Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа

Существует старый, но очень поучительный психологический тест: нужно соединить четыре угла квадрата тремя простыми ли­ниями так, чтобы карандаш, не отрываясь от бумаги, вернулся в первоначальную точку. На первый взгляд кажется, что задача не имеет решения. Но это не так. Просто традиционность нашего мышления не дает возможности найти решение. Оказывается, ре­шение мы искали в пределах пространства, ограниченного этими четырьмя точками, тогда как оно может быть найдено только в том случае, если мы выйдем за пределы квадрата (рис. 9.1).

В

A D

Рис. 9.1. Решение теста

Как показывает исторический опыт, именно нетрадиционные подходы к решению тех или иных задач, объяснению разнообраз­ных явлений способствовали развитию цивилизации (закон все­мирного притяжения, который возник в результате качественного отождествления «яблока» и земного шара, нелинейные простран­ства Лобачевского и др.).

В экономическом анализе также возникали подобные идеи, в част­ности функционально-стоимостный анализ (ФСА), который пер­воначально разрабатывался как метод поиска резервов сокращения затрат на производство.

Чтобы понять его сущность, прочитаем аббревиатуру ФСА справа налево: анализ стоимости функций. Возникает вопрос: о ка-

183

V

V..

ких функциях идет речь? Здесь и проявляется инертность нашего мышления. Обычно последовательность поиска резервов сокра­щения затрат или снижения себестоимости для аналитика не вы­зывает сомнений. Это группировка фактических сумм затрат по определенным статьям и элементам, а затем сравнение этих сумм с запланированными или (еще лучше) с нормативными. Получен­ные таким образом положительные отклонения соответственно обычной логике и считают резервами. Такой полход на практике дает определенные плоды: ставится преграда расточительству, вы­бираются более дешевые материалы, сберегаются трудовые ресур­сы. Однако данный подход серьезно ограничен статичностью са­мого продукта и технологии его производства.

ФСА же основывается на следующем утверждении: каждый продукт, объект производится и существует для удовлетворения определенных потребностей (выполнения своих функций): часы — чтобы показывать время, телевизор — чтобы принимать видеосиг­нал и преобразовывать его в изображение, карандаш — чтобы пи­сать или рисовать и т.д. Известно, что для создания этих функций в продукте или товаре нужно затрачивать определенное количество живого и овеществленного труда.

При более детальном рассмотрении любого объекта можно об­наружить, что он выполняет не одну, а много функций. Например, часы кроме текущего времени в часах и минутах могут показывать и календарные данные (день недели, дату, месяц), быть секундо­мером, будильником, наконец, украшением. Таким образом, вы­является наличие в объекте многочисленных полезных функций, создание которых потребовало от производителя определенных затрат.

Проанализируем эти функции еще раз. Оказывается, отдельные из них можно отнести к основным (ради этого и создавался объ­ект), другие выполняют вспомогательную роль — без них невоз­можно осуществление главных целевых функций. Наконец, най­дутся вообще ненужные (лишние, а иной раз и вредные) функции. Например, часы могут быть излишне тяжелыми и громоздкими, телевизор является источником вредного для человека излучения и т.д.

Однако в любом случае для создания этих функций в предмете были затрачены какие-то средства. Очевидным становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты на их создание также лишние.

Поэтому ФСА подразделяет все затраты:

а) на функционально-необходимые для выполнения объектом
своего функционального назначения;

б) излишние, порожденные неправильным выбором или несо­
вершенством конструкторских решений.

Далее. Каждая из функций, характерная для объекта, может вы­полняться разными способами. К примеру, текущее время может отражаться при помощи стрелок, цифр, которые светятся на цифер­блате часов, или каким-либо другим способом. Очевидно, что раз­ные способы осуществления функции достигаются разными техно­логическими и техническими путями и, соответственно, требуют разных объемов затрат. Это значит, что, выбирая тот или иной спо­соб осуществления определенной функции, мы заранее закладыва­ем и определенную минимальную сумму затрат на ее создание. Сле­довательно, заменив существующий способ выполнения функции более дешевым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.

Возникает закономерный вопрос: откуда и почему появляются ненужные функции и лишние затраты? Ведь никто не заинтере­сован в избыточных затратах, и обычно принимаются все возмож­ные меры по созданию более совершенного продукта в техниче­ском и экономическом отношении. А дело в том, что по мере раз­вития научно-технического прогресса постоянно появляются новые возможности совершенствования продукта. Даже если на момент разработки конструкции нового изделия были учтены все технические и технологические новации отечественной и зару­бежной науки и практики, то через некоторое время появляются новые технические решения, новые виды материалов, новые виды оборудования, позволяющие реализовать функции продукта с меньшими затратами либо при тех же затратах с большей эффек­тивностью.

Пример. Пусть нам необходимо провести анализ какого-то объ­екта Yc целью сокращения затрат на его производство. В резуль­тате детализации его на функции и соответствующей группировки затрат построена стоимостная модель этого объекта (рис. 9.2).

На первый взгляд, чтобы выполнить поставленную задачу (сни­зить стоимость анализируемого объекта), достаточно внести в него конструктивные изменения, в результате которых исчезли бы не­нужные функции И и к и дополнительная функция Ь. Сумма воз­можного сокращения стоимости объекта составила бы 22,0 тыс. руб. (7,9+11,0 + 3,1).

