Тема 3.2. Внемашинное информационное обеспечение. Системы классификации и кодирования социально-трудовой информации

 

Основой для построения внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения является система взаимосвязанных показателей состояния социально-трудовой сферы. Система социально-трудовых показателей предназначена для решения задач прогнозирования, планирования, организации, анализа, контроля и регулирования процессов в социально-трудовой сфере.

Автоматизированная обработка социально-трудовых показателей требует предварительной их классификации и кодирования. Применение различных классификаторов обеспечивает систематизацию социально-трудовой информации. Основная цель кодирования – однозначное определение объектов и реквизитов-признаков, а также обеспечение необходимой достоверности кодируемой информации. При этом классификация информации всегда предшествует ее кодированию. Выбор системы классификации во многом предопределяет выбор той или иной системы кодирования.

Классификация - распределение множества объектов на подмножества в соответствии с заранее определенными признаками сходства или различия, которые называются основаниями классификации. Совокупность правил проведения классификации называется системой классификации.

Существуют две основные системы классификации: иерархическая и фасетная.

Иерархическая система применяется для взаимосвязанных признаков: множество объектов разделяется на классы, подклассы, группы и подгруппы последовательно по взаимоподчиненным основаниям. При этом структура классифицируемого множества может быть представлена в виде графа, вершиной которого является сам объект, а узлами - группировки соответствующего уровня.

При фасетной системе классификации множество объектов разделяется по нескольким независимым признакам.

Решение задач проведения систематизации социально-трудовой информации вызывает необходимость применения различных классификаторов:

1. Общегосударственные классификаторы, разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны.

2. Отраслевые, единые для конкретной отрасли.

3. Региональные, единые для данной территории.

4. Локальные, разрабатываемые для данного предприятия или организации при проектировании информационной системы.

Таким образом, на предприятиях наряду с локальными классификаторами используются и классификаторы общегосударственного, регионального и отраслевого значения.

Классификаторы общегосударственного значения составляют Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК) и насчитывают около четырех десятков. При этом информация об общероссийских классификаторах в свою очередь содержится в классификаторе, называемом ОКОК.

Наибольшее распространение получили следующие общероссийский классификаторы социально-трудовых процессов:

- общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО);

- общероссийские классификаторы видов экономической деятельности (ОКВЭД);

- общероссийские классификаторы занятий (ОКЗ);

- общероссийские классификаторы профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

- общероссийские классификаторы специальностей по образованию (ОКСО);

- общероссийские классификаторы специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК);

- общероссийские классификаторы специальностей начального профессионального образования (ОКНПО) и др.

Большинство классификаторов имеет блочную структуру кодовых слов, что позволяет вести компьютерную обработку информации с использованием отдельных блоков кодовых обозначений или их частей.

Кодирование информации позволяет установить единообразие признаков, облегчает их распознавание и контроль, ввод информации на машинные носители, поиск и выборку информации по ключевым признакам, проведение ее группировки в ЭВМ; подведение итогов по всем группировочным признакам, передачу информации по каналам связи.

С помощью кодирования обеспечивается выполнение основных функций, связанных с обработкой социально-трудовой информации:

- минимизация объема информации при вводе ее в вычислительную систему и передаче по каналам связи;

- сортировка и поиск информации по ключевым признакам;

- разработка сводных отчетов по различным признакам;

- декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных отчетов.

Код - условное обозначение объекта при помощи букв, цифр или других символов. Структура кода - порядок расположения символов. Длина - число знаков в коде.

К кодам предъявляется ряд требований, они должны:

- охватывать все объекты, подлежащие кодированию;

- давать им однозначное обозначение;

- предоставлять возможность расширения объектов кодирования;

- быть едиными для разных задач внутри одного объекта;

- отличаться стабильностью, удобством восприятия и запоминания;

- обеспечивать простоту заполнения, чтения и обработки;

- обладать максимальной информированностью кода при минимальной его значности;

- иметь возможность использования ко­дов для автоматического получения сводных итогов и автоматиче­ского контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок (38).

Существуют следующие системы кодирования:

1. Порядковая система.

Применяется в тех случаях, когда для характеристики объекта используется единственный признак. В этом случае объекты просто нумеруются при помощи порядковых номеров.

Преимущества заключаются в простоте и краткости, код имеет минимальную длину. Недостатки заключаются в том, что при включении нового элемента (при развитии системы) нарушается внутренняя логика множества.

2. Серийно-порядковая система.

Используется для множеств, классифицированных по небольшому числу признаков. При этом старшему признаку выделяется серия номеров, внутри которой объекты нумеруются по порядку. Размер серии представляет собой количество элементов подмножества плюс размер резерва на случай его расширения.

3. Разрядная (десятичная) система.

Предусматривает выделение разряда кода для каждого признака классификации. Используется для множеств, классифицированных по фасетной системе. Преимущества: более логична и не требует создания резерва.

4. Система повторения.

Код каждого последующего множества содержит код признака подмножества более высокого уровня. В отличие от предыдущей системы применяется для множеств, классифицированных по иерархической системе. Пример: система счетов и субсчетов в бухгалтерском учете.