Теоретичні відомості

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 665

Фрагментом тексту є символ, слово, рядок, абзац тощо. Над ними можна виконувати такі дії: виокремлювати, вирівнювати, перетворювати символи (задавати вид, стиль, розмір), формувати нумеровані та маркіровані списки, вилучати з тексту, копіювати та забирати у буфер обміну, вставляти з буфера обміну, робити пошук та заміну, створювати автотекст тощо. Деякі із цих дій були описані у попередніх лабораторних роботах.

Для того, щоб вилучити фрагмент тексту, його потрібно попередньо виділити, а потім натиснути на клавішу <Delete> на клавіатурі або виконати команди ПравкаðОчиститиðВміст.

При редагуванні текстових документів часто виникає необхідність копіювати або переносити фрагменти тексту в межах одного або декількох документів. Для цього можна скористатись буфером обміну. Буфер обміну призначений для тимчасового збереження інформації (фрагментів тексту, рисунків тощо) та наступного її копіювання чи переміщення.

Для копіювання фрагмента тексту (в інше місце документа або в інший документ) потрібно спочатку скопіювати в буфер обміну, а потім виконати дію вставляння з буфера обміну. Для переміщення фрагмента тексту потрібно його спочатку вирізати в буфер обміну, а потім вставити з буфера у потрібне місце.

Виділений фрагмент копіюють у буфер обміну одним із таких способів:

§ комбінацією клавіш <Ctrl>+<C>;

§ кнопкою «Копіювати» на стандартній панелі інструментів ;

§ командою ПравкаðКопіювати з меню.

Виділений фрагмент вирізають у буфер обміну одним із таких способів:

§ комбінацією клавіш <Ctrl>+<X>;

§ кнопкою «Вирізати» на стандартній панелі інструментів ;

§ командою ПравкаðВирізати з меню.

Вміст буфера обміну можна вставити в текстовий документ у те місце, де розташований текстовий курсор, одним із таких способів:

§ комбінацією клавіш <Ctrl>+<V>;

§ кнопкою «Вставити» на стандартній панелі інструментів ;

§ командою ПравкаðВставити з меню.

Редактор Word надає засоби для автоматичного пошуку та заміни заданих фрагментів тексту. Для пошуку виконаємо ПравкаðЗнайти… (або <Ctrl>+<F>), з’явиться вікно Знайти й замінити. У закладці Знайти вводять текст, що шукають, і натискають на кнопку «Знайти далі». Редактор Word знаходить шуканий фрагмент тексту і виділяє його інверсним кольором.

Для заміни фрагмента тексту виконаємо команду ПравкаðЗнайти… (або <Ctrl>+<H>), з’явиться вікно Знайти й замінити. На закладці Замінити заповнюємо текстове поле Знайти, в поле Замінити на вводимо текст, яким хочемо замінити шуканий. Далі натискаємо на кнопку «Замінити» – для одноразової заміни першого знайденого фрагмента або на кнопку «Замінити все» – для заміни всіх знайдених у документі фрагментів тексту.

Зручно використовувати розширені можливості пошуку. Для цього натисніть кнопку «Більше»у вікніЗнайти й замінити.Меню Форматта Спеціальнийдозволяють шукати текст певного формату (розміру шрифту, розміщення на сторінці тощо) та спеціальні об’єкти (наприклад: абзац, графічний об’єкт, довільну цифру тощо). Такі параметри ми можемо налаштовувати як для тексту, який ми шукаємо, так і для тексту на який ми заміняємо. Наприклад, поставимо собі задачу все, що написано у тексті 14 розміром шрифту, виокремити напівжирним окресленням. Для цього курсор поставимо у поле Знайти, виберемо ФорматðШрифт… і у діалоговому вікні Шрифт поставимо розмір – 14. Поставивши курсор у поле Замінити на, повторимо дії, але у діалоговому вікні поставимо накреслення – напівжирний. Тепер залишається натиснути «Замінити все» і Word виконає нашу задачу.

Щоб відмінити кілька останніх дій, можна виконати команди ПравкаðСкасувати або натиснути <Ctrl>+<Z>), а щоб повернути скасовану дію – ПравкаðПовторити або <Ctrl>+<Y>

Для того, щоб пронумерувати сторінки у текстовому документі, потрібно виконати команди ВставкаðНомери сторінок…, з’явиться однойменне діалогове вікно. У ньому в полі зі списком Розташування потрібно вибрати одну із можливих позицій розташування номерів сторінок: Вгорі сторінки або Внизу сторінки. У полі зі списком Вирівнювання – задається вирівнювання відносно країв сторінки. Щоб номер не відображався на першій сторінці, потрібно вимкнути прапорець Номер на першій сторінці. Щоб задати формат сторінок натисніть кнопку «Формат».У вікні, що з’явиться, можна визначити з якого номеру починати нумерацію, чи вигляд номера (арабська цифра, римська цифра, буква тощо). Щоб змінити шрифт чи накреслення номера сторінки потрібно відкрити колонтитул (двічі клікнути мишкою по будь-якому номеру сторінки) та, виділивши цифру як звичайний текст, змінити параметри; оскільки це є колонтитул документа, параметри автоматично будуть застосовані до всіх сторінок.

Якщо в середині документа нам необхідно змінити нижні або верхні колонтитули, схему нумерації сторінок, розділити текст на колонки чи змінити величину полів, та, загалом, коректно формувати структуру документа, то необхідно утворювати нові розділи (ВставкаðРозрив). Існує чотири типи розривів розділів:

§ З наступної сторінки. Створює одночасно як розрив розділу на новій сторінці, тобто незалежно від того скільки останніх рядків попереднього розділу буде на сторінці, новий розділ буде починатися з нової сторінки.

§ На поточній сторінці. Створює розрив розділу посе­редині сторінки. Цей тип розриву зустрічається, наприклад, у рекламній справі, коли під заголовком необхідно розмістити текст у дві – три колонки;

§ З парної сторінки.Цей розрив забезпечить початок наступного розділу з початку найближчої парної сторінки.

§ З непарної сторінки.Аналогічно до попереднього, лише початок розділу на непарних сторінках.

Використовувати розриви дуже зручно. Оскільки часто доводиться доповнювати написаний раніше текст, що змінить форматування, а при правильно організованій структурі документа, форматування залишиться належним чином.

Для автоматичного створення змісту документа потрібно вибрати ВставкаðПосиланняðЗміст і покажчики…. У діалоговому вікні, на закладці Зміст, можна вибрати формат відображення (оформлення) змісту. Тепер лише натиснути «ОК» і зміст автоматично сформується і вставиться у документ. Word формує зміст із усіх фрагментів документа, які мають стиль «заголовок», тому важливо правильно використовувати стилі. Номери сторінок встановлюються такі, якими вони є на момент вставки змісту у документ. Якщо змінилася структура документа (додалися нові розділи, або змінилися номери сторінок), то для того щоб внести відповідні зміни у вже вставлений зміст достатньо лише натиснути на зміст ПКМ і у контекстному меню вибрати Оновити поле. Щоб власноруч змінювати структуру заголовків документа необхідно скористатися панеллю інструментів Структура, а для перегляду поточного стану структури ВиглядðСхема документа.