Штриховая система

Система штрихового кодирования информации представляет собой совокупность вида штриховых кодов и технических средств нанесения на носители информации, верификации качества печати, считывания с носителей, а также предварительной обработки данных.

Штриховой код основан на принципе двоичной системы исчисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение — 1, узким — 0. Штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Как уже отмечалось, существуют общегосударственные, отраслевые, региональные и локальные системы кодирования.

Локальные коды составляются на номенклатуры, специфичные для данной организации. Сюда входит широкий круг номенклатур, используемых различными подразделениями и службами ее управления. Локальные коды должны быть едиными при решении различных задач. Например, коды табельных номеров одновременно используются службой управления человеческими ресурсами (для планирования, учета и анализа численности персонала) и в бухгалтерии (для выполнения расчетов по заработной плате).

Приступая к составлению классификаторов и систем кодирования, прежде всего определяют, какие общегосударственные, региональные и отраслевые классификаторы можно использовать.

Разработка классификаторов и систем кодирования состоит из четырех этапов:

1. Установление перечня и количества объектов, подлежащих ко­дированию.

2. Систематизация объектов по определенным классификацион­ным признакам (выбор системы классификации).

3. Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования).

4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений (38).

На первом этапе определяются объекты, подлежащие кодированию. Затем по каждой номенклатуре устанавливается полный список всех пози­ций, подлежащих кодированию.

На втором этапе каждая номенклатура систематизируется по оп­ределенным классификационным признакам на основе выбранной системы классификации. Упорядоченное расположение классифици­руемых элементов на основе установленных взаимосвязей между признаками составляет систему классификации.

На третьем этапе на основании системы классификации опре­деляют правила обозначения объектов в соответствии с выбранной системой кодирования. Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации и структуры ее построения.

На четвертом этапе осуществляется непосредственное присвоение объектам (позициям номенклатуры) кодовых обозначений. Заканчивается этот этап составлением классификатора, который оформляются в виде справочника.

Классификаторы в виде справочника используются для ручного проставления кодов в первичных и сводных документах при подготовке их к машинной обработке. Кроме того, все классификаторы хранятся в памяти ЭВМ, на машинных носителях в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации. Хранение классификаторов в ЭВМ позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в выходных сводках. Например, в машине постоянно хранится справочник на работающих, где имеются такие реквизиты, как фамилия, имя, отче­ство, табельный номер, профессия и др. При расчете заработной платы на ПК с первичных документов по начислениям и удержани­ям в машину вводится только табельный номер работающего (без фамилии) и данные о заработной плате. В процессе обработки фа­милия, имя, отчество, взятые из справочника, подформировываются к каждому табельному номеру. В результате в расчетно-платежной документации печатаются все фамилии работающих (38).