На всех работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, заводят личные карточки, которые необходимы для анализа состава и учета движения кадров.
Заполняется – работником отдела кадров в одном экземпляре от руки или на п/м (ПК) после подписания приказа о приеме на работу. Формы личной карточки унифицированы:
Т-2 – типовая форма
Т-2ГС – личная карточка государственного служащего
Они отличаются незначительно. Мы разберем заполнение личной карточки формы Т-2.
Заполняют на основании:
- паспорта
- военного билета
- документов об образовании
- трудовой книжки
Все изменения в анкетно - биографических данных вносят в ТК. Вносятся изменения путем зачеркивания старой записи, но так, чтобы она была видна. Записи не сокращают.
Заполнение некоторых пунктов Т-2
| Наименование предприятия
| Как в уставе
|
| Дата составления
| Дата приема
|
| Алфавит
| Начальная буква фамилии
|
| Характер работы
| Постоянно или временно, сезонная
|
| Вид работы
| Основная или по совместительству
|
| Пол
| Буква «М» или «Ж»
|
| № личной карточки
| Номер, под которым зарегистрирована трудовая книжка работника
|
| 4. Гражданство
| Гражданин Российской Федерации (гражданин Украины и т.д.)
|
| 5. Знание иностранного языка
| Какой и насколько (владею свободно, перевожу со словарем и пр.)
|
| 8. Стаж работы общий
| Считается с начала трудовой деятельности, включая службу в армии и дневное обучение в вузах и ссузах, указывается на день заполнения
|
ПОДСЧЕТ СТАЖА РАБОТЫ
1. Все месяца считаются по 30 дней, в году – 12 месяцев
2. Из даты увольнения вычитаем дату поступления (приема), получается стаж работы на данном предприятии
Например:
Дата поступления 16 сентября 1995 года
Дата увольнения 10 мая 1997 года
а) в месяцах занимаем дни 1 м-ц = 30 дням, то есть
40 – 16 = 24 дня
У нас осталось 4 месяца
б) в годах занимаем месяцы 1 год = 12 месяцам, то есть
16 – 9 = 7 месяцев
У нас осталось 1996
в) 1996 – 1995 = 1 год
Есть и программа подсчета трудового стажа, которая облегчает подсчет стажа работы.
| Стаж работы непрерывный
| Пишется дата, с которой исчисляется непрерывный стаж работы
|
При исчислении непрерывного стажа работы пользуемся Приложением № 2 в Рабочей тетради по делопроизводству.
Основания увольнения и допустимые перерывы в работе, при которых непрерывный стаж сохраняется
| Запись в трудовой книжке
| Допустимый срок перерыва в работе, который не прерывает трудовой стаж
|
| Статья КЗоТ РФ
| Статья Трудового кодекса РФ
| Причина (основание) увольнения
|
| П.2 ст. 29
| П.2 ст.77
| Истечение срока трудового договора
| 1 месяц
|
|
| П.5 ст. 77
| Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход его на выборную должность
| 1 месяц
|
|
| П.6 ст. 77
| Отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменения подведомственности организации, ее реорганизации
| 1 месяц
|
| П.6 ст. 29
| П.7 ст. 77
| Отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда
| 1 месяц
|
|
| П.8 ст. 77
| Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением
| 1 месяц
|
|
| П.9 ст. 77
| Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность
| 1 месяц
|
| П.1 ст. 29
| Ст. 78
| Соглашение сторон трудового договора
| 1 месяц
|
|
| Ст. 79
| Расторжение срочного трудового договора
| 1 месяц
|
|
| Ч.2 ст. 80
| В случае, если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, но до истечения 2-недельного срока стороны решили расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон
| 1 месяц
|
| П.3 ст. 29
| П.1 ст. 83
| Призыв на военную службу
| 1 месяц
|
|
| П.2 ст. 83
| Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу
| 1 месяц
|
|
| П.3 ст. 83
| Неизбрание на должность
| 1 месяц
|
|
| Ч. 1 ст. 80
| Собственное желание (при наличии уважительных причин):
|
|
|
|
| - переезд в другую местность
| 1 месяц
|
|
|
| - увольнение в связи с болезнью, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности
| 3 месяца со дня восстановления трудоспособности
|
|
|
| - увольнение в связи с необходимостью ухода за больными членами семьи
| 1 месяц
|
|
|
| - … за инвалидами 1 группы
| 1 месяц со дня прекращения ухода за инвалидом
|
|
|
| - в связи с избранием на должность
| 1 месяц
|
|
|
| - в связи с зачислением в вуз, ссуз или иное учебное заведение
| 1 месяц
|
|
|
| - нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора
| 1 месяц
|
|
|
| - установление инвалидности работнику
| 3 месяца со дня восстановления трудоспособности
|
|
|
| - выход на пенсию по старости
| Стаж сохраняется независимо от перерыва в работе
|
|
|
| - выход на пенсию по другим основаниям
| 1 месяц
|
| Ст. 31
| П.3 ст. 77
| Собственное желание
| 21 день
|
| П.1 ст.33
| П.1 ст. 81
| Ликвидация организации
| 3 месяца
|
| П.1 ст. 33
| П.1 ст. 81
| Сокращение численности штата
| 3 месяца
|
| П.2 ст. 33
| П.1 ст. 81
| Несоответствие работника занимаемой должности …вследствие: состояния здоровья (необходимо медицинское заключение) ИЛИ недостаточности квалификации, подтвержденной результатами аттестации
| 3 месяца
|
|
| П.1 ст. 81
| Смена собственника имущества организации
| 3 месяца
|
|
| П.5. ст. 83
| Признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением
| 3 месяца
|
|
| П.6 ст. 83
| Смерть работодателя - физического лица или признание работодателя судом безвестно отсутствующим
| 3 месяца
|
| Увольнение работника 2 раза в течение года без уважительных причин по собственному желанию – стаж прерывается
|
| Увольнение работника за нарушение дисциплины – стаж прерывается
|
| 9. Состояние в браке
| Никогда не состоял в браке
Состою в зарегистрированном браке
Состою в незарегистрированном браке
Вдова
Разведена
Разошлась
|
| 10. Состав семьи
| Все совместно проживающие члены семьи ФИО, с указанием года рождения
|
| II. Сведения о воинском учете
| Из военного билета. В Приложении № 3 РТД приводятся справочные данные по заполнению II раздела карточки формы Т-2
|
| III. Прием и переводы на другую работу
| С каждой записью работник знакомиться
|
| VIII. Отпуск
| Записываются все виды отпусков (основной оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый, без сохранения з/п, учебный и пр.). Вначале отпуска ставится только дата начала отпуска, а дата выхода ставится только после выхода работника на работу, так как работника могут отозвать из отпуска и дату придется зачеркивать.
|
|
| - период работы начинают записывать с даты приема на работу, например с 20.04.2005 по 19.04.2006, следующий отпуск будет с 19.04.2006 по 18.04.2007 и т.д. - если отпуск без сохранения з/п 7 дней и более, то первоначальный стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, например, отпуск б/с – 10 дней в 2006 году, тогда в данном примере следующий отпуск с 19.04.2006 по 28.04.2006 года - не учитывается в стаже работы, дающим право на ежегодный отпуск и время отпусков по уходу за ребенком - не учитывается в стаже работы и отсутствие на работе без уважительных причин (прогулы, отстранение от работы и пр.)
|
| IX. Социальные льготы
| Все льготы, на которые имеет право работник
|
| Х. Дополнительные сведения
| Участие в войнах; избрание на выборную должность; работа по совместительству; обучение в вузах и ссузах (заочная или вечерняя форма), опты работы, например с офисными программами и пр.
|
| Основание увольнения
| Дата и причина увольнения, со ссылкой на ст. ТК РФ
|
Хранят личные карточки формы Т-2 - отдельно от личных дел и трудовых книжек, в алфавитном порядке. Их запрещено помещать в личное дело!
После увольнения – 1 год в отдельной картотеке в алфавитном порядке, затем подшиваются в отдельное дело и сдаются в архив.
Кадровая служба ведет учет использования рабочего времени. Для этого используют унифицированные формы Т-12 (при автоматизированной обработке) и Т-13 (при ручной обработке).
Учет осуществляется путем проставления явок и неявок на работу.
вопросы для контроля
1. Каков порядок хранения карточек формы Т-2?
2. Номер карточки формы Т-2 идентичен какому номеру?
3. На основании каких документов заполняется карточка формы Т-2?
4. Каков порядок внесения изменений в сведения о работнике в карточке формы Т-2?
5. Правила подсчета общего стажа работы
6. В каких случаях непрерывный стаж работы прерывается, даже если перерыв в работе был менее установленного срока?
7. Какой перерыв в работе не прерывает стажа, если работник увольняется по собственному желанию (без уважительных причин) ст. 77 п.3 ТК РФ?
8. Какие перерывы в работе не включаются в стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск?
9. Какие сведения можно включить в «дополнительные»?
10. В каких местах личной карточки формы Т-2 подписывается работник и в каких инспектор отдела кадров?
