Раздел 1.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ БИЗНЕСА

______________________________________________________________

Цель: изучить теоретические вопросы основных этапов планиро­ва­ния бизнеса

Существуют множество подходов и вариантов планирования биз­нес-деятельности фирмы. С позиций планирования видов денежных потоков фирмы любой бизнес – это планирование и контроль: а) вхо­дя­щих денежных потоков (плюсовых-доходных); б) исходящих денеж­ных потоков (отрицательных – затратных) и в) сальдовых (результи­рующих или разницы а) и б).

С позиции горизонта планирования выделяют крат­косрочные бизнес-планы (до года), среднесрочные (2–3 года) и дол­го­срочные (более 3 лет).

Обязательно также планирование бизнес-процессов, организа­ци­он­ных планов и прочих отдельных направлений деятельности. В качестве форм планирования наиболее выигрышны модели бюджетного бизнес-планирования как системы бюджетирования предприятия. Су­ще­ст­­ву­ет также множество программных продуктов бизнес-плани­ро­ва­ния.

В данном материале в целях упрощения восприятия сущ­ност­ных вопросов бизнес-планирования приняты для анализа 3 его ос­новных этапа. Рассмотрим далее краткую характеристику данных эта­пов применительно к ситуации анализа создания собственного биз­не­са.

 

Этап 1. АНАЛИЗ СОБСТВЕННЫХ СПОСОБНОСТЕЙ И ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Ø Анализ потенциальных сфер деятельности, специализации биз­неса, его возможной доходности, месторасположения и вида конечного ре­зуль­тата «своего дела» – товара или услуг, востребованных по­тре­бителем.

Ø Анализ возможных источников и форм поддержки, наличия про­текционистских связей и выбор вероятных партнеров по бизнесу.

Ø Предварительный расчет минимально допустимой величины стар­­то­вого начального капитала, оборудования, производственных и ад­ми­нист­ративных площадей, прочих активов с анализом источников их фор­мирования за счет собственных, партнерских или заемных средств.

Ø Анализ возможных вариантов организационно-правовой формы биз­неса: частный предприниматель, общество с ограниченной ответ­ствен­ностью, ЗАО, ОАО и прочие виды хозяйственных товариществ согласно ГК РФ.

Ø Критический анализ альтернатив возможной профессиональной карьеры: переход к активным действиям по созданию собственного биз­неса или работа по найму.

Ø Внутренний положительный психологический настрой на со­здание своего успешного де­ла и на утверждение себя как активного и убеж­денного приверженца ведения собственного эффективного биз­неса.

 

Этап 2. ПОДГОТОВКА ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО БИЗНЕС-ПЛАНА

Следует переложить принятое решение создать собственный биз­нес на язык цифр, планов, графиков и бюджетов – и тогда успех уже не­избежен.

А поэтому необходимо раз­ра­ботать первоначальный бизнес-план, вклю­чающий следующие этапы:

1. Сформулировать стратегическую концепцию бизнеса своей фир­­мы через определение:

Ø миссии фирмы как причины существования предприятия. В ос­нове – ответы на вопросы: «Кто мои клиенты? Что для них можно сделать?»;

Ø основной цели и ключевых задач развития бизнеса на бли­жайшие 2–3 года и более лет;

Ø оптимальных стратегий развития фирмы.

2. Выполнить маркетинговый анализ рынка через:

Ø выявление сегодняшних и потенциальных потребителей про­дук­ции или услуг;

Ø определение приоритетов выбора потребителей по цене, ка­честву продукции, сервисному обслуживанию и пр.;

Ø анализ товаров и услуг в рамках их жизненного цикла развития;

Ø выполнение сегментации рынка на части по типам потре­би­телей, их мотивации, платежеспособности и прочим рыночным фак­торам уп­равления;

Ø основные параметры рынка: тенденции раз­вития отрасли, ре­гио­на, наличие государственной поддержки, госзаказов, входных барьеров на рынок, лицензирования;

Ø анализ административной, политической и бизнес-элит рынка и поиск механизма взаимодействия с ними;

Ø разработку имиджа фирмы, формирование внутренней культу­ры, внутрифирменного стиля;

Ø выбор рекламных стратегий;

Ø выбор стратегий ценообразования, определение точек безубы­точ­ности;

Ø выявление конкурентов и их анализ;

Ø определение размера рынка, его емкости по продажам, в том числе по конкурентам;

Ø прогноз объемов продаж товаров и услуг с расчетом динамики доли собственного бизнеса на рынке.

3. Составить организационный план создания предприятия. При этом, как правило, необходимо решить следующие основные вопросы:

· Правовое обеспечение деятельности предприятия: подготов­ка уч­редительных документов фирмы (Устав, учредительный договор, акты о внесении средств партнеров в уставной капитал, расчет долей участников и пр.); государственная регистрация фирмы как юриди­чес­кого лица; пра­вовое сопровождение деятельности.

· ­Организационная структура управления предприятием: не­об­хо­ди­мые отделы, службы, цехи; потребность в менеджерах, инженер­ных ра­ботниках, рабочих кадрах и их должностные инструкции; ус­ловия труда и оснащенность; уровень возможной оплаты и системы ма­териального и мо­рального стимулирования работников; штатное рас­писание фирмы.

· Возможные организационные этапы создания и развития бизнеса.

4. Составить бюджет фирмы, т.е. ответить на вопросы «Что де­лать? Когда делать? Чем делать? Каков результат?»

А для этого очень важно подготовить оперативный произ­вод­ст­венно-финансовый план деятельности предприятия в рамках годового цикла внутрифирменного бизнес-планирования, который должен вклю­­­чать два типа бюджетов:

I. Операционный бюджет фирмы, т.е. производственный план работы, состоящий из:

Ø Бюджета продаж как ежемесячных, квартальных планов за­пла­ни­рованных объемов продаж товаров или ус­луг в натуральных показателях, единичных це­нах и общих стоимостных показателях реа­лизации продукции (начальный этап бюд­жетного пла­нирования).

Ø Бюджета производства как ежемесячных, квартальных пла­нов объемов выпускаемой продукции (услуг). Дан­ный бюджет соот­вет­ствует бюджету продаж, в том числе содержит бюджеты основных эле­мен­тов себестоимости производства: бюджет прямых затрат на ма­териалы; бюджет затрат на эксплуатацию машин, механизмов и обору­до­вания; бюджет на заработную плату; бюджет общепроизводственных накладных расходов. Этот бюджет позволяет планировать и уп­рав­лять затратами и себестоимостью произ­водства.

II. Финансовый бюджет фирмы (планирует и управляет при­былью и рентабельностью предприятия) включает в себя:

Ø Бюджет движения денежных средств как ежемесячные, квар­­таль­ные планы входящих и исходящих денеж­ных потоков по ви­дам деятельности фирмы.

Ø Бюджет доходов и расходов (прибыли и убытков) как еже­ме­сяч­ные, квартальные планы денежных потоков по реализации продук­ции, себестоимости и при­бы­ли (убытков).

Ø Бюджет по балансовому листу как ежеквартальные прогноз­ные ба­лансы фирмы по стандартным формам бух­у­че­та.

Ø Бюджет кредитов и займов как ежемесячные, квартальные пла­ны кредитования и расчетов по займам.

Ø Бюджет налоговых платежей как ежемесячные и кварталь­ные планы налоговых потоков и расчетные схемы их оптимизации.

Ø Бюджет развития как ежемесячные, квартальные планы рас­хо­­дов на внутрифирменные инвестиционные про­екты и программы реконструкции, расши­ре­ния и модернизации бизнеса по источ­никам финан­сирования.

После утверждения бизнес-плана партнерами Вы обя­за­ны пе­рейти к третьему этапу.

 

Этап 3. УСПЕШНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ РАЗРАБОТАННОГО БИЗНЕС-ПЛАНА

Данный этап, как это представляется авторам, самый важный. И хо­чется верить, что данный этап в своей жизни достигнет каждый наш вы­пускник. Хотя, как показывает опыт, очень многое зависит от че­ло­ве­ка и его команды. Один и тот же успешный бизнес-план кто-то легко «завалит» и найдет тысячу объяснений случившемуся. А кто-то станет по принятому плану успешным руководителем фирмы.

Уверены, что читающий эти строки студент – бу­ду­щий успешный предприниматель и гордость нашего университета.

Учитывая, что успех не приходит к ленивым, рекомендуем перейти к контрольным вопросам данного раздела.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные этапы создания собственного бизнеса.

2. Раскройте содержание основных задач первого этапа создания соб­ст­венного бизнеса – анализа собственных способностей и воз­мож­ностей.

3. Представьте преподавателю концепцию и варианты бизнес-идей по созданию возможных вариантов открытия своегобизнеса во время обучения в вузе и сразу же после его окончания.

4. Перечислите основные составляющие элементы подготовки пер­во­начального бизнес-плана.

5. Приведите вариант формулировки стратегической кон­цеп­ции какого-либо бизнеса.

6. Перечислите основные задачи маркетингового анализа рынка.

7. Что означает понятие «организационный план создания пред­прия­тия» и какие элементы он включает?

8. Каков состав производственного плана работ фирмы в виде опе­рационного бюджета?

9. Что такое бюджет продаж?

10. Что такое бюджет производства?

11. Что такое финансовый бюджет и какова его структура?

12. Перечислите типы локальных бюджетов, входящие в фи­нан­совый бюджет.