Роль специалиста судебной коллегии в управлении движением дела

В обеспечении реализации задач арбитражного судопроизводства велика роль специалистов, работающих с судьями. В каждом арбитражном суде разработаны должностные обязанности этих сотрудников, закрепленные в соответствующих должностных инструкциях (регламентах).

К кандидатам на должности сотрудников в соответствии с инструкциями предъявляются весьма высокие профессиональные требовании, причем чем выше звено системы арбитражных судов, тем выше уровень этих требований. В частности, если для занятия должности старшего специалиста Арбитражного суда г. Москвы необходимо, чтобы кандидат имел незаконченное высшее или среднее образование по юридической специальности и стаж работы на государственной службе не менее одного года. На аналогичную должность в апелляционном суде уже может претендовать лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее трех лет. Консультантом судебного состава ВАС РФ вправе стать также лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

Таким образом, уровень профессиональных требований к этим специалистам весьма высокий, а следовательно и круг возлагаемых обязанностей может быть значительным, предполагающим высокую квалификацию этих работников.

В обязанности специалиста судебной коллегии, состава, работающего непосредственно с судьей, входит:

- прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых заявлений (заявлений), заявлений об обеспечении иска, и другой корреспонденции, для чего ежедневно, не менее 2-х раз в день он забирает и передает помощнику судьи, а в его отсутствие, судье, исковые заявления, незамедлительно, после их регистрации и оформления статистической карточки, для решения вопроса о принятии дела к производству, а также незамедлительно передает судье заявления об обеспечения иска и всю другую дополнительную корреспонденцию, полученную для отделения из канцелярии;

- формирование дела, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (подшивает документы, составляет опись и надлежащим образом заверяет ее), оформление статистических карточек, ведение картотеки;

- формирование в хронологическом порядке дополнительно поступивших и представленных сторонами в судебном заседании документы, нумерация их, продолжение описи документов, осуществление необходимых записей на внешней и внутренней стороне обложки дела - в отсутствие секретаря судебного заседания;

- печатание судебных актов и переписки по отделению;

- своевременное, в установленные АПК РФ сроки, направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, в случае необходимости направление телефонных и факсимильных сообщений;

- подборка дел, назначенных к рассмотрению на следующий день, и передача их судье;

- получение из канцелярии суда и экспедиции уведомлений о вручении почтовых отправлений лицам, участвующим в деле, о времени и месте судебного разбирательства и незамедлительная передача их судье;

- в установленном порядке ознакомление представителей, лиц, участвующих в деле с материалами дела, проверка их полномочий и регистрация;

- выдача справок по телефону лицам, участвующим в деле, о движении соответствующего арбитражного дела, размещение на сайте информации о перерывах в судебных заседаниях;

- осуществление заверений копий судебных актов и их рассылка лицам, участвующим в деле, а также другим лицам, указанным в судебных акта, если не требуется заверения копии гербовой печатью, выдача или рассылка дополнительных копий судебных актов, в предусмотренных случаях;

- оформление и выдача исполнительных листов и справок на возврат государственной пошлины в установленном порядке;

- получение апелляционных и кассационных жалоб, передача их судье, подборка дел по жалобам, запросам ВАС РФ и незамедлительная передача их судье, подготовка дела и направление его в соответствующую судебную инстанцию;

- ведение нарядов в соответствии с номенклатурой дел;

- в установленные сроки подготовка и сдача в архив дела;

- получение дела из архива, в случае необходимости, и возвращение дела в архив;

- обеспечение сохранности дел и документации, находящейся в судебном отделении. При увольнении из суда передача по акту приема-передачи всех дел и документации отделения;

- обеспечение сохранности вещественных доказательств, хранящихся в судебном отделении до вступления в законную силу решения или определения суда, которым законченно производство по делу; после этого в журнале учета произведение отметки о решении суда, принятом в отношении вещественных доказательств, указание даты и существа решения, выдача под расписку вещественные доказательства, подлежащих возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом;

- обеспечение сохранности и правильности использования компьютерной и иной оргтехники суда;

- получение в соответствующих подразделениях суда всех необходимых при ведении делопроизводства и судебного заседания бланков и других необходимых расходных материалов;

- оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передача их в группу автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получение готовой работы;

- выполнение другой работы по поручению председателя судебного состава, судьи судебного отделения, помощника судьи судебного отделения и секретаря судебного заседания;

- хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также не разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- воздержание от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, а также их руководителей.

Таким образом, в отличие от помощника судьи, проводящего определенную аналитическую работу и выполняющего по поручению судьи отдельные процессуальные действия, специалист коллегии или состава занимается в целом технической работой. В обеспечении управления движением дела специалист выполняет не столь серьезную функцию, как помощник судьи, однако во взаимодействии с помощником его работа необходима для предоставления своевременной информации по делу, правильной и своевременной подборке поступающих документов, ответственному выполнению поручений по отсылке извещений, копий процессуальных документов, ознакомлении участвующих в деле лиц с материалами дела и т.д., то есть, в целом, специалисты также участвуют в обеспечении правосудия.