Создание таблицы путем ввода данных

Новая база данных не содержит никаких объектов, поэтому по умолчанию создается пустая таблица в режиме ввода данных. Режим Таблица позволяет в доступной форме добавлять новые поля и вводить данные. Если в базе данных не была создана пустая таблица, то следует в ленте меню на вкладке Создание из группы Таблицы выбрать команду Таблица, после чего появится окно Таблица1 (рис. 2.2).

В открывшейся таблице переименуйте названия столбцов (полей) присвоив имена из таблицы Штатное расписание (табл.2.1).

Переименовать столбцы можно несколькими способами:

– выделите столбец и воспользуйтесь вкладкой ленты Режим таблицы ð группа Поля и столбцы ð Переименовать;

– щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца и воспользуйтесь контекстным меню;

– дважды щелкните по заголовку столбца и введите новое имя.

Не изменяйте поле Код, созданное автоматически в качестве индексного поля.

После создания полей заполните таблицу записями данных о штатном расписании подразделений, придумав 7-10 должностей самостоятельно. Например

Помните, что даже мелкие опечатки могут привести к нарушению целостности данных, а иногда к серьезным ошибкам в подготовленных документах. Поэтому после завершения ввода данных в таблицу рекомендуется проверить орфографию. Для проверки орфографии выделите мышью всю таблицу кнопкой в верхнем левом углу таблицы и выполните команду на вкладке Главная ð группа Записи ð Орфография.

Сохраните созданную таблицу, присвоив ей имя Штатное расписание. Для этого воспользуйтесь пунктом Сохранить контекстного меню, нажав правую кнопку мыши на имени , или закройте таблицу кнопкой Закрытие . Microsoft Access автоматически предложит указать новое имя таблицы для сохранения.