Практичне заняття №11. Тема заняття:Укладання документів щодо особового складу: заява, автобіографія, резюме, характеристика

Тема заняття: Укладання документів щодо особового складу: заява, автобіографія, резюме, характеристика.

Тривалість заняття: 2 години

Мета заняття:

· навчити студентів складати документи щодо особового складу, розрізняти відмінності між простою та складною заявами, різними формами складання резюме, видами характеристик;

· розвивати писемне мовлення, грамотність, спостережливість;

· виховувати естетичні смаки, охайність.

Обладнання і матеріали: зразки документів щодо особового складу: заяв, автобіографій, резюме, характеристик, тест «Укладання документів щодо особового складу».

 

Зміст і послідовність виконання завдання:

1. Ознайомитись з визначеннями та правилами укладання документів.

2. Розглянути зразки документів щодо особового складу.

3. Скласти документи.

4. Виконати тренувальні вправи.

 

Заява

 

Заява — особово-офіційний документ, який належить до до­кументів кадрового особового характеру. Призначений для викладення прохання особи (осіб) або установи щодо здійс­нення своїх прав та захисту своїх інтересів.

Реквізити:

1. Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника в давальному відмінку, на ім'я яких подається заява).

2. Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку (за необхідністю адреса, паспорт­ні дано особи заявника).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата.

7. Підпис.

 

Зразок 1:

Ректору Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова академіку АПН проф. Шкілю М. І.

КрутіковоІ Ірини Василівни

 

Заява

Прошу прийняти мене на посаду старшого лаборанта кафедри англійської мови факультету іноземних мов.

Додаток:

1. Диплом про середню освіту (копія).

2. Автобіографія.

3. Медична довідка (форма).

4. Довідка з місця проживання.

5. Чотири фотокартки.

 

 

23.07.05 Підпис

 

Зразок 2:

 

 

Директору СЗОШ № 112

Філіповій О. А.

вчителя фізики

Савича Костянтина Васильовича

Заява

 

Прошу надати мені відпустку з 3 травня по 5 травня 2007 року без збереження заробітної плати у зв'язку з сімейними обставинами.

 

 

23.04.05 Підпис

 

Автобіографія

Автобіографія - документ особового складу, у якому повідомляють про основні, документально зафіксовані фак­ти своєї біографії.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, у якому містяться такі дані:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- дата народження;

- місце народження;

- відомості про освіту (надаються повні найменування всіх навчальних закладів, де отримана або отримується освіта);

- відомості про трудову діяльність (стисло і послідовно по­даються назви місць роботи і посад);

- якщо існують такі вимоги, то слід вказувати відомості про свою громадську діяльність, роботу (партійне членство, добро­чинна робота, спортивні досягнення та таке ін.);

- короткі відомості про склад сім'ї (неодружена особа - відо­мості про батька й матір; одружена або була одружена - відо­мості по чоловіка або дружину, дітей).

3. Дата написання.

4. Підпис.

Зразок:

Автобіографія

 

Я, Іваненко Ганна В'ячеславівна, народилася 23 січня 1984 року в м. Харкові в родині службовця.

У 1990 році була зарахована до першого класу середньої загальноосвітньої школи № 112 м. Харкова.

У зв'язку зі зміною батьком роботи, переїхала разом з ро­диною до м. Сімферополь, де з 1996 по 2001 рік навчалась у СЗОШ № 9.

Після закінчення школи у 2001 році вступила до Київського національного університету ім. Т. Г. Шевченка на механіко-математичний факультет денної форми навчання, де навчаюся й зараз.

Склад сім'ї:

Батько - Іваненко В'ячеслав Петрович, 1964 року наро­дження, інженер-будівельник; працює головним інженером на будівельному підприємстві «Консоль».

Мати - Іваненко Олена Миколаївна, 1964 року народження, економіст; працює в поліклінічному відділенні № 23 м. Харкова на посаді старшого економіста.

Брат - Іваненко Володимир Вячеславович, 1994 року на­родження, учень 6-го класу математичного ліцею «Вертикаль» № 166 м. Харкова.

 

14 жовтня 2005 р. Г. В. Іваненко