональную ответ­ственность за свой участок работы.

Это принцип работы организатора: коллективное об­суждение и решение не снимают персональной ответст­венности с исполнителя за порученное дело.

Распределите членов группы по видам работы, по участкам. Если какую-нибудь часть работы выполняют два человека и более, назначьте старшего. На сложные участки направьте более опытных. Постарайтесь заинтересовать всех участников. Известно, что у человека луч­ше получается то, что интереснее и приятнее делать.

Проведите инструктаж: давая поручение, четко фор­мулируйте задачи, условия. Проверьте, понял ли вас человек. Лучше, если он повторит задание. Каждый дол­жен отчетливо знать, за что он отвечает, кто ему и кому он подчиняется.

Эффективность выполнения поручения зависит и от того, как оно предъявлено, иначе говоря, от организаторской инструментовки поручения. Организатор может так построить разговор с товарищем, что поручение будет принято безоговорочно, с удовлетворением, расценено как доверие, как честь. А иной разговор оставит не только осадок, но и вызовет сопротивление заданию. По­этому так важна форма предъявления поручения. Давая поручение,

— объясните, в чем смысл, что именно необходимо сделать и как легче справиться с заданием;

— ответьте на все вопросы; если есть возможность, покажите, как начать работу;

— объясните все относительно сроков и порядка информации о ходе дела;

— убедитесь, что поручение понято (косвенно по­ просите повторить указание: «С чего ты собираешься начать?»);

— в разговоре проявите больше доверия к исполни­телю, к его способностям.

Опыт показывает, что поручение, требующее органи­заторской деятельности, лучше всего поставить как организаторскую задачу. Например, поручение может выглядеть так: «Сергей! В подготовке к проведению урока мужества «Прикоснись сердцем к подвигу!» ты от­вечаешь за оформление места проведения урока — лесной поляны на окраине города». Если разговор на этом закончился, то такое задание, вряд ли будет выполнено так, как хотелось бы, особенно если парень такое поручение выполняет впервые. Возникает масса вопросов: кто еще привлекается к этому делу, сколько человек должно в нем участвовать, в чем заключается общая за­дача и т. д. Если же задание дается в форме организа­торской задачи, то это прозвучало бы так: «Сергей! Ты отвечаешь за оформление места для проведения обще­школьного урока мужества. Он пройдет 8 мая в 20 часов. Примет в ном участие около 120 школьников. Твои обязанности — ты старший в группе и несешь ответст­венность за всю подготовку. Твои права — ты можешь от имени совета старшеклассников подобрать себе группу из девятого класса, проинструктировать ее, связаться с ответственным за проведение урока и познакомиться с его содержанием и ходом, получить необходимые материалы и инструменты в хозяйственной части школы или попро­сить ребят принести их из дому. Условие — задание должно быть выполнено к 18 часам 8 мая полностью. Готовить после уроков всей группой... С планом познакомить ответственного за проведение урока. Меня проинформировать, как идут дела, 6 и 7 мая».

Преимущества организаторской задачи в том, что она четко предъявляет требования, побуждает к деятельнос­ти, создает чувство ответственности. Следует заметить, что организаторская задача может формулироваться более или менее подробно в зависимости от опыта участ­ников.

Правило 8. Объединяя людей, сплачивайте кол­лектив.

Внимательно осмотритесь вокруг себя, все ли присту­пили к работе. Наладьте контакты между всеми участниками работы. Вызывайте на соревнование, поддержи­вайте товарищескую взаимопомощь.

Информируйте всех о ходе общей работы и успехах каждого в ней. Присмотритесь, кому тяжело, у кого не получается, кому надо помочь, кого срочно перевести на другой, участок.

Если вы не заняты, не сидите, сложа руки, включай­тесь в дело, идите туда, где требуется ваша помощь, где трудно. Если видите, что кто-то из участников дела не справляется, лучше его научить, чем заменять. Замена возможна лишь, в крайнем случае.

Используйте общую работу для сплачивания коллек­тива. Побеспокойтесь о мажорном тоне коллективной работы. Здесь может помочь песня, веселая шутка, за­дор, бодрое настроение самого организатора.

Расходуйте свое время экономно, отдавайте его обще­му руководству, согласованию усилий между участника­ми работы. Не отвлекайтесь на мелочи, частные дела, это могут сделать ваши помощники, уделяйте внимание главным вопросам.

Очень многие важные дела решаются на переменах, в школьных коридорах. Здесь бурлит организаторская работа, внешне незаметная для глаза: встречаются организаторы и участники, даются поручения, звучат жалобы, наставления и др. Именно эти короткие перемены требуют четкости, оперативности, собранности организаторов. Не, все дела, конечно, можно решить на переменах. Некоторые требуют обстоятельного разговора и обсуждения после уроков.

Элементарная культура организаторской работы тре­бует того, чтобы организаторы четко планировали не только организуемое ими дело, но и свой собственный день: что надо сделать, с кем поговорить, где надо и во сколько быть.