Теоретичні відомості

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 623

Відформатувати текст означає надати йому вигляду, потрібного користувачу. Форматування виконують за допомогою команд головного меню або кнопок панелі форматування (Рис. 5.1). За їх допомогою можна задати: стиль тексту, шрифт, розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см), виділення шрифту жирним, курсивом або підкресленням, вирівнювання, інтервал між рядками; формувати нумеровані та марковані списки; виділяти фрагмент тексту рамкою, змінювати колір тексту тощо.

Рис. 5.1 Панель форматування

Для вибору виду і стилю шрифту, розміру символів можна скористатись відповідними кнопками на панелі інструментів або виконати команду ФорматðШрифт… (Рис. 5.2). З’явиться однойменне діалогове вікно, в якому можна все це зробити і одночасно побачити, як ці зміни вплинуть на вигляд шрифту.

Для форматування тексту потрібно його вибрати, після чого він буде виділений інверсним кольором. Фрагмент тексту виділяють так: клацають мишкою на його початку і перетягують курсор (не відпускаючи клавіші мишки) до кінця фрагмента або фіксують курсор на початку виділення і, утримуючи натиснуту клавішу Shift, переміщають курсор клавішами переміщення курсору (!# $") до кінця виділення.

Існують швидкі способи виділення елементів тексту:

• щоб виділити слово, потрібно клацнути на ньому двічі;

• щоб виділити рядок, необхідно клацнути на початку рядка;

• щоб виділити абзац, потрібно клацнути тричі у межах абзацу;

• щоб виділити весь текст (усі абзаци), потрібно виконати комбінацію Ctrl+A або виконати команду ПравкаðВиділити все.

Рис. 5.2 Діалогове вікно Шрифт

Щоб застосувати вирівнювання до виділеного фрагмента тексту, потрібно скористатись кнопками вирівнювання на панелі форматування або виконати команду ФорматðАбзац…, вибрати закладку Відступи та інтервали і в полі зі списком Вирівнювання вибрати один із запропонованих способів (За лівим краєм, По центру, За правим краєм, За шириною).

До виділеного фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів, виконавши команди ФорматðШрифт…: створення верхніх (надрядковий) чи нижніх (підрядковий) індексів, закреслень, тіней, зміни інтервалів (закладка Інтервал), зміну кольору тексту тощо, а також ефекти анімації (закладка Анімація).

У багатьох випадках, особливо при складанні корот­ких заголовків, останній займає непропорційно мало місця у рядку. Це можна виправити змінивши інтервал між буквами. Часто збільшений інтервал використовують для виділення фрагмента тексту. Щоб змінити відстань між буквами у закладці Інтервал задаємо інтервал (розріджений або ущільнений) та величину зміни. Розтягувати шрифт по горизонталі можна за допомогою Масштаб у тій же закладці. Зсувдозволяє зміщати символи по вертикалі (верхній та нижній індекси)

До виділених абзаців можна застосувати перетворення маркірованого і нумерованого списку. Для цього потрібно натиснути на однойменні кнопки на панелі інструментів або виконати команди ФорматðСписок…. З’явиться однойменне діалогове вікно, в якому потрібно вибрати закладку Маркірований для створення маркірованого списку або Нумерований для створення нумерованого списку. Потім із запропонованих видів списків вибрати той, який найбільше до вподоби.

Для того, щоб побачити, як розташована інформація на сторінці, натисніть на кнопку Попередній перегляд , або виконайте команду ФайлðПопередній перегляд. Для завершення перегляду натисніть на кнопку Закритина панелі інструментів.

Одним із найпотужніших засобів форматування у Word є стилі. Стиль – це комплекс параметрів, які характеризують елемент тексту. Це є шрифт, розмір, накреслення, розміщення на сторінці, списки, відстань між рядками тощо. Будь-який введений текст має свій стиль. У документі може бути безліч різних стилів, і один стиль може застосовуватися до різних фрагментів тексту. Стиль може застосовуватися до всього: тексту, малюнків, графіків, таблиць. Основна перевага стилів – якщо змінити властивості певного стилю, то одразу зміниться відображення всіх елементів у документів, які були написані цим стилем. Для роботи зі стилями найзручніше використовувати область завдань. Відкривши область завдань, необхідно вибрати у верхній частині панелі пункт меню Стилі та форматування.На області завдань відображається форматування виділеного тексту, усі стилі що стосуються документу, та поле вибору способу відображення стилів. Останньому найзручніше надати значення Наявні стилі.

Щоб застосувати стиль до певного фрагменту тексту потрібно виділити текст та натиснути мишкою на потрібний стиль. Якщо на стиль натиснути ПКМ, то отримаємо контекстне меню стилів, котре дозволяє виділити всі фрагменти документа із таким стилем, змінити стиль, видалити або оновити його. Щоб змінити (оновити) стиль можна або вибрати відповідний пункт у контекстному меню та у діалоговому вікні, що відкриється, задавати необхідні параметри, або виділивши фрагмент тексту надати йому довільним чином необхідні параметри, а потім вибрати пункт Оновити відповідно до виділеного фрагментуу меню Форматування виділеного тексту у верхній частині Області завдань. Стилю можна задати довільне ім’я (якщо воно не зарезервоване), змінивши відповідний параметр у діалоговому вікні зміни.