Тема 1.5. Особенности составления и оформления организационных документов.

Студенты должны знать:

§ понятие и назначение организационных документов, их роль в управленческой деятельности;

§ основные виды распорядительных документов: Устав, положение, инструкция, должностная инструкция, регламент, штатное расписание; их определение и назначение;

§ порядок разработки и создания организационных документов;

§ использование типовых и примерных видов документов;

§ особенности текста организационных документов;

§ состав реквизитов и требования к их составлению и оформлению.

Студенты должны уметь:

§ составлять и оформлять основные виды организационных документов.

 

Содержание учебного материала:

Организационные документы, общее определение и назначение, роль в управленческой деятельности.

Основные виды распорядительных документов и их определения (Устав, положение, инструкция, должностная инструкция, регламент, штатное расписание).

Состав реквизитов распорядительных документов, особенности согласования и утверждения этих документов.

Порядок принятия и разработки организационных документов. Использование примерных и типовых форм, соответствие действующему законодательству.

Особенности текста и правила оформления текста.

Практическая работа № 6. «Составление и оформление должностной инструкции».

Методические указания.

Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, - это функция организации системы и процессов управления, которая включает в себя:

создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;

установление ее структуры;

определение штатной численности и состава (номенклатуры) должностей и их тарификации по Единой тарифной сетке (ЕТС);

регламентацию деятельности структурных подразделений и работников;

формирование совещательных органов управления;

регламентацию деятельности аппарата управления;

лицензирование деятельности (в необходимых случаях);

установление режима работы и системы охраны;

организацию труда работников и оценка труда работников;

реорганизацию;

ликвидацию организации и некоторые другие виды работ.

Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационных документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

К организационным документам относятся: устав организации, положение об учреждении; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах организации; регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации; должностные инструкции работникам, правила внутреннего трудового распорядка и другие документы.

Организационные документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы права и являются правовой основой деятельности организации.

Цель разработки организационных документов – наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.

 

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие документы называются организационными? Какова их роль в деятельности организации?

2. Какова процедура издания организационных документов?

3. Что такое Устав? Каков состав реквизитов Устава? Особенности текста?

4. Что такое положение? Каковы виды положений? Каков состав реквизитов и особенности текста?

5. Что такое регламент?

6. Что такое штатное расписание?

7. Что такое инструкция?

8. Что такое должностная инструкция? Каков состав реквизитов и особенности текста?