РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Рабочее время является основной экономической категорией, всеобщим измерителем затрат труда на осуществление разнообразных производственных процессов. На предприятиях все трудовые, технологические и производственные процессы функционируют в пространстве и времени. Именно поэтому рабочее время служит не только главным производственным ресурсом, но и критерием экономической эффективности производства.

В рыночных экономических отношениях рабочее время является также универсальным критерием рациональности всех действующих и проектируемых производственных и организационных систем. Любая система организации труда и производ-

ства признается наиболее экономичной, если ее существование при прочих равных условиях происходит с минимальными затратами производственных ресурсов и рабочего времени. При этом цена рабочего времени в каждой системе определяется в основном стоимостью так называемых фондообразующих факторов, состав которых ограничивается содержанием производственных процессов. Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.

Как подтверждают мировая экономическая наука и практика, рациональной считается такая форма организации труда и производства, которая позволяет менеджерам развернуть всякое новое предпринимательское дело или бизнес-процесс в ограниченном интервале рабочего времени, на очень небольшом производственном пространстве, с малым количеством материалов, инструмента и оборудования. При этом организация труда должна быть весьма гибкой и позволять переводить рабочее время в производственное пространство и, наоборот, пространство — во время. При недостатке инструмента правильная организация производства должна обеспечивать применение другого материала и, естественно, замену одного ресурса другим.

Таким образом, гибкость современных форм и методов организации труда и производства определяется в рыночных отношениях тесным взаимодействием ограниченных экономических ресурсов — персонала, времени, пространства, материалов, инструмента и оборудования. Рациональная организация труда и производства в пространстве и времени должна быть широко использована на каждом отечественном предприятии. Напрасно было бы думать, как предупреждал отечественных менеджеров А.К. Га-стев, что научная организация труда возможна только в Америке или на заводе, ее можно применять в любом медвежьем углу России, в любой избе, на любой дороге [29].

Рациональное использование рабочего времени на предприятии служит первым признаком согласованной организации трудовых, технологических и производственных ресурсов. Под рабочим временем принято понимать законодательно установленный период работы для всех участников производства. В настоящее время таким рабочим периодом считается сорокачасовая рабочая неделя. При пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня или смены составляет 8 рабочих часов.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник согласно прави-

125

лам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с законами и нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Для отдельных категорий работников продолжительность рабочей недели может сокращаться. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 ч. Продолжительность работы в ночное время с 22 до 6 ч также сокращается на 1 ч.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю, а также 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, а также обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Рабочее время на производстве необходимо классифицировать на две группы: время выполнения работы и время перерывов в работе. С организационных позиций рабочее время следует подразделять по отношению к основным элементам процесса труда: производственным рабочим, средствам труда и предметам труда. Правильное взаимодействие всех трудовых элементов имеет важное значение как в организации труда, так и в организации производства в целом на предприятии.

В организации и нормировании труда широко используются в основном классификационные характеристики затрат времени производственных рабочих и технологического оборудования. В организации производства необходимо учитывать не только продолжительность затрат времени производственного рабочего на трудовую операцию, но и длительность производственных процессов, главным измерителем которых служит производственный цикл, выражающий рабочее или календарное время от начала до окончания процесса изготовления одной детали или партии изделий.

Затраты времени по отношению к рабочему — участнику трудовых процессов служат для расчета норм времени на все виды

126

работ. В состав нормы затрат труда входят следующие слагаемые элементы рабочего времени.

Подготовительно-заключительное время, которое расходуется па подготовку к работе и ее завершение и обычно используется по своему прямому назначению в начале и в конце рабочего дня или смены.

Основное время, затрачиваемое на выполнение основных технологических операций, которые связаны с изменением формы или размеров заготовки.

Вспомогательное время, используемое на выполнение вспомогательных операций, необходимых для осуществления технологических процессов. К вспомогательному времени можно отнести затраты времени на установку заготовки и снятие детали, включение и выключение станка, контрольные измерения и др.

Оперативное время, включающее суммарные затраты вспомогательного и основного времени. Если вспомогательные операции могут производиться в период машинной работы (перекры-наемое время), тогда его затраты не следует включать в норму времени.

Время обслуживания рабочего места, затрачиваемое в процессе работы на технические и организационные операции, связанные с обслуживанием техники и организацией работы (подразделяется соответственно на техническое и организационное).

Время на отдых и личные потребности рабочего, определяющее регламентированные затраты времени на отдых и личные потребности рабочего.

