Вопрос 8 Определение потребности в персонале.

Определение потребности в персонале - это установление на заданный период времени количественного и качественного состава персонала.

Качественная потребность — это потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу. Качественная потребность рассчитывается на основании:

1) профессионально - квалификационного деления работ (производственно — технологическая документация на рабочий процесс);

2) на основании требований к должностным и рабочим местам (должностные инструкции и описание рабочих мест);

3) Штатные расписания организаций и подразделений, где определен состав должностей и описание должностей;

4) На основании документации, регламентирующей организационно — управленческие процессы с выделением требований по профессионально — квалификационному составу исполнителей.

 

Расчет качественной потребности по профессиям и специальностям сопровождается расчетом количества персонала по каждому критерию—качественной потребности. Общая потребность в персонале находится суммированием количественной потребности по отдельным качественным критериям.

Качественная потребность в специалистах и руководителях определяется (суммированием) путем последующей разработки следующих организационных документов:

1) система целей;

2) организационная структура общая и отдельных подразделений;

3) штатное расписание;

4) должностные инструкции (описание рабочего места).

 

Расчет количественной потребности заключается в выборе метода расчета численности сотрудников и установлении исходных данных.

Методы расчета количественной потребности в персонале:

1) Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса. Данные дают возможность рассчитать численность рабочих сдельщиков или повременщиков, количество которых определяется трудоемкостью процесса.

Этот коэффициент позволяет учесть вероятное отсутствие персонала на рабочих местах в плановом периоде по причинам:

1) болезни;

2) очередного или дополнительного отпуска;

3) отпуска по учебе;

4) прочих уважительных причин.

 

где n- количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;

N_i- количество изделий i -ой номенклатурной позиции изделий;

T_i- время выполнения процесса по изготовлению изделия i -ой номенклатурной позиции;

Т_mpi - время, необходимое на изменение величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i -ой номенклатурной позиции;

К_в - коэффициент выполнения норм времени.

К_в= время_изготовления_единицы_продукции_по_технологии / фактическое _ время _изготовления _ единицы _ продукции

 

Для расчета численности административно - управленческого персонала используется формула:

 

где Ч — численность административно — управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения;

n — количество видов организационно управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

m_i - среднее количество определенных действий в рамках i -го организационно-управленческого вида работ за

установленный промежуток времени;

t_i - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i -го организационно-управленческого вида работ;

Т — рабочее время специалиста согласно трудовому договору за соответствующий промежуток календарного времени, принятого в расчетах;

К_нрв - коэффициент необходимого распределения времени;

К_фвр - коэффициент фактического распределения времени;

t_р - время на различные работы, которые невозможно учесть в плановых (предварительных) расчетах.

 

Где К_др - коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенный во времени, необходимый для определенных процессов (1,2 < К_др < 1,4);

К₀ - коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (=1,12).

 

Т_м1 - месячный фонд рабочего времени одного сотрудника по договору;

ч — общая численность сотрудников, для определения потребности в которых делается расчет.

2) Метод расчета по нормам обслуживания: показывает зависимость рассчитываемой численности от количества обслуживаемых машин, агрегатов и других объектов.

 

где N — количество агрегатов, машин и других объектов; К₃ - коэффициент загрузки;

Т₀ - норма обслуживания.

 

где n — количество видов работ по обслуживанию объекта;

t_едi - время, необходимое для выполнения единицы объема i -го вида работы;

n _прi - число единиц объема i -го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета;

Т_пол - полезный фонд времени работника за день (смену);

Тд - время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включаемых в t_edi.

Частный случай использования метода по нормам обслуживания — определение численности через нормы управляемости. Общие рекомендации по их установлению:

1) Для руководящих должностей в подразделениях с высоким удельным весом работ нестандартного характера, высокой квалификацией или частыми отклонениями от заранее намеченной технологии процесса норма управляемости не более 5-7 человек;

2) С устоявшимся характером работ, со стандартным набором организационно - управленческих процедур норма управляемости 10-12 человек;

3) В любом случае норма управляемости не должна превышать 15-17 человек.