Роль і місце економічного аналізу в управлінні та підвищенні ефективності господарювання

Господарська діяльність підприємств різних галузей матеріального виробництва є основою суспільного відтворення валового внутрішнього продукту. Кожне підприємство є складною системою взаємопов'язаних підрозділів і ланок, які виконують різні функції в процесі виробництва продукції. Економічну оцінку діяльності підприємства дає система показників. Господарська діяльність підприємства, як і інші сфери діяльності, потребує систематичного вивчення для успішного управління нею.

Управління — це ефективне досягнення мети підприємства шляхом планування, організації, мотивації і контролю за ресурсами. Система управління забезпечує умови, необхідні для реалізації поставлених цілей. Діяльність підприємства відзначається своєю багатогранністю та наявністю великої кількості господарських ситуацій, що, в свою чергу, викликає необхідність проведення їх аналізу. Цю роль у процесі управління і виконує економічний аналіз. В системі управління можна виділити керуючу (суб'єкт управління) та керовану (об'єкт управління) систему.

До керуючої системи відносять сукупність органів, засобів, прийомів управління. Керована система — господарська діяльність підприємства. Взаємозв'язок керуючої, керованої систем та місце економічного аналізу в системі управління дуже вдало показано у вигляді схеми проф. Ф.Ф.Бутинцем (рис. 1.1). В процесі управління економічний аналіз виконує роль зворотного зв'язку між керуючою та керованою системами. При прямому зв’язку економічний аналіз допомагає створити проект управлінського рішення, тобто створює параметри впливу на керовану систему, а при зворотному — дає оцінку ефективності управлінського рішення та доцільності його коригування.

Якщо облік і статистика надають інформацію, то економічний аналіз перетворює її в придатну форму для прийняття рішення.

Отже, економічний аналіз займає проміжне місце між інформаційним етапом і етапом прийняття рішень, впливаючи на якість прийнятих управлінських рішень.

Основна мета аналізу в управлінні підприємством — виявити причинні зв'язки між кінцевими результатами і умовами, що призвели до таких результатів, або можуть виникнути в майбутньому.

Аналіз проводиться не лише з метою констатації фактів і оцінки досягнутих результатів, а й для виявлення недоліків, помилок і оперативного впливу на процес виробництва. А тому необхідно підвищувати його оперативність і ефективність.

У сучасних умовах змінюються принципи та методи управління, створюються нові форми господарювання, з'являються нові досягнення в методології аналітичних досліджень Все це посилює роль економічного аналізу в управлінні підприємством. В умовах ринкової економіки керівник підприємства не може розраховувати лише на свою інтуїцію та приблизні розрахунки, його дії мають базуватися на точних розрахунках, глибокому і всебічному вивченні проблеми, бути науково обґрунтованими, оптимальними. Будь-який захід (організаційний, технічний) не може здійснюватися без обґрунтування його економічної доцільності.

Отже, економічний аналіз є важливим елементом в системі управління виробництвом, основою розробки науково обґрунтованих управлінських рішень та інструментом контролю за їх виконанням.