Функционально-стоимостного анализа

В разных литературных источниках при описании последова­тельности проведения ФСА выделяют разное количество этапов, однако независимо от количества этапов сама программа анализа не меняется. Поэтому мы при изложении этого вопроса будем ос­новываться на требованиях методики, которая была официальным документом в бывшем СССР и содержала семь этапов: подготови­тельный, информационный, аналитический, творческий, иссле­довательский, разработка рекомендаций и внедрение.

Подготовительный этап. Выбирается объект будущего исследо­вания, создается временная исследовательская группа из специа­листов разного направления для более полного охвата всех инже­нерно-экономических и технологических особенностей объекта. При отсутствии у этих специалистов опыта проведения ФСА их направляют на курсы по изучению его методики. Разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования, оформ­ляются все нормативные документы, связанные с проведением ФСА (приказ руководителя о проведении анализа определенного объекта, привлечении определенных работников к выполнению этой работы, материальной заинтересованности работников по результатам анализа и т.д.).

Информационный этап. Главная задача — сбор, изучение и обоб­щение разнообразных данных об исследуемом объекте. Они долж­ны отражать условия производства, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники, так или иначе связанных с этим объектом, удерживать всю без исклю­чения технологическую и экономическую информацию, имеющую отношение к анализируемому объекту. Данный этап нередко на­зывают фундаментом ФСА, потому что от полноты и достоверно­сти собираемой информации во многом зависит успех последу­ющих этапов ФСА.

Аналитический этап. Проводятся детализация изучаемого объ­екта на функции, их классификация, определение стоимости каж­дой из них. Практически это означает создание функционально-стоимостной модели объекта. В результате проведенных исследо­ваний должны быть выявлены зоны наибольшей концентрации затрат (в том числе и ненужных), т.е. наиболее перспективные зоны с точки зрения задач ФСА. На основании этого формулиру­ются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения

190

затрат на его производство, обосновываются направления даль­нейшего исследования.

Творческий этап. Разрабатываются варианты упрощения и уде­шевления конструкции изделия или технологии. Решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций, удешевления элементов конструкции, устанавливаются разные варианты выполнения основных функций, производятся обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации.

В разработке предложений участвует весь творческий коллек­тив. Внесенные предложения обычно регистрируются в специ­альном журнале, доступном всем желающим. После сокращения или прекращения количества поступивших предложений начи­нается их обсуждение и обоснование всеми участниками творче­ского коллектива. В качестве экспертов могут выступать и другие специалисты. Обсуждение ведется обычно в форме «круглого сто­ла». Для обоснования эффективности каждого предложения ис­пользуются методы «мозгового штурма», синектический, морфо­логический, Дельфы, ПАТТЕРН и др., изложенные в § 11.2.

Из общего количества предложений должно остаться два-три наи­более привлекательных и перспективных, по мнению специалис­тов, варианта усовершенствования объекта. Эти предложения тре­буют более детального исследования, а иной раз и эксперименталь­ной проверки.

Творческий этап является решающим, так как именно в ходе его начинается зарождение нового, усовершенствованного объек­та, очерчиваются его контуры.

Исследовательский этап. Главная задача — экспериментальная проверка выдвинутых предложений. Для ее решения обычно про­водятся все необходимые технические, технологические и эконо­мические расчеты, проверяется соответствие нового варианта из­делия условиям его использования потребителями. Если расчетов недостаточно, создаются исследуемые образцы объекта и прово­дится их испытание как с точки зрения приспособленности к су­ществующему производственному оборудованию, так и с точки зрения условий доставки до потребителя и эксплуатации.

Рекомендательный этап. Делается окончательный выбор вари­анта изменений исследуемого объекта, который не снижал бы его потребительских качеств. При этом оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту усовершенствованного объекта. Согласуются все вносимые в него изменения с потреби-

191

телями и поставщиками. Для того чтобы организовать производ­ство нового вида продукции или хотя бы новой модели того же самого вида продукции, следует согласовать много разных вопро­сов с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологи­ческими и другими службами. Разрабатываются планы-графики внедрения результатов анализа в производство. Необходимая до­кументация производственного характера передается технологи­ческим, экономическим и другим заинтересованным службам.

Этап внедрения. Должны быть решены вес вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого из­делия. Для специалистов, занятых непосредственно в производ­стве, проводятся консультации, а при необходимости — курсы повышения их квалификации. На протяжении всего срока осво­ения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов временного творческого коллектива. Подводятся итоги проведенной работы, определяется ее экономический эф­фект, оформляется отчет о результатах анализа, решаются вопросы материального поощрения участников разработки и внедрения результатов ФСА.

В зависимости от особенностей конкретного объекта, техноло­гии его производства и других причин методика выполнения ФСА может существенно различаться, но общие принципы методологии должны соблюдаться.