ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
1. вариант - составить инициативное письмо-напоминание, в ответ на которое получено письмо, приведенное в Работе № 26 2. вариант - составить письмо-сообщение о причинах задержки окончания работ, которое пишется в ответ на письмо-напоминание, приведенное в Работе № 25 3. вариант - составить письмо-подтверждение о получении станков и прочего оборудования без сопроводительных документов. Попросите выслать эти документы. Все недостающие сведения дополните самостоятельно. Письма оформляются на листе бумаге формата А4 на одной стороне листа, с проставлением всех необходимых отметок. Работы сдаются преподавателю на проверку. При проверке ставится только количество ошибок по каждому критерию. Работу над ошибками выполняют учащиеся дома, находя и анализируя эти ошибки.
Раздел 3. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ Тема 3.3.3. Деловая и коммерческая корреспонденция Тема 3.3.2.3. Письмо-приглашение, гарантийное письмо Письмо-приглашение – служебное письмо, разновидность письма-извещения.[275] Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться не на бланке, иметь различный формат, цвет. При оформлении писем-приглашений могут использоваться различные элементы украшения текста – орнамент, рисунки и т.п.[276] Языковая формула – гнездо слов образованных от глагола «ПРИГЛАШАТЬ» или «ПРОСИМ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ»; «ПРОСИМ ПОСЕТИТЬ». В зависимости от того, кому посылается приглашение (организации или конкретному специалисту, композиция будет различной: Композиция письма – приглашения Организации Специалисту
Работа № 27 в Рабочей тетради по делопроизводству Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение. [277] Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: "Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем". Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты.[278] Языковая формула – «гарантируем», однако может отсутствовать. Ее могут заменить, например, слова: «наложенным платежом». Это словосочетание уже является выражением гарантии оплаты при получении. Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации.[279] Композиция гарантийного письма:
Работа № 28 в Рабочей тетради по делопроизводству ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ 1. Особенности композиции письма-приглашения при адресовании организации или специалисту 2. Особенности в оформлении гарантийного письма (языковая формула, подписание) ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ Работа над ошибками: письмо сообщение, напоминание, подтверждение. Работа проводится в виде анализа ошибок и обоснованием снижения оценки, например: Оформление реквизита адресные данные – почтовый адрес написан в обратном порядке (индекс, область, город, улица, дом) Порядок расположения реквизитов – ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП располагаются до почтового адреса Наличие реквизитов – в ответном письме пропущен реквизит «Ссылка на индекс и дату входящего документа Композиция – в письме напоминании пропущена ссылка на документ, в котором зафиксированы обязательства сторон Внешний вид – письмо оформлено с нарушением полей Анализ ошибок в работе сдается преподавателю. Раздел 3. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ Тема 3.3.3. Деловая и коммерческая корреспонденция
|
