Сокращения. В документе допускается использование общепринятых сокращений (т.е.; др.; т.д.; т.п

В документе допускается использование общепринятых сокращений (т.е.; др.; т.д.; т.п. пр.; см.; с.; г.; гг. и другие). Однако их использование в документе не должно мешать восприятию текста, по возможности любых сокращений следует избегать.

Цифровые значения от «1» до «10» следует писать словами (не касается расчётов и формул). Пример использования денежных величин в сокращённой форме: млн. руб, или тыс. руб (точка проставляется один раз).

 

Титульный лист

Весь необходимый текст на титульном листе должен быть расположен равномерно. Все общие требования (поля, шрифты, отступы и др.) – сохраняются (см. приложение А).

 

Содержание

В содержание включаются все разделы и подразделы документа, а так же все имеющиеся приложения с обязательным указанием страниц.

Для простоты построения содержания в Microsoft Word рекомендуется использовать таблицы. Таким образом, автоматически выравнивается сам текст и цифровые значения.

 

Пример использования таблицы: Содержание   Введение     Теоретическая часть   1.1 Капитальные вложения   1.2 Труд и заработная плата     Практическая часть   ,,, ,,,   Заключение   Список литературы   Приложение А Финансовый план ресторана «Европа»

Перед печатью документа таблицу необходимо сделать ПРОЗРАЧНОЙ:

 

Путь: Выделить таблицу -> «Границы и заливка» -> «ТИП: Нет» (выбрать) Получится следующее: Содержание Введение     Теоретическая часть   1.1 Капитальные вложения   1.2 Труд и заработная плата     Практическая часть   ,,, ,,,   Заключение   Список литературы   Приложение А Финансовый план ресторана «Европа»

Разделы и перечисления

Разделять документ возможно на разделы и подразделы, пункты и подпункты. После номера точка не ставится.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов записываются с заглавной буквы, выделяются жирным шрифтом (по тексту применение жирного шрифта, курсива и подчёркивания – не допускается). Если заголовок состоит из двух предложений, то предложения разделяются точкой (в конце второго предложения точка не ставится).

 

Пример: 1 Методы исследования. Параметры контроля

 

При использовании в работе перечислений допускаются следующие виды оформления:

- дефис;

1) арабские цифры со скобкой;

a) латинские и русские букву со скобкой.

В первую очередь для перечисления используются строчные буквы, для дальнейшей детализации используются арабские цифры. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

 

ВНИМАНИЕ! Недопустимо использование в качестве нумерации (перечисления) других знаков (кружочков, птичек, звёздочек, цифр с точкой и без, римских цифр). Обратите внимание, что перечисления начинаются с абзацного отступа! Пример: На предприятии ведётся строго установленная классификация. Все учётные данные отражаются в специальном журнале в следующем порядке: а) материалы; б) товары: 1) продовольственные; 2) непродовольственные; в) сырьё.

ВАЖНО! В конце каждого перечисления стоит знак препинания (двоеточие, точка с запятой, точка). Внимательно изучите на вышеуказанном примере, в каком случае применяется тот или иной знак.