Однако на практике все не так просто. В результате анализа выясняется, что функцию h и дополнительную функцию Ь дей-

 

184

185

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-		I		e 26,0
		a 5,5
				h 7,9
		I
		b 3,1
Y 123,5			i		i		к 11,0
	с 13,2		f 34,2
		d 5,6		9 17,0
		|		I

Вспомогательные Тлавные Ненужные

; функции функции функции

Рис. 9.2. Функционально-стоимостная модель
»; объекта У до анализа

ствительно можно сократить. В то же время сокращение функции к невозможно, потому что она является результатом технологиче­ского несовершенства объекта, что обусловлено сегодняшним по­ложением науки. Кроме того, главная функция е может выпол­няться другим способом (новое техническое решение). Ее стои­мость в этом случае несколько больше (29 тыс. руб.), но при ее реализации отпадет потребность в функции а. И наконец, главные функции/и g можно объединить, назвав ее функцией L, стоимость которой составит 41,2 тыс. руб. При этом отпадает потребность в функции с и возникает необходимость создания дополнительной функции /-стоимостью 14,5 тыс. руб.

В результате изменений в конструкции получаем новый, усо­вершенствованный вариант объекта К(рис. 9.3).

Как видим, после проведения ФСА стоимость объекта сократи­лась на 22,2 тыс. руб. (18% от первоначальной) без потерь его по­требительских качеств. Если это массовое изделие, то полученный эффект нужно умножить на количество единиц, которые будут из­готовлены за год или другой промежуток времени.

Таким образом, ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций (путем организационных, технических, технологических и других измене­ний производства) при одновременном исключении лишних функ­ций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

' "'				е 29,0
Y 101,3			к 11,0
	d 5,6
		L 41,2
		I
		I
	г

Рис. 9.3. Функционально-стоимостная модель объекта У после анализа

Конечная цель ФСА — поиск наиболее экономичных, с точки зрения потребителя и производителя, вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели с помощью ФСА решаются следующие задачи:

• дается общая характеристика объекта исследования;

• производятся его детализация на функции и группировка выделенных функций на главные, вспомогательные и ненуж­ные;

• определяются и группируются затраты соответственно вы­деленным функциям;

• исчисляется сумма затрат на изготовление изделия при ис­ключении лишних функций и использовании других техни­ческих и технологических решений;

• разрабатываются предложения по технологическому и орга­низационному усовершенствованию производства.

Объектами ФСА могут быть как отдельные виды изделий, так и технологические процессы и вообще любой процесс, связанный с затратами.

Критериями выбора объекта являются показатели, характери­зующие объем производства изделий, их себестоимость, уровень рентабельности, удельный вес их в общем выпуске продукции в перспективе, количество рекламаций, характер и причины брака и т.д. На основе анализа этой информации отбирается изделие, которое в первую очередь подлежит ФСА.

 

186

187

v ■, ■:.)

9.2. Принципы организации функционально-стоимостного анализа

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения ФСА необходимо соблюдать следующие принципы проведения анали­тического исследования.

Принцип ранней диагностики. Величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия про­водится ФСА — предпроизводственной, производственной, экс­плуатации, утилизации. Как правило, излишние затраты в основ­ном закладываются на этапе проектирования. Следовательно, наибольший эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, так как можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия, но и на подготовку его производ­ства. На стадии промышленного выпуска продукции размер эф­фекта снижается за счет того, что уже проведены работы по обес­печению его функционирования (создание производственных мощностей, изготовление оснастки, приобретение оборудования и т.д.), налажен производственный процесс. Вмешательство в этот процесс не обойдется без потерь. Еще большие потери будут при внесении изменений в конструкцию изделия на стадии его эксплу­атации. Поэтому наиболее целесообразно проводить ФСА при конструкторской разработке изделий. Опыт показывает, что лик­видировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства, и в 100 раз дешевле, чем в процессе его эксплуатации потребителями.

Принцип приоритета. Так как метод ФСА не имеет пока широ­кого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии, процессы и т.д.), а количество спе­циалистов, которые владеют методикой, ограничено, то в первую очередь ФСАдолжны подлежать изделия и процессы, которые на­ходятся на стадии конструкторской разработки и будут произво­диться в больших масштабах. Это позволит, с одной стороны, мак­симизировать эффект ФСА при минимально возможных затратах на его проведение. Кроме того, значительный эффект, полученный в этом случае, будет способствовать более широкому признанию ФСА.

Принцип оптимальной детализации. Главный смысл ФСА — вы­деление потребительских функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект достаточно сложный, то в результате его де­ления на функции последних может образоваться очень много (де-

сятки, а то и сотни). Такая узкая детализация делает очень гро­моздкой, малопонятной программу анализа и вряд ли будет спо­собствовать быстроте и результативности его выполнения. Поэтому на практике проблему исследования сложных объектов лучше ре­шать в два этапа:

1) деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин или приспособления, более-менее обособленные группы техноло­гических операций);

2) выполнение ФСА каждого из объектов.

В отдельных случаях при предварительной детализации может выясниться, что наиболее интересной для анализа является какая-либо одна часть объекта; изучение же остальных нецелесообразно с точки зрения эффективности анализа.

Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА требует определенной последовательности исследования, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, которые связаны с его производством и эксплуата­цией. При этом необходимо пользоваться логической схемой де­тализации — от общего к частному (объект — узел — функция). Результаты проведения ФСА на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.

Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). Поч­ти всегда при анализе выясняется, что или в хозяйственном комп­лексе, или в отдельно взятом изделии существует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособнос­ти этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функ­ционирования (использования). Очевидно, что с точки зрения анализа исследование наиболее целесообразно направить на лик­видацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направлений исследования минималь­ные затраты на проведение ФСА активизируют всю анализируемую систему и значительно повышают общий эффект от ее функциони­рования.

Принцип коллективного новационного творчества. Проявляется в интеграции научной интуиции и практического изобретательско­го опыта, направленных на генерирование новых идей, нестан­дартных технических и технологических решений, обеспечива­ющих наивысшую конкурентоспособность объекта ФСА и его экономическую эффективность.

 

188

189

"V

9.3. Последовательность проведения