Методы мнемотехники.

 

МНЕМОТЕХНИКА (или мнемоника) — от греческого mnemonikon — искусство запоминания, означает совокупность приемов и способов, облегчающих запоминание и увеличивающих объем памяти путем образования искусственных ассоциаций.

 

Процесс запоминания информации с помощью методов мнемотехники:

1 этап — группирование иструктурирование информации;

2 этап — перевод каждой единицы информации в конкретный образ;

3 этап — формирование “ключа” к информации;

4 этап — запоминание всей информации;

5 этап — контрольное припоминание.

Методы сопоставления.

Это методы соединения новой информации со старой, хранящейся в памяти, или соединение различных элементов точной информации между собой.

1. Метод «Математических последовательностей” — это метод соединения элементов цифровой информации друг с другом и поиск закономерностей. Если внимательно рассмотреть числовые ряды, то можно обнаружить различные последовательности цифр: восходящие или нисходящие, четные или нечетные, простые или сложные.

2. Метод “Математических вычислений” — это метод соединения элементов цифровой информации с помощью математических вычислений.

3. Метод “Известной информации” — это метод соединения новой информации с уже известной, хранящейся в памяти.

 

Методы эйдетики.

Эйдетическая память — это особый тип памяти. Эйдетические, или наглядные, образы памяти являются результатом последействия возбуждения органов чувств внешними раздражителями. Они похожи на представление тем, что возникают в отсутствие предмета, но характеризуются такой наглядностью, которая недоступна обычному представлению.

1. Метод “Зрительной прорисовки” — это метод зрительного соединения символа с реальным изображением или предметом, видимым в данный момент. Увидев вновь этот реальный предмет или изображение, человек может воспроизвести и запомненный символ.

2. Метод “Мысленной прорисовки” — это метод мысленного соединения воображаемых символов и слов с реальными предметами. Этот метод отличается от предыдущего тем, что символы или слова не просто “накладываются” на предметы, а мысленно прорисовываются, как будто на самом деле пишутся или рисуются.

Взаимодействие руководителя и секретаря

Секретарь — помощник руководителя, его доверенное лицо, в обязанности которого входит выполнение работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документной информации, а также по организации приема посетителей, подготовке заседаний и совещаний, по телефонному обслуживанию и др.

Обязанности секретаря:

— Работа с документами (информационно-документальное обслуживание)

— Работа организационная (бездокументное обслуживание)

 

Ступени должностной секретарской иерархии:

1. Секретарь руководителя низшего уровня управления — секретарь-машинистка (выполняет технические и сервисные функции).

2. Секретарь руководителя среднего уровня управления — секретарь-референт (обеспечивает документное обслуживание, организацию и документное оформление совещаний, приемов посетителей и т. п.)

3. Секретарь руководителя высшего уровня управления — секретарь-помощник руководителя, офис-менеджер, руководитель секретариата (наделен полномочиями представителя в других организациях).

 

Правила эффективного взаимодействия руководителя и секретаря:

— Только зная ваши цели, секретарь может ясно представить позитивные задачи собственной работы и оказывать вам существенную помощь.

— Оставляйте время в течении дня, чтобы совместно с секретарем ликвидировать нерешенные вопросы.

— Не заставляйте секретаря говорить неправду, когда вы ушли и не сообщили, где вы будете и когда вернетесь.

— Секретарь — ваш коллега по работе и ему, как и вам, дано право на критику.

— Постоянно информируйте секретаря о всех своих делах, чтобы он мог хорошо помогать вам.

— Умейте признавать свои ошибки и приносить извинения, когда вы не правы.

— Полагайтесь на пунктуальность секретаря, его высокие качества.

 

 

Тема 5