Теоретичні відомості

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 666

Під час конференцій, захистів, семінарів для наочного представлення інформації завжди використовують таблиці, діаграми, ключові слова, роздруковані на плакатах. Проте останній спосіб є незручним. Простим вирішенням є виготовлення презентацій за допомогою PowerPoint. Цей спосіб вже став загальноприйнятий у світі. Про це свідчать елементи керування презентаціями PowerPoint у мобільних телефонах однієї із передових фірм. Найчастіше презентацію демонструють через підключений до комп’ютера цифровий проектор.

Розглянемо спосіб створення презентацій. Презентація у PowerPoint складається зі Слайдів(Рис. 15.1).Кожен слайдможе містити написи, автофігури, малюнки, звуки, діаграми, таблиці елементи керування тощо.

Рис. 15.1 Вікно програми Microsoft PowerPoint.

Під час показу презентації слайди почергово змінюються внаслідок певної події (наприклад, клацання мишки) або через встановлений період часу. Для кожного елементу, що міститься на слайді, можна застосувати анімацію та задати порядок, спосіб і час появи.

Для показу презентації на комп’ютерах із встановленим PowerPoint, достатньо відкрити відповідний файл. Для комп’ютерів, на яких ця програма не встановлена, для перегляду необхідно PowerPoint Viewer. Остання програма дозволяє лише відтворювати презентації. Вона автоматично, разом з іншими необхідними для презентації файлами (звуки, шрифти) скопіюється при упакуванні презентації. Для упакування презентації необхідно виконати команду Файлð Упакування для запису на компакт-диск…. При переносі презентації на інший комп’ютер завжди доцільно використовувати саме цей спосіб.

Щоб створити презентацію, достатньо клацнути на відповідній кнопці панелі інструментів, або це можна зробити з меню Файлð Створити…ð на області завдань Нова презентація.

Після створення презентації на області завдань з’являться макети презентацій. Вони не є обов’язковими для застосування, проте інколи полегшують роботу.

При виборі макету презентації на слайді з’являються області, в які можна вставляти довільні об’єкти. Більшість з доступних об’єктів – це ті ж самі об’єкти, з якими ми працювали в Word та Excel – автофігури, картинки, написи, діаграми тощо.

Наступним кроком створення презентації є створення її дизайну. Для цього зручним є Конструктор слайдівна області завдань. Він дозволяє вибрати дизайн із готових шаблонів, підібрати колірну схему та створити анімацію. Колірні схеми можна вибрати з готових наборів, або створити вручну – Змінити колірні схемивнизу області завдань.

Після створення першого слайду необхідно створити наступний. Для цього можна використати меню ВставкаðНовий слайд(Дублювати слайд), або комбінація клавіш <Ctrl>+<M>. Дизайн першого слайду автоматично застосовується до всієї презентації, тому для наступних його вказувати вже не потрібно, проте, при необхідності, - можна.

Свої елементи на слайді створюються ідентичним способом як і у Word та Excel – або з меню Вставкаабо використовуючи панель інструментів Малювання.

Перехід між слайдами за замовчуванням виконується у порядку їх номерів і, як вже згадувалося, після виконання певної події чи по таймера. Щоб змінити порядок показу слайдів або забезпечити швидкий перехід від одного до довільного іншого слайду використовується навігація. Задати навігацію можна будь-якому об’єкту на слайді, або додати до слайда спеціалізовані кнопки навігації. Для останнього можна скористуватися або менюПоказ слайдівðКнопки дії, або у підменю Автофігурипанелі Малювання. При створенні такої кнопки з’явиться діалогове вікно Настройка дії(Рис. 15.2). Воно дозволяє опрацювати дві події: клацання по об’єкту та наведення мишки.

Рис. 15.2 Вікно Настройка дії.

Для створення навігації на клацання мишки у вікні Настройка діїпотрібно задати з списку Перейти за гіперпосиланнямслайд, який потрібно показати. Для створення навігації довільними об’єктами достатньо відкрити вікно Настройка дії з контекстного меню відповідного об’єкту. Варто відзначити, що таким способом можна задавати не лише перехід між слайдами, але й відкриття інших документів, відтворення звуків, старт анімації.

Для показу презентації можна або натиснути <F5>,або виконати команду Показ слайдівðПочати показ.