Консолидация по категориям (именам)

В данном случае необязательным является одинаковое расположение данных в сводимых областях (они могут располагаться даже на одном рабочем листе, но обязательно должны иметь одинаковые имена-категории сводимых диапазонов). Для выполнения консолидации по категориям необходимо:

1. Указать верхнюю левую ячейку конечной области консолидированных данных.

2. Выбрать команду Консолидация в меню Данные.

3. Из раскрывающегося списка Функция выбрать функцию, которую следует использовать для обработки данных.

4. Ввести исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Нужно убедиться, что исходная область имеет заголовок.

5. И нажать кнопку Добавить.

6. Повторить шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7. В наборе флажков «Использовать в качестве имен» необходимо установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

8. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, нужно установить флажок Создавать связи с исходными данными.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

При консолидации данных по категориям необходимо проверить, что:

1. Заголовки строк или столбцов были включены в исходные области.

2. В диалоговом окне Консолидация установлены флажки В верхней строке, или В левом столбце, или оба флага одновременно.

3. Заголовки категорий одинаковы во всех областях (включая регистр букв). Например, заголовки "Ср. за год" и "Средний за год" различаются и не будут объединены в таблице консолидации.

4. Категории, которые не нужно включать в таблицу консолидации, имеют заголовки, которые появляются только в одной исходной области.

 

Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

Для этого необходимо:

1. На листе консолидации скопировать или задать надписи для данных консолидации.

2. Указать ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

3. Ввести формулу. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.

4. Повторить шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести результаты обработки данных.

 

Если в результате консолидации данных получен неправильный результат, проверьте что:

– правильно заданы исходные области;

– в диалоговом окне Консолидация выбрана подходящая функция;

– конечная область достаточна для размещения консолидируемых данных. Чтобы избежать трудностей с заданием формы области назначения, нужно указывать при создании таблицы консолидации только верхний левый угол конечной области. Необходимо проверять, что для таблицы консолидации отведено достаточно ячеек ниже и правее верхнего левого угла;

– при консолидации данных по позиции надо убедиться, что в каждой исходной области содержатся данные одинакового типа и в надлежащем порядке.

 

Удаление результатов ошибочной консолидации

В итоговой таблице, полученной при консолидации без параметра Создавать связи с исходными данными, следует удалить только неправильные данные. В окне консолидация необходимо кнопкой Удалить очистить все ссылки в поле Список диапазонов.

Если использовалась консолидация с параметром Создавать связи с исходными данными, в итоговой таблице придётся удалить все строки с неправильными данными, раскрыв кнопкой "2" (второй уровень) все строки таблицы. В окне Консолидация кнопкой Удалить очистить все ссылки в поле Список диапазона.