Издания в свою очередь разделяют на три основные вида: периодические, непериодические, продолжающиеся

Информационная ценность информации определяется прежде всего степенью потребительской ценности информации и зависит от ряда признаков: вида информации (чаще всего цитируются научные журналы (73, 6%), профиля, возраста (наиболее запрашиваемые издания последних пяти лет), языка, места издания, автора.

Старение документов связывается с периодом цитирования документов от момента опубликования. Чем короче этот временной промежуток, тем интенсивнее старение.

Интенсивность цитирования документов достигает максимума за счет документов, " возраст" которых три года, затем отмечается резкий спад такого процесса за счет документов пятилетней давности. Старение информации обусловлено не временем, но главным образом, публикацией новых фактов, отвечающих современным требованиям научно-технического прогресса.

Одним из фондодержателей информации являются научные библиотеки. За библиотеками закреплены те информационные процессы, которые им присущи: комплектование, обработка, учет и создание условий для эксплуатации СИФ, организация тематических выставок, введение межбиблиотечного абонемента, подготовка изданий библиографической информации и др.

Для получения информации по заданной тематике необходима помощь каталогов (алфавитного, системного, предметного), по которым осуществляется информационный поиск документов.

Информационный поиск - совокупность операций, направленных на удовлетворение информационных потребностей, выявление по заданным признакам всех документов, содержащих требуемую информацию, с последующей выдачей оригиналов информационных документов, их копий или библиографических описаний, либо выдачу справок по данному вопросу.

После подбора соответствующей информации необходимо провести ее анализ и синтез, т.е. осуществить аналитико-синтетическую переработку. К основным видам аналитико-синтетической переработки документов относятся: библиографическое описание; аннотирование; реферирование; составление различных обзоров; перевод с одного языка на другой; другие.

Библиографическим описанием именуют совокупность сведений о документе, которые идентифицируют его и позволяют описать среди множества других, характеризуют его содержание, назначение, объем, справочный аппарат.

Библиографическая информация выполняет три основные функции:

1. поисковую;

2. коммуникативную - информирует потребителя о существовании документов, представляющих для него интерес;

1. оценочную - характеризует соответствие содержания документов информационной потребности.

Как правило, все три функции выполняются одновременно.

Библиографическое описание документа играет чрезвычайно важную роль. Оно выполняет справочную и сигнальную функции, когда используется в каталожных карточках, сопровождающих изданные материалы, служат ссылочным аппаратом в перечне использованных работ при подготовке рукописи, а также источником информации в различных видах библиографических изданий.

Для правильного составления и понимания библиографического описания необходимо учитывать, что:

1. На все виды печатных и рукописных документов может быть составлено одно из двух типов библиографических описаний: под индивидуальным или коллективным автором (под заголовком); под заглавием.

2. Библиографическое описание может характеризовать: часть целого документа (статью, главу, раздел); отдельный том (выпуск) или многотомное издание (выпуск); две и более публикации об одном документе, одновременное описание нескольких изданий; одна публикация в нескольких источниках.

3. Структура библиографического описания обуславливается видом документа; ГОСТ 7.1.- 84 предусматривает библиографическое описание книг, серийных изданий (периодических, продолжающихся, серийных), нормативно-технических документов литературы.

Аннотация - это краткая характеристика документа с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей.

Аннотация составляется на издание в целом (книгу, статью, сборник); приводится в самом издании и широко используется в картотеках библиотек и информационных органов. Информационные органы и библиотеки могут составлять аннотации ориентированные на определенные группы потребителя. Объем аннотации установлен в пределах 600 печатных знаков. Аннотация широко используется в библиотечно-библиографическом обслуживании, при подготовке библиографических указателей.

Согласно ГОСТам устанавливаются требования к аннотациям на произведения печати по естественным, техническим и общественным наукам и отраслям народного хозяйства. В частности, в аннотации должна даваться характеристика типа произведения, основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результатов. Кроме того, в ней отмечается, что нового несет в себе данное произведение печати в сравнении с другими, родственными ему по тематике и целевому назначению (при переиздании - что отличает данное издание от предыдущего). В случае необходимости приводятся сведения об авторе.

Реферирование представляет собой краткое изложение содержания документа.

В системе современных информационных коммуникаций функции реферата многогранны:

- облегчить выбор необходимых первичных документов;

- предоставить информацию специалистам, которым не требуются детальные данные, заменив собой первичный документ;

- облегчить и ускорить подготовку информационных изданий и создание информационных массивов в различных информационных системах;

- облегчить преодоление языкового барьера при работе с первичными документами.