В состав перерывов входят регламентированные и нерегламен-тированные перерывы в работе. К регламентированным перерывам в работе, помимо времени на отдых рабочего, относятся перерывы времени, предусмотренные действующей технологией и организацией производства. К нерегламентированным перерывам в работе относятся различные перерывы, не предусмотренные режимом работы. В зависимости от основных производ-етвенных факторов потери времени возникают по техническим и организационным причинам, а также по вине самого рабочего или исполнителя работы. Потери времени на производстве бывают явные и скрытые. К скрытым относятся затраты времени, не предусмотренные действующей технологией, например исправление бракованной продукции, работа на заниженных режимах резания и др.

Рабочее время на производстве подразделяется на нормируемое и ненормируемое. В нормальных условиях организации про-

127

изводства все затраты времени должны быть нормируемыми, т.е. полезно используемыми на выполнение планируемых работ. Полезные затраты времени на осуществление всех нормируемых операций образуют время занятости рабочего. Чем выше удельный вес времени занятости рабочего или нормируемого времени, тем выше эффективность использования не только рабочей силы, но и средств производства и предметов труда, а также и оборачиваемость экономических ресурсов.

Затраты времени по отношению к средствам труда можно подразделять на две группы: время работы оборудования и время его простоя. По отношению к предмету труда следует выделять три категории затрат: время обработки детали, ее перемещения и пролеживания на рабочем месте.

Рабочее время как фактор рациональной организации труда на предприятиях должно использоваться наиболее экономно во всех производственных подразделениях, это предполагает необходимость изучения затрат рабочего времени на предприятиях.

Существуют различные методы изучения рабочего времени: фотография рабочего дня, хронометраж трудовых процессов, фотохронометраж рабочего времени, метод моментных наблюдений, видеосъемка трудовых операций.

Фотографией рабочего времени называется метод измерения всех без исключения его затрат в течение определенного периода работы, например часа, смены, дня и т.д. Фотография обычно проводится с целью выявления фактических показателей использования рабочего времени, причин невыполнения действующих норм, устранения недостатков в организации труда и производства, сокращения потерь рабочего времени, а также для разработки укрупненных нормативов подготовительно-заключительного времени и др. В зависимости от объекта проведения принято различать индивидуальную и групповую фотографию рабочего времени, а также самофотографию. Первые два вида фотографии проводятся специалистами, третий — самими рабочими, когда они записывают свои простои и их продолжительность. Результаты измерения затрат времени могут фиксироваться различными способами записи: цифровым, индексным, графическим, комбинированным и т.п.

Хронометраж трудовых процессов предназначен для измерения затрат времени на выполнение периодически повторяющихся трудовых приемов в процессе оперативной работы. Основная цель хронометража состоит в разработке нормативов времени на осуществление ручных приемов и операций, а также в анализе и вы-

явлении отклонений фактических затрат времени от нормативных на производстве. Различают три способа проведения хронометража: выборочный, непрерывный и цикловой. При выборочном хронометраже измеряются затраты времени на выполнение повторяющихся приемов работы, например на установку каждой детали. При этом выборочно фиксируется продолжительность выполнения элементов а₁ а₂, а₃,... а_п. При непрерывном или сплошном хронометраже фиксируется продолжительность последовательно выполняемых элементов: а, б, в, г, д. Цикловой способ хронометража применяется, как правило, когда длительность отдельных коротких элементов, например а, б, в, трудно зафиксировать. В этом случае они объединяются в циклы: а + б=А, б+в = Б, в + а= В. Продолжительность каждого такого цикла можно зафиксировать, а затем на этой основе рассчитать время выполнения исходных элементов: а = S— Б; б= А — а; в = Б — б.

Пример. Определить по данным циклового хронометража продолжительность отдельных элементов а, в, с, если фактическое время выполнения циклов составляет: а + в = А = 8 сек.; в + с = В= 12 сек.; с + а = С = 10 сек.

В данном примере сумма времени выполнения элементов рассчитывается следующим образом:

Рассчитаем продолжительность выполнения каждого элемента:

а = S— В= 15 сек. — 12 сек. = 3 сек.;

в= S— С= 15 сек. — 10 сек. = 5 сек.;

с = S — А= 15 сек. — 8 сек. = 7 сек.

Фотохронометраж рабочего времени представляет собой комбинированный метод его изучения, при котором фиксируется продолжительность не только всех видов затрат, но и отдельных трудовых приемов.

Метод моментных наблюдений применяется для массового изучения использования рабочего времени на предприятии. Данный метод позволяет при обследовании большой группы работ фиксировать не сами затраты рабочего времени, а количество их повторений или моментов за период наблюдений, причем по удельному весу тех или иных моментов можно определить их общую продолжительность.

Видеосъемка трудовых операций является современным методом исследования трудовых процессов и затрат рабочего вре-

129

мени. Данный метод обеспечивает не только высокую точность измерения любых трудовых движений и действий, но и позволяет фиксировать и демонстрировать их трудовое содержание. Результаты видеосъемки служат научной основой для проектирования рациональных трудовых процессов и обучения всех рабочих передовым приемам и методам труда.

