Оголошення

Оголошення - це довідково-інформаційний документ, в якому подається інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення можуть бути двох видів:

- оголошення про майбутню подію;

- оголошення про потребу в чомусь (послуги, товари) або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа (за необхідності).

2. Текст, який містить:

—дату;

— місце;

— найменування організаторів;

—зміст (порядок денний) подій;

—коло осіб, які запрошуються на подію;

—умови входу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізви­ще або посада особи, яка дає оголошення) - якщо необхідно.

Інформативні оголошення про потребу в товарах і послугах, про можливості їх надання мають реквізити:

1. Назва виду документа (за необхідності).

2. Заголовок.

3. Текст..

4. Адреса, контактні можливості автора оголошення (об­сяг адреси визначає автор оголошення - поштова, Інтернет, телефон тощо).

Зразок:

 

ШАНОВНИЙ КОЛЕГО!

 

Запрошуємо Вас взяти участь у Дні управління, метою якого є ознайомлення з досвідом роботи педагогічного колективу ЗОШ № 10 щодо створення системи управління процесом атестації педагогічних працівників в умовах демократизації управління, підвищення професійного рівня вчителів, створення атмосфери творчої взаємодії.

МЕТА: підвищення ефективності управління процесом атес­тації педагогічних кадрів.

ЗАВДАННЯ: удосконалення управлінської компетентності керівників шкіл на підставі використання досвіду адміністрацій шкіл міста з атестації педагогічних кадрів.

Дата: 11.12.2006 р.

Місце: Будинок учителя.

Адреса: вул. Скрипника, 6.

 

Звіт

Звіт — це довідково-інформаційний документ, у якому міс­титься докладна й повна інформація про виконання роботи, спеціального доручення за визначений період часу.

Реквізити:

1.Штамп установи.

2.Назва виду документа.

3.Заголовок (вказуються установа, структурний підрозділ, звітний період, мета й предмет складання звіту).

4. Текст:

- вступ (визначається зміст завдань, які доручено виконати за звітний період);

- основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

- висновки (пропозиції, зауваження, напрями подальшої роботи).

5. Підпис керівника підрозділу, установи, підприємства, яка відповідає за звітність, за цей звіт.

6. Дата складання.

7. Печатка.

Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожній з них надається назва у вигляді заголовка відповідно до напряму.

Звіти можуть бути внутрішніми і зовнішніми. Тобто скла­датись для потреб безпосередньо установи, або для подання до інших установ.

У звітах внутрішніх допускається відсутність печатки й штампу установи, підприємства, організації.

Зразок 1:

ЗВІТ

про кадрову, організаційно-виховну діяльність