Реферат - это сокращенное изложение содержания документа с основными фактическими сведениями и выводами. Основное внимание в стандарте уделяется составлению реферата по единому плану и указанию конкретных данных, которые должны быть отражены в каждой части реферата. Реферирование (от латинского refero - сообщать, докладывать) - процесс переработки научного документа (в большинстве случаев первичного), в результате которого получают сжатую (свернутую), однако, относительно подробную фактографическую информацию, содержащуюся в реферируемой документации.

Таким образом, в аннотации излагается то, " о чем свидетельствует документ", в реферате - то, " что содержит документ". Это очень важное различие.

Объем аннотируемого научного документа в основном не влияет на объем аннотации, напротив, объем реферата относительно зависит от объема и информативности реферируемого документа. Реферирование, а еще больше аннотирование научного документа, требует определенной эрудиции специалиста в том вопросе, которому посвящены исходные научные документы.

Независимо от структуры первичного документа, реферат составляется по следующему плану: тема, предмет (объект), характер и цель работы; метод проведения работы; конкретные результаты; выводы (оценка, предложения), принятые и отвергнутые гипотезы, описанные в первичном документе; область применения. Составление реферата по единому плану облегчает использование реферата без первичного документа и содержание в сравнении с различными документами.

К реферату предъявляются три основных требования: точность, ясность, компактность.

Объем реферата регламентируется в зависимости от содержания документов, количества сведений и их научной ценности. Средний объем текста реферата заметки или краткого сообщения должен составлять 500 печатных знаков.

К высшей форме аналитико-синтетической переработки научных документов относится составление обзоров. Обзор - это результат переработки, анализа и обобщения большого числа первичных и вторичных документов за определенный период времени. Обзор представляет собой сжатое, систематизированное изложение современного состояния проблемы, основных тенденций ее развития; предназначен для определенной категории потребителей информации.

Обзоры принято делить на библиографические, аналитические и реферативные. В практической деятельности специалисту наиболее часто приходится иметь дело с реферативными и аналитическими обзорами.

Реферативный обзор мало отличается от обобщенного реферата, разве что количеством переработанных первичных источников.

Что же касается аналитического обзора, то он должен содержать анализ и оценку всей переработанной информации, а также рекомендации по использованию последней. Из этого вытекает что аналитический обзор может быть результатом творчества исследователя, в том числе и специалиста - маркетолога, достаточно компетентного в вопросе, которому посвящается аналитический обзор.

Научные документы в виде обзоров в настоящее время приобрели особое значение еще и потому, что такие формы носителей информации являются отражением современных тенденций к свертыванию (компрессии) информации. Действительно, " коэффициент компрессии" в обзоре достигает 100 или 200, то есть в нем могут быть обобщены сведения, содержащиеся в 100 или даже 200 научных документах.

В отличие от библиографического описания и реферата обзор композиционно-цельное произведение, обладающее единством логической структуры и стилистической формы. Обзор не содержит новой информации, однако квалифицированное обобщение может способствовать изменению (обновлению устоявшихся представлений).

Для обзора определена следующая структура: реферат, вводная часть, аналитическая часть, выводы, рекомендации, приложения.

В зависимости от вида анализа, который преобладает в обзоре (научный, технический, информационно-библиографический), различают два типа обзора:

1. аналитический, в котором научно-технический анализ направлен на исследование концепций, факторов, устройств, материалов и т.п.;

2. реферативный, в котором проводится информационный анализ источников.

С точки зрения целевого назначения аналитические обзоры в свою очередь подразделяются на три вида:

- обзор-обоснование - оценивает состояние и обосновывает возможные методы решения проблемы, т.е. аргументирует необходимость проведения работы;

- итоговый (сопоставительный) - оценивает достигнутый уровень решения проблемы и отражает нерешенные проблемы, т.е. призван обобщить результаты ряда публикаций (иногда противоречивых) по данной проблеме и исключить необходимость обращения к большинству из них;

- прогностический - выявляет наиболее перспективные направления видов продукции, материалов и т.д., т.е. определяет возможные пути решения проблемы в будущем и может использоваться для принятия решений.

Обзор может также представить комбинацию перечисленных видов.

Объем обзора не должен превышать 3 учетно-издательских листа. Обзор должен сопровождаться конкретными рекомендациями и предложениями.

Подготовка обзоров, особенно аналитических, требует высокой квалификации специалистов, информационных навыков, аналитического мышления, умения использовать технику обработки информации.