На отечественных предприятиях широкое применение получили фотография рабочего времени и хронометраж трудовых процессов. Общая методика изучения рабочего времени независимо от конкретных видов, способов и условий ее проведения включает пять основных этапов:

• подготовка к выбранному методу наблюдения;

• проведение непосредственного наблюдения на производстве;

• обработка данных производственного наблюдения;

• анализ полученных практических результатов исследования;

• разработка рекомендаций по совершенствованию организации труда и производства.

Содержание каждого из перечисленных этапов определяется выбранным методом наблюдения и конкретными условиями производства. С практических позиций наибольшую сложность представляют подготовка и организация хронометражных наблюдений.

Подготовка к хронометражу включает следующие этапы: выбор объекта наблюдения, обоснование количества измерений, изучение технологии, расчленение операций на элементы, установление фиксажных точек, выявление факторов продолжительности, заполнение хронометражной карты, изучение рабочего места, беседу с исполнителем и др. Количество наблюдений при хронометраже зависит от факторов, характеризующих вид выполняемой работы и длительность изучаемых трудовых элементов. При изучении машинных работ количество наблюдений можно принимать равным десяти, машинно-ручных — от 15 до 25, ручных — в пределах от 25 до 40.

Проведение хронометража заключается в фиксировании затрат рабочего времени на выполнение изучаемых трудовых элементов. При сплошном хронометраже фиксируется текущее время наблюдения, выборочном — продолжительность отдельных элементов, цикловом — длительность соответствующего цикла элементов.

Обработка данных хронометража предусматривает определение продолжительности каждого изучаемого элемента, состав-

ление и анализ хронометражного ряда, проверку коэффициента устойчивости хронометражного ряда, расчет среднего значения затрат времени и др. Хронометражный ряд составляется по исходным или расчетным данным, например имеющим следующие числовые значения затрат времени: 6, 7, 8, 7, 9, 6, 7, 8, 10, 7, 8 сек. Минимальное значение данного хронометражного ряда составляет число 6, максимальное — 10, медиана^* — 8, мода^** — 7. Коэффициент устойчивости хронометражного ряда проверяется по соотношению максимального времени к минимальному и сравнивается с нормативным, значения которого могут изменяться по типам производства и видам работ в диапазоне от 1, 1 до 3, 0:

где t_max — максимальное значение времени;

t_min ^— минимальное значение времени;

К_н — нормативный коэффициент устойчивости хронометражного ряда.

При несоответствии фактического и нормативного коэффициента проводятся очистка хронометражного ряда от случайных замеров и повторное определение его значения. Если и в этом случае фактический коэффициент вновь оказывается выше нормативного, то следует повторить хронометражные исследования. Конечным результатом обработки хронометражного ряда служит расчет нормативного времени как среднеарифметического или средневзвешенного значения полученных замеров:

где t_н — нормативное (среднее) время;

t_i — индивидуальное значение каждого измерения;

п — количество наблюдений.

Обработка результатов фотографии рабочего времени обычно завершается расчетом трех основных показателей, характеризующих фактические и проектные затраты труда.

Коэффициент использования рабочего времени, который определяет удельное значение полезно затраченного или суммар-

* Серединное или центральное значение (стат.).

** То измерение исследуемого явления, которому соответствует наибольшее количество случаев или показаний (стат.).

131

ного времени работы к продолжительности смены, рассчитывается следующим образом:

 

где К_ир — коэффициент использования рабочего времени;

Т_раб — время выполнения работы;

Т_см — продолжительность смены.

Коэффициент потерь рабочего времени, показывающий соотношение времени нерегламентированных перерывов в работе ко времени наблюдения или смены, определяется следующим образом:

где К_пв — коэффициент потерь рабочего времени; Т_пер — время перерывов в работе.

Значение процента возможного повышения производительности труда определяется отношением потерь рабочего времени к оперативному времени работы:

где П_пт — процент повышения производительности труда; Т_пот — потери рабочего времени; Т_оп — оперативное время.

При анализе затрат рабочего времени на производстве целесообразно также определять коэффициенты занятости рабочего, загрузки оборудования и др. Представим в качестве примера коэффициенты занятости персонала, применяемые на Волжском автомобильном заводе. Разработанный метод* определения коэффициента занятости рабочего в процессе производительного труда учитывает степень полезного использования рабочего времени, его плотность, пористость, уровень интенсивности труда и т.д. Данный метод предоставляет возможность на любом ра-

* В разработке и внедрении методики принимали участие М.И. Бухалков, О.А. Бабордина (СамГТУ), И.А. Бабушкин и В.М. Смирнов («АвтоВАЗ»).

132

бочем месте определить коэффициент относительной занятости работника при выполнении различных работ на основе соотношения производительно затраченного времени к установленной общей или нормативной продолжительности рабочего периода. Коэффициент занятости рабочего в общем случае рассчитывается по следующей формуле:

где Т_р — фактические производительные затраты рабочего времени;

Т_н — нормативная продолжительность периода работы.

С учетом принятого масштаба измерения затрат рабочего времени для оценки занятости персонала могут быть использованы различные коэффициенты: активной занятости рабочего, оперативной занятости, занятости при многостаночной работе, ганятости на поточной линии, общей занятости (загрузки) в смену.

Коэффициент эффективной занятости персонала рассчиты-нается как соотношение фактических и нормативных показателей занятости по следующей формуле:

где К_ф — фактический (расчетный) коэффициент занятости; К_н — нормативный (допустимый) коэффициент занятости.

Разработка рекомендаций, направленных на рациональное использование рабочего времени, должна способствовать совершенствованию существующих на предприятиях форм и методов организации труда и производства и повышению их эффективности. В конечном счете чем меньше затрачивается времени на единицу продукции, тем выше эффективность производства.

Экономия рабочего времени на производстве предусматривает его правильное нормирование на все проектируемые и выполняемые трудовые процессы. При соблюдении данного требования рабочее время станет важнейшим фактором рациональной организации труда и производства на всех отечественных предприятиях.

Кроме рабочего времени персонала, на производстве также регламентируется и время отдыха. В соответствии со ст. 106

ТК РФ временем отдыха считается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Основными видами времени отдыха являются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);

• ежедневный (междусменный) отдых;

• выходные дни (еженедельный отдых);

• нерабочие праздничные дни;

• ежегодный отпуск.

В течение рабочего дня (смены) каждому работнику должен
быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжитель
ностью не менее 30 мин. и не более 2 ч, который не включается
в рабочее время. Продолжительность еженедельного непрерыв
ного отдыха не может быть менее 42 ч. Всем работникам предо
ставляются выходные дни: при пятидневной рабочей неделе —
два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выход
ной день. Нерабочими праздничными днями в Российской Фе
дерации являются:

• 1, 2, 3, 4и5января — Новогодние каникулы;

• 7 января — Рождество Христово;

• 23 февраля — День защитника Отечества;

• 8 марта — Международный женский день;

• 1 мая — Праздник Весны и Труда;

• 9 мая — День Победы;

• 12 июня — День России;

• 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходных и праздничных дней день отдыха переносится на следующий рабочий день.

Работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее двадцати восьми календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляются также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. В особых случаях работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению сторон.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛАВЕ 4

1. Какие виды трудовой деятельности существуют на предприятии? Чем основные рабочие процессы отличаются от вспомогательных?

2. Какие общие функции в трудовой деятельности специалистов вы знаете? В чем состоит отличие исполнительских функций от управленческих?

3. Каким главным признаком можно охарактеризовать совместную трудовую деятельность персонала на предприятии? Чем она объединяется?

4. Что представляет собой управление как вид трудовой деятельности персонала? В каких случаях этот вид выделяется из общих функций?

5. Чем определяется основное содержание труда конкретных категорий персонала? В чем заключается основное отличие труда руководителя и исполнителя?

6. Что понимается под разделением труда? Какие виды разделения труда существуют?

7. Что предусматривает функциональное разделение труда? Для каких категорий персонала оно необходимо?

8. Что предполагает профессиональное разделение труда? Какие профессии и специальности существуют?

9. Что означает технологическое разделение труда? Чем отличается предметное разделение труда от операционного?

 

10. Какими факторами устанавливаются границы оптимального разделения труда? Чем определяются психофизиологические границы?

11. Что подразумевает совмещение профессий и функций на производстве? Когда оно применяется?

12. Что принято понимать под трудовой дисциплиной? Что она предполагает?

13. Что такое технологическая дисциплина? Какие требования она предъявляет к персоналу?

14. Чем регламентируется трудовой распорядок на предприятии? Какие требования он предъявляет к персоналу?

15. Какие виды дисциплинарных взысканий существуют? За что они выносятся?

16. Что принято понимать под рабочим временем? На какие группы оно классифицируется?

17. Какие виды затрат рабочего времени по отношению к персоналу выделяются на предприятии? Какие слагаемые элементы входят в его состав?

18. Какие перерывы рабочего времени возникают на производстве? Как их можно сократить?

19. Какие методы применяются для изучения затрат рабочего времени? Чем хронометраж отличается от фотографии?

20. Как оценивается использование рабочего времени? Какие показатели для этого существуют?