Создание новой базы данных. Новая база данных создается после запуска Microsoft Access
Новая база данных создается после запуска Microsoft Access. Для запуска приложения необходимо найти пиктограмму Microsoft Office Access и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при размещенном на ней указателе. В отличие от текстовых редакторов и электронных таблиц Microsoft Office Access не создает автоматически бланк пустой базы данных. Пользователю предлагается сделать выбор между открытием существующей базы данных или созданием новой. В Access также предусмотрены разнообразные шаблоны, с помощью которых можно быстро создать базу данных. Шаблон – это уже готовая к использованию база данных, включающая все необходимые таблицы, запросы, формы и отчеты для выполнения определенной задачи. Шаблоны баз данных можно использовать без изменений или настроить в соответствии с конкретными потребностями.
Для создания новой базы данных следует выполнить следующие действия: 1. Запустите Microsoft Office Access. 2. На стартовой панели (рис 2.1) выберите опцию Новая база данных.
Рис.2.1. Стартовая панель Microsoft Office Access
3. С помощью кнопки Обзор Откроется окно базы данных, изображенное на рисунке 2.2. Оно является основным окном приложения и позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных. В левой части окна, называемой областью переходов, находятся списки групп объектов. По умолчанию в новой базе данных нет всех объектов, поэтому на экране отображается пустой шаблон таблицы с именем Таблица 1. Для дальнейшего удобства работы с объектами базы данных в заголовке области переходов нажмите на кнопку со списком Все таблицы и выберите Тип объекта для группировки объектов по типам.
Рис.2.2. Окно базы данных
|
укажите папку вашей группы для размещения новой базы данных. В поле Имя файла введите имя Кадры. Подтвердите создание файла кнопкой Создать.
