ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовой стаже работника.
1. Значение трудовой книжки
- обеспечение в старости – на основании ТК насчитывается пенсия
- судят о профессионализме работника – разряд, квалификация
- судят об отношении человека к труду – поощрения и награды
2. Ведутся ТК
- на всех работников, проработавших более 5 дней
сезонных
временных
нештатных – если они подлежат социальному страхованию
3. Прием на работу без ТК не допускается, кроме тех, кто работает
- по совместительству
- по договору подряда
- по трудовому соглашению
4. С 01.01.2004 года введен новый бланк ТК и использование старых бланков запрещено.
ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1. Заполняется впервые администрацией предприятия (кадровой службой) в присутствии работника
2. Не позднее недельного срока со дня приема на работу
3. Заполняется в точном соответствии с Инструкций о порядке ведения ТК на предприятиях, в учреждениях, в организациях
4. Заполнение титульного листа Работа № 53 в РТД
| Фамилия, имя, отчество
| На основании паспорта (свидетельства о рождении) без сокращений
|
| Число, месяц, год рождения
|
| Образование
| На основании документа об образовании (аттестата, диплома)
Если неоконченное – на основании студенческого билета, справки из учебного заведения, зачетной книжки и пр.
|
| Специальность
| На основании записи в документе о полученной специальности, профессии
|
| Дата заполнения
| словесно-цифровым способом
|
| Подпись владельца книжки
| Заверяет правильность внесенных сведений
|
| Подпись лица, ответственного за выдачу ТК
| Разборчиво – фамилия
|
| Печать предприятия
| Может быть печать кадровой службы
|
5. Заполнение раздела «Сведения о работе» при приеме на работу
| Графа 3
| В виде заголовка пишется наименование предприятия
|
| Графа 1
| Ставится порядковый номер записи
|
| Графа 2
| Указывается дата приема на работу (год полностью – 4 цифрами)
|
| Графа 3
| Принят или назначен, в какой цех, отдел, участок, службу, на какую должность или по какой профессии[296], разряд
|
| Графа 4
| Вид, номер и дата документа (обычно приказ), на основании которого внесены записи
|
6. Заполнение раздела «Сведения о работе» при увольнении
- записи о причинах увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на ст. и пункт ТК РФ.
В Приложение № 4 в Рабочих тетрадях по делопроизводству дается выпискаиз ТК РФ
- при увольнении все записи заверяются подписью и печатью, в том числе и другие разделы
- после подписи и печати отдела кадров запись заверяет личной подписью сам работник.
7. Заполнение раздела «Сведения о назначении пенсий»
- любой вид пенсии – выслуга, инвалидность, по старости ставится штамп «Пенсия назначена»
- в трудовых книжках до 1938 года – на титульном листе
8. Заполнение раздела «Сведения о награждениях»
- орденами и медалями
- присвоение званий (почетного звания, звания лучший по профессии)
- награждение нагрудными знаками и значками
- награждение дипломами, почетными грамотами
9. Заполнение раздела «Сведения о поощрении»
- благодарность за успехи в работе
- премия[297], ценный подарок
- почетная грамота
- занесение в Книгу почета и др.
- об открытиях и изобретениях, на которые выданы дипломы
- о рацпредложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях Разделы «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» заполняются аналогично разделу «Сведения о работе». При увольнении все записи также заверяются печатью и подписью.
Формулировка записи включает:
- кем и за что поощрен работник
- вид поощрения
Задание: выполняем Работу № 53
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ТК
1. Изменения на титульном листе
- на основании
паспорта
св. о рождении, браке, расторжении брака
св. об изменении фамилии, имени, отчества
удостоверения
свидетельства
диплома
- меняться может
Фамилия, имя, отчество
дата рождения
образование
профессия
- правила внесения изменений
1) ранее внесенная запись зачеркивается одной чертой
2) рядом или на другой строке вносится новая запись
3) на внутренней стороне обложки делается ссылка на соответствующий документ, послуживший основанием для внесения записи
4) запись на внутренней стороне обложки заверяется подписью и печатью
- внести изменения может
- администрация (ОК) предприятия, по последнему месту работы (если обнаружилось несоответствие при поступлении на работу) ИЛИ
- администрацией предприятия, где работает работник (если изменения возникли в течение работы на данном предприятии)
2. Изменения в разделе «Сведения о работе» - аналогично и в других разделах
- изменения вносятся на основании
приказов и распоряжений
- изменения вносит
администрация того предприятия, где была внесена неправильная запись
- правила внесения изменений
1) зачеркивания не допускаются
2) исправления не допускаются (Исправленному верить)
3) если запись под № 2 неверная, то
- в графе 1 ставим следующий порядковый номер записи 3
- в графе 2 ставим дату внесения неверной записи 01.01.2002 (если изменения вносим не в дату)
- в графе 3 пишем Запись под № 2 недействительна далее идет правильная запись
- в графе 4 номер документа и дату, оставляем ту, что и в неправильной записи, так как приказ можно не издавать новый, а исправить старый
3. Если работник не хочет, чтобы в его ТК были исправления
- он имеет право потребовать, чтобы ему выдали дубликат (если он уже работал на других предприятиях) ИЛИ заполнили новый бланк (если ТК заполняется впервые)
4. Если в ТК пропущена запись
- в 1 графе пишут следующий порядковый номер за последней записью
- в 2 графе пишут дату внесения изменения
- в графе 3 записывают формулировку
- в графе 4 дата и номер приказа будет тот, на основании которого внесена пропущенная запись
Задание: В работе № 53 вносим запись и изменения на титульный лист и в раздел «Сведения о работе»
вопросы для контроля
1. Каково значение трудовой книжки?
2. В каких случаях прием осуществляется без предъявления трудовой книжки?
3. Каковы сроки и правила заполнения трудовой книжки работника, поступающего на работу впервые?
4. На основании каких документов вносятся сведения на титульный лист трудовой книжки?
5. Каков порядок внесения записей в раздел «Сведения о работе»?
6. Каким образом вносятся изменения на титульный лист трудовой книжки? В какой учетный документ вносятся изменения таким же способом?
7. Каков порядок внесения изменений в раздел «Сведения о работе»?
Трудовые книжки работников (8 часов):
Понятие и значение трудовой книжки. Оформление трудовой книжки: титульный лист, разделы о работе и поощрении. Записи о приеме на работу, переводе и увольнении. Правила внесения изменений в трудовую книжку: на титульном листе, в раздела трудовой книжки. Правила выдачи и оформления вкладыша и дубликата трудовой книжки. Оформление дубликата и вкладыша. Пометки на титульном листе трудовой книжки при выдаче вкладыша и дубликата. Учет и хранение трудовых книжек. Учетные формы. Выдача трудовой книжки при увольнении.
