Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике

В реальной организации ИС организации или предприятия может оказаться реализованной средствами ручного труда с использование бумажных документов, а может оказаться реализованной средствами компьютерной обработки с использованием электронных документов, но может быть и нечто среднее.

Рисунок 19. Место ИС в структуре системы управления.

Можно с позиции кибернетики дополнить структуру системы управления представленную на рисунке 18 и определить место автоматизированной информационной системы (АИС) в системе управления. На рис. 19 представлена видоизмененная структура системы управления (промышленного предприятия, торговой организации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.), где основные информационные потоки между внешней средой, управляемой и управляющей подсистемой помечены метками над стрелками ИП1, ИП2, ИП3, ИП4 и связаны с поддерживающей их АИС.

Современный уровень автоматизации и информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных ИС организаций.

Автоматизация ИС может быть необходима в следующих случаях:

· физические и психологические возможности человека для управления данным процессом недостаточны (максимум человек способен контролировать одновременно не более 30 показателей, масса информации «захлестывает» и трудно найти необходимую и достаточную информацию для принятия решений);

· персонал организации проводит много времени в поисках информации, но остается еще много не обработанной информации из-за нехватки времени;

· участие человека в управлении процессом требует от него слишком высокой квалификации (например, быстрых и сложных расчетов, компьютер может выполнить эти операции за секунды);

· одной и той же информацией пользуется большое количество сотрудников организации для проведения различных видов обработки;

· партнеры, клиенты, конкуренты используют автоматизацию;

· система управления находится в среде, опасной для жизни и здоровья человека…

В результате в организациях автоматизируются ИС и создаются и внедряются автоматизированные информационные системы.

Автоматизированная информационная система (АИС) - представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Внедрять ли автоматизацию, компьютерные технологии в ИС это вопрос экономической целесообразности.

Потенциальный эффект внедрения автоматизации в ИС представлен в таблице 2.