Учет обязательств организации

Кредиторская задолженность как источник образования и по­лучения активов имеет высокий удельный вес в расчетах органи­зации.

Кредиторскую задолженность или обязательства организации можно разделить на две категории.

Первая категория: задолженность, объективно возникающая перед поставщиками и подрядчиками, - по поставкам, выполняе­мым работам и услугам, перед персоналом по оплате труда в сум­ме начисленной заработной платы, перед бюджетом - по налогам и сборам, прочая кредиторская задолженность.

Вторая категория представляет собой объем задолженности организации по краткосрочным и долгосрочным ссудам и займам.

Резервы создаются организацией для возможных расходов, на­пример резерв будущих расходов, резерв по сомнительным дол­гам, резерв на гарантийный ремонт и т.д. Создание резервов осу­ществляется за счет себестоимости или дохода.

Доходы будущих периодов - доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

Все указанные источники хозяйственных средств составят собственный капитал и обязательства или пассив баланса.

Производственная (хозяйственная) деятельность организа­ции обеспечивается следующими видами хозяйственного про­цесса:

заготовка; производство; реализация.

При заготовке приобретаются различные запасы, предназна­ченные для осуществления производственных и хозяйственных операций, и товары для реализации.

Производство - основная задача организации, заключающая­ся в изготовлении продукции, оказании услуг, выполнении работ.
В ходе реализации выполняются договорные обязатель­ства перед заказчиками и покупателями, получается выручка по
отгруженной продукции, выполненным работам и оказанным услугам в размере договорной цены.

При учете процесса заготовки и производства, путем сопо­ставления плановых (сметных) и отчетных показателей, выяв­ляется экономия или перерасход, а при учете процесса реализа­ции - доход или убыток. Следовательно, задачами бухгалтерско­го учета являются:

- контроль наличия и движения активов, использования ресур­сов организации в сопоставлении с разработанными и установ­ленными сметами, нормативами и нормами;

- формирование полной и достоверной информации о хозяй­ственных процессах и финансовых результатах деятельно­сти организации, необходимой для оперативного руководства и

- управления, а также для использования инвесторами (учредите­лями, собственниками и лицами, вложившими средства в капи­тал), поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;

- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилиза­ция и эффективное использование, своевременное предупрежде­ние негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельно­сти.

Эти задачи решаются при ведении бухгалтерского учета по­средством использования различных способов и приемов, со­вокупность которых называется методом бухгалтерского уче­та. Этот метод сочетает в себе элементы, основными из кото­рых представляют собой документацию, инвентаризацию, счета, двойную запись, баланс, отчетность, оценку и калькуляцию.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции. Первичные документы обеспечива­ют сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятель­ности организации. К учетной регистрации принимается пра­вильно оформленный документ, т.е. документ, в котором запол­нены все реквизиты, предусмотренные нормативными докумен­тами и стандартами. Такими реквизитами являются: наименова­ние организации, наименование документа, его номер, дата, крат­кое содержание хозяйственной операции, ее количественное и де­нежное выражение, подписи лиц, отвечающих за хозяйственную операцию, и лиц, ответственных за создание документа. Основ­ными требованиями к учетным документам – своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие товары и другие ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, услуги по перевозкам, услуги связи, коммунальные и другие) и выполняющие различные работы (капитальный, текущий ремонт оборудования, здания).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляется после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или услуг, либо одновременно с ними с согласия компании или по ее поручению.

В АО «Интергаз Центральная Азия» с каждым поставщиком заключается договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, который является основным документом, регулирующим отношения сторон, определяет их права и обязанности по поставке товаров.

Учет кредиторской задолженности поставщикам и подрядчиками учитывается на пассивных счетах 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Расчеты с поставщиками ведется в безналичной и денежной форме. Форма расчетов определяется договором или соглашением. Поступившие счета-фактуры вначале регистрируют в журнале учета поступающих грузов.

Соответствующие проводки:

· Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные товары:

ДТ 1330 КТ 3310 1412500

· Отражена сумма НДС по принятым счетам:

· ДТ 1420 КТ 3310 155375,57

· Погашена задолженность поставщикам и подрядчикам:

ДТ 3310 КТ 1010 